Uporabniki, ki pogosto delajo v Excelu in vzdržujejo svoje zbirke podatkov s tem programom, morajo verjetno pogosto izbrati vrednost celice iz vnaprej določenega seznama.
Na primer, imamo seznam imen izdelkov in naša naloga je, da s tem seznamom izpolnimo vsako celico določenega stolpca tabele. Če želite to narediti, morate ustvariti seznam vseh elementov in nato implementirati možnost, da jih izberete v želenih celicah. Ta rešitev bo odpravila potrebo po večkratnem ročnem pisanju (kopiranju) istega imena ter vas prihranila pred tipkarskimi in drugimi možnimi napakami, zlasti ko gre za velike tabele.
Obstaja več načinov za izvedbo tako imenovanega spustnega seznama, ki ga bomo obravnavali spodaj.