Pojej žabo! Zakaj je pomembno najprej opraviti neprijetna opravila

Večina nas nikoli nima dovolj časa, da bi postorila vse, čeprav smo raztrgani. Brian Tracy je prepričan, da gre za lovljenje himer: vedno nas bo čakalo več primerov, kot jih zmoremo. A to ne pomeni, da ne moremo postati gospodarji svojega časa in svojega življenja. Strokovnjak predlaga obvladovanje sistema, ki ga je izumil, ki ga lahko imenujemo takole: "Pojej svojo žabo!".

Vaša "žaba" je največje in najpomembnejše delo, ki ga običajno odlašate. To je tisto, kar morate najprej »pojesti«.

Ko jemo žabe, je pomembno upoštevati dve preprosti pravili.

1. OD DVOJIH ZAČNI Z NAJSLABŠIM

Če morate opraviti dve pomembni nalogi, začnite z največjo, najbolj zapleteno in najpomembnejšo. Pomembno se je navaditi, da se tega lotite brez odlašanja, da zadevo pripeljete do konca in šele nato nadaljujete z naslednjo. Uprite se skušnjavi in ​​začnite preprosto!

Ne pozabite, da je najpomembnejša odločitev, ki jo sprejemate vsak dan, kaj boste naredili najprej in kaj šele potem (če seveda lahko dokončate prvo stvar).

2. NE ODLAŠAJTE PREDOLGO

Skrivnost visoke uspešnosti je v navadi, da vsak dan zjutraj, brez obotavljanja dolgo časa, prevzamete glavno delo. V navadi, pripeljani do avtomatizma!

Zasnovani smo tako, da nam dokončanje zadeve prinaša zadovoljstvo in se počutimo kot zmagovalci. In bolj ko je zadeva pomembna, večje je naše veselje, zaupanje, občutek naše moči.

V takšnih trenutkih začnejo naši možgani proizvajati hormon užitka - endorfin. Ena najpomembnejših skrivnosti uspeha je »zdrava zasvojenost« z endorfini ter občutkom jasnosti in samozavesti, ki ju povzročajo.

Ko se to zgodi, boste nezavedno začeli organizirati svoje življenje tako, da boste vse najtežje in najpomembnejše stvari nenehno izvajali od začetka do konca. Zaradi moči te navade boste delo lažje dokončali, kot da bi ga pustili nedokončanega.

POZNAŠ SVOJO GLAVNO ŽABO?

Preden začrtate prvo "žabo" in jo začnete "jesti", morate ugotoviti, kaj točno želite doseči v življenju.

Jasnost je morda najpomembnejša sestavina osebne učinkovitosti. In eden od glavnih razlogov, zakaj odlašate in se nočete lotiti dela, je zmeda v vaših mislih in občutek negotovosti.

Pomembno pravilo za tiste, ki želijo uspeti: ko razmišljate o nečem, vzemite pero in papir kot pomočnika. Od vseh odraslih jih je le okoli 3 % sposobnih jasno pisno artikulirati svoje cilje. Prav ti ljudje uspejo narediti desetkrat več kot njihovi kolegi, morda celo bolj izobraženi in sposobni, pa si niso vzeli časa in svojih ciljev zapisali na papir.

SEDEM PREPROSTIH KORAKOV

Kako postaviti prave cilje? Tukaj je učinkovit recept, ki vam bo služil do konca življenja. Slediti morate 7 korakom.

1. Določite, kaj natančno se od vas zahteva. Neverjetno je, koliko ljudi še naprej zapravlja čas za nepomembne stvari preprosto zato, ker o tem niso razmišljali. Kot je dejal znani strokovnjak za osebno učinkovitost Stephen Covey: "Preden se povzpnete po lestvi do uspeha, se prepričajte, da je naslonjena na stavbo, ki jo potrebujete."

2. Razmišljajte na papirju. Ko nalogo oblikujete pisno, jo izpilite in ji daste materialno oprijemljivost. Dokler cilj ni zapisan, ostane le želja ali fantazija. Med vsemi možnimi cilji izberite tistega, ki vam bo spremenil življenje.

3. Postavite roke. Naloga brez roka nima prave moči - pravzaprav je delo brez začetka ali konca.

4. Naredite seznam sredstev in dejanj za dosego cilja. Ko ugotovite, da potrebujete nekaj drugega, dodajte to postavko na seznam. Seznam vam bo dal vizualno sliko obsega naloge.

5. Seznam spremenite v načrt. Določite vrstni red, po katerem naj bodo vse naloge opravljene, ali še bolje, narišite načrt v obliki pravokotnikov, krogov, črt in puščic, ki prikazuje razmerje med različnimi nalogami.

6. Takoj začnite izvajati načrt. Začni s čimer koli. Veliko bolje je imeti povprečen, a energično izpeljan načrt kot briljantnega, ki pa se mu nič ne naredi.

7. Vsak dan opravite delo, in vsak dan bo postal korak bližje vašemu glavnemu cilju. Ne zamudite niti enega dneva, pojdite naprej.

KAKO SE ŽABE JEDO?

Se spomnite znane šale o tem, kako pojesti slona? Odgovor je preprost: kos za kosom. Na enak način lahko pojeste svojo "žabo". Postopek razdelite na ločene korake in začnite od prvega. In to zahteva zavedanje in sposobnost načrtovanja.

Ne zavajajte se z izgovori, da nimate časa narediti načrta. Vsaka minuta, porabljena za načrtovanje, prihrani 10 minut vašega dela.

Za pravilno organizacijo dneva boste potrebovali 10-12 minut. Tako majhen vložek časa vam bo omogočil povečanje učinkovitosti za 25 % ali celo več.

Vsak večer naredite seznam opravkov za jutri. Najprej vanj prenesite vse, kar danes ni bilo mogoče storiti. Nato dodajte nove primere.

Zakaj je pomembno, da to storite dan prej? Ker potem vaše nezavedno dela z njim ponoči, medtem ko spite. Kmalu se boste začeli prebujati polni novih idej, ki vam bodo pomagale, da boste delo opravili hitreje in bolje, kot ste vnaprej predvidevali.

Poleg tega morate vnaprej narediti sezname opravil za mesec in za vse dni v tednu.

ŽABE RAZVRSTI PO POMEMBNOSTI

Analizirajte sestavljene sezname in pred vsako točko postavite črke A, B, C, D, E, odvisno od prioritete.

Primer z oznako A je največja in najbolj neprijetna "žaba". Če je na seznamu več takih primerov, jih razvrstite po pomembnosti: A1, A2 itd. Če naloge kategorije A ne opravite, bo to povzročilo resne negativne posledice, če pa jo naredite, boste imeli resne pozitivne rezultate.

B - stvari, ki jih je treba storiti, vendar njihovo izvajanje ali neizpolnitev ne bo imelo tako resnih posledic.

B — stvari, ki bi jih bilo lepo narediti, a v vsakem primeru ne bodo imele posebnih posledic.

G — stvari, ki jih je mogoče delegirati.

D - točke, ki jih je mogoče preprosto prečrtati in to praktično ne bo vplivalo na nič. Sem sodijo nekoč pomembne naloge, ki so za vas in okolico izgubile pomen. Pogosto nadaljujemo s takšnimi stvarmi preprosto iz navade, vendar vsako minuto, porabljeno za to, odvzamete stvarem, ki vam lahko bistveno spremenijo življenje.

Vaša sposobnost, da analizirate svoj seznam in na njem najdete nalogo A1, je odskočna deska za skok na višjo raven. Ne delajte B, dokler A ni končan. Ko boste razvili navado osredotočanja svoje energije in pozornosti na A1, boste zmogli več kot le nekaj sodelavcev skupaj.

In ne pozabite: navada, da ob koncu vsakega tedna porabite nekaj ur za organizacijo prihajajočega tedna, vam bo pomagala ne le povečati osebno produktivnost, ampak tudi spremeniti svoje življenje.