Excel se je zataknil – kako shraniti podatke

Včasih se pri delu z dokumentom preglednice zgodi, da program zamrzne. V teh primerih se takoj pojavi vprašanje: "Kako shraniti podatke?". Obstaja več načinov za rešitev te težave. V članku bomo podrobno analizirali vse možnosti, ki shranjujejo podatke v obešenem ali pomotoma zaprtem dokumentu preglednice.

Obnovitev izgubljenih informacij v urejevalniku preglednic

Takoj ugotavljamo, da lahko neshranjene podatke obnovite le, če je v urejevalniku preglednic aktivirano samodejno shranjevanje. Če ta funkcija ni omogočena, se vse manipulacije obdelajo v RAM-u, zato neshranjenih informacij ne bo mogoče obnoviti. Privzeto je omogočeno samodejno shranjevanje. V nastavitvah si lahko ogledate stanje te funkcije in nastavite časovni interval za samodejno shranjevanje datoteke preglednice.

Pomembno! Privzeto se samodejno shranjevanje izvede vsakih deset minut.

Prva metoda: Obnovitev neshranjene datoteke, ko program prekine

Razmislimo, kako obnoviti podatke, če je urejevalnik preglednic zamrznjen. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Ponovno odprite urejevalnik preglednic. Na levi strani okna se samodejno prikaže pododdelek, ki vam omogoča obnovitev datoteke. Z levim gumbom miške moramo klikniti na različico samodejno shranjene datoteke, ki jo želimo vrniti.

2. Po izvedbi te preproste manipulacije se na delovnem listu prikažejo vrednosti iz neshranjenega dokumenta. Zdaj moramo izvesti varčevanje. To naredite z levim klikom na ikono v obliki diskete, ki se nahaja v zgornjem levem delu vmesnika dokumenta preglednice.

3. Na zaslonu se prikaže okno z imenom »Shranjevanje dokumenta«. Izbrati moramo mesto, kamor bo shranjen dokument preglednice. Tu lahko po želji uredite ime dokumenta preglednice in njegovo razširitev. Po izvedbi vseh dejanj z levo tipko miške kliknite »Shrani«.

4. pripravljena! Izgubljene podatke smo obnovili.

Druga metoda: obnovitev neshranjenega dokumenta, ko je dokument s preglednico pomotoma zaprt

Zgodi se, da uporabnik dokumenta ni shranil in ga pomotoma zapre. V tem primeru zgornja metoda ne bo mogla vrniti izgubljenih informacij. Če želite obnoviti, morate uporabiti posebno orodje. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Zaženemo urejevalnik preglednic. Premaknite se v podmeni »Datoteka«. Kliknite LMB na elementu »Nedavno« in nato na elementu »Obnovi neshranjene podatke«. Nahaja se na dnu prikazanega okenskega vmesnika.

2. Obstaja tudi alternativa. Premaknite se v podmeni »Datoteka« in nato kliknite element »Podrobnosti«. V bloku z nastavitvami »Različice« kliknite »Upravljanje različic«. Na seznamu, ki se prikaže, kliknite element z imenom »Obnovi neshranjene knjige«.

3. Na zaslonu se prikaže seznam neshranjenih dokumentov preglednic. Vsa imena dokumentov preglednic prejeta samodejno. Zahtevano datoteko najdemo v stolpcu »Datum spremembe«. Z levim gumbom miške izberite želeni dokument in kliknite »Odpri«.

4. Zahtevana datoteka se odpre v urejevalniku preglednic. Zdaj ga moramo shraniti. Kliknite gumb »Shrani kot«, ki se nahaja na rumenem traku.

5. Na zaslonu se prikaže okno z imenom »Shranjevanje dokumenta«. Izbrati moramo mesto, kamor bo shranjen dokument preglednice. Tu lahko po želji uredite ime dokumenta preglednice in njegovo razširitev. Po izvedbi vseh dejanj kliknite levi gumb miške »Shrani«.

6. pripravljena! Izgubljene podatke smo obnovili.

Tretja metoda: ročno odpiranje neshranjenega dokumenta preglednice

V urejevalniku preglednic lahko ročno odprete osnutke neshranjenih dokumentov preglednic. Ta metoda ni tako učinkovita kot zgornje, vendar jo je mogoče uporabiti tudi, če urejevalnik preglednic ne deluje pravilno. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Odprite urejevalnik preglednic. Premaknemo se v podmeni »Datoteka« in nato z levim gumbom miške kliknemo na element »Odpri«.

2. Prikaže se okno za odpiranje dokumenta. Premaknemo se v želeni imenik po naslednji poti: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. »Uporabniško ime« je ime vašega računa operacijskega sistema. Z drugimi besedami, to je mapa na osebnem računalniku, ki vsebuje vse potrebne informacije. Ko smo v zahtevani mapi, izberemo želeni dokument, ki ga želimo obnoviti. Ko končate vse korake, kliknite »Odpri«.

3. Datoteka, ki jo potrebujemo, se je odprla, zdaj pa jo je treba shraniti. Z levim gumbom miške kliknemo na ikono v obliki diskete, ki se nahaja v zgornjem levem delu vmesnika tabelarnega dokumenta.
4. Na zaslonu se prikaže okno z imenom »Shranjevanje dokumenta«. Izbrati moramo mesto, kamor bo shranjen dokument preglednice. Tu lahko po želji uredite ime dokumenta preglednice in njegovo razširitev. Po izvedbi vseh dejanj z levo tipko miške kliknite gumb »Shrani«.
5. pripravljena! Izgubljene podatke smo obnovili.

Zaključek in zaključki o obnovitvi podatkov

Ugotovili smo, da obstaja veliko načinov za obnovitev podatkov iz tabelarnega dokumenta v primerih, ko program zamrzne ali pa uporabnik sam pomotoma zapre datoteko. Vsak uporabnik lahko samostojno izbere najprimernejši način za obnovitev izgubljenih informacij.