Kje so shranjene varnostne kopije v Excelu

Varnostno kopiranje je ustvarjanje datoteke za naknadno obnovitev podatkov v primeru, da se originalni medij pokvari ali izgine. Ustvarite lahko tudi kopijo podatkov v programu Microsoft Excel; program ima orodja za to. Če želite obnoviti podatke, lahko uporabite drugo Excelovo funkcijo - AutoRecovery. Razmislimo o vseh možnostih za obnovitev izgubljenih sprememb v tabelah.

Nastavitev samodejnega varnostnega kopiranja

Program lahko ustvari dodatno datoteko, ki v celoti kopira izvirno in se hkrati z njo posodablja. Nastavitev varnostne kopije je še posebej pomembna v primerih, ko obstaja nevarnost zasilne zaustavitve programa ali zaustavitve računalnika. Če je vaša naprava nestabilna, sledite nekaj preprostim korakom, da ne izgubite sprememb v preglednici.

1. Odprite zavihek »Datoteka« in v meniju poiščite element »Shrani kot«. Kliknite nanjo, da odprete pogovorno okno.

2. V oknu, ki se prikaže, odprite majhen meni »Storitev«, gumb se nahaja na dnu. Zahteva splošne možnosti.

3. Potrdite polje »Vedno varnostno kopiraj«. Druga polja so neobvezna. Če želite, lahko dokument takoj zaščitite z geslom in nastavite priporočeni dostop samo za branje. Če je v tem oknu vse potrebno, kliknite »V redu«.

4. Datoteko shranimo na katero koli priročno mesto z istim oknom »Shrani kot«. Zraven v mapi ali na namizju bo vedno varnostna kopija XLK.

Rezultat po prvih shranjenih spremembah izgleda takole:

Pomembno! Zdaj lahko odgovorimo na vprašanje, kje so shranjene varnostne kopije: v isti mapi, kjer je shranjena izvirna datoteka.

Kako ustvariti nespremenljivo varnostno kopijo

Redna varnostna kopija shrani različico delovnega zvezka Excel, ki je bil posodobljen pred enim shranjevanjem. Včasih ta možnost ni primerna in potrebujete različico dokumenta nekaj korakov pred zadnjim shranjevanjem. Če želite dostopati do starejših različic dokumenta, morate namestiti dodatek. Microsoft takšnih dodatkov ne distribuira na uradni spletni strani, delno so vključeni v program.

Bodite pozorni! Dodatke lahko najdete v odprtih virih na internetu, njihova uporaba je zakonita. Ne pozabite preveriti spletnega mesta in prenosov s protivirusnim sistemom, da ne ogrozite osebnih podatkov in pomembnih dokumentov.

Dodatek, potreben za varnostno kopiranje, se imenuje VBA-Excel. Dodatek je plačan, vendar lahko njegove funkcije uporabljate v preizkusnem obdobju. Primerno za računalnike z operacijskim sistemom Windows XP in novejšimi, za različice Excela od 2007 naprej. Navodila za namestitev so priložena namestitveni datoteki.

1. Ko je dodatek nameščen, se v orodni vrstici prikaže zavihek VBA-Excel. Odprite ga in kliknite gumb »Varnostno kopiranje«.
2. V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite mesto za shranjevanje varnostne kopije in nastavite nastavitve kopiranja. Če potrebujete eno datoteko, ki kopira vsebino izvirnika, vam ni treba predpisati časa samodejnega ustvarjanja kopij. Kliknite »Shrani«.

Ko kopije niso več potrebne, morate znova klikniti gumb »Varnostno kopiranje«. Pojavi se vrstica »Prekliči varnostno kopiranje« - kliknite nanjo in datoteke se ne bodo več prikazovale. To bo treba narediti le, če so nastavljene nastavitve samodejnega kopiranja.

Nastavite samodejno shranjevanje sprememb v dokumentu

V nujnih primerih pomaga tudi samodejno shranjevanje sprememb. Kopije dokumenta se po ponovnem zagonu prikažejo na posebnem zavihku. Program v rednih intervalih samodejno beleži vse spremembe, ki se pojavijo v knjigi, če so nastavljene ustrezne nastavitve.

1. Odprite razdelek »Možnosti« na zavihku »Datoteka«. Na zaslonu se prikaže pogovorno okno z menijem - potreben je element »Shrani«.
2. Potrdite polje Samodejno shranjevanje in nastavite pogostost shranjevanja sprememb. V nastavitvah lahko nastavite celo eno minuto, vendar bo tako pogosto shranjevanje upočasnilo Excel na šibkem računalniku. Prav tako je vredno označiti naslednjo vrstico, tako da se ob zapiranju dokumenta brez shranjevanja samodejno shrani zadnja samodejno posneta različica.

3. Izberite mape za samodejno shranjevanje datotek. Običajno se takoj registrirajo v nastavitvah, pot pa vodi do map Excel. Če ste zadovoljni z lokacijo, kjer so shranjene datoteke, ne spreminjajte ničesar. Morate vedeti, kje so shranjene datoteke za samodejno shranjevanje, da jih boste lahko v prihodnosti hitro našli.

Po zasilnem zaprtju programa – na primer ob izklopu računalnika – morate znova odpreti Excel in na zavihku »Obnovitev dokumenta« izbrati datoteko, ki jo želite shraniti. Obstajajo vnosi za samodejno shranjevanje. Bodite pozorni na čas ustvarjanja dokumenta, da izberete pravo različico.

Pomembno! Če shranjenih datotek ne potrebujete več, morate v pogovornem oknu, ki se prikaže, ko končate delo s temi dokumenti, klikniti gumb »Ne shrani«.

Kako obnoviti neshranjen Excelov delovni zvezek

Če po zrušitvi niste mogli odpreti najnovejše različice dokumenta, lahko dostopate do mape, kjer so shranjene obstoječe datoteke za samodejno shranjevanje. Uporabimo funkcije zavihka »Datoteka«, da ne iščemo mape v Raziskovalcu.

1. Ko uporabnik odpre zavihek »Datoteka«, program samodejno prikaže razdelek »Podrobnosti«. Na dnu zaslona najdemo postavko »Različice« in kliknemo gumb »Upravljanje različic«.

2. Odpre se en menijski element – ​​»Obnovi neshranjene knjige«. S klikom nanj se odpre pogovorno okno za odpiranje dokumenta. Na seznamu poiščite želeno datoteko in kliknite »Odpri«.

Včasih v mapi ni dokumentov. V tem primeru je poleg elementa »Različice« vnos, ki navaja, da ni prejšnjih različic datoteke. Če se to zgodi, ne boste mogli obnoviti opravljenih sprememb.