Kako ustvariti lasten format podatkov v Excelu

Format podatkov v programu Microsoft Office Excel je vrsta prikaza znakov v celicah matrike tabele. Sam program ima veliko standardnih možnosti oblikovanja. Vendar pa morate včasih ustvariti obliko po meri. Kako to storiti, bomo razpravljali v tem članku.

Kako spremeniti obliko celice v Excelu

Preden začnete ustvarjati svoj format, se morate seznaniti z načeli njegovega spreminjanja. Eno vrsto prikaza informacij v celicah tabele lahko spremenite v drugo po naslednji shemi:

1. Z levim gumbom miške kliknite želeno celico s podatki, da jo izberete.
2. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v izbranem območju.
3. V kontekstnem meniju kliknite vrstico »Oblikuj celice ...«.
4. V oknu, ki se odpre, pojdite na razdelek »Številka« in v bloku »Oblike števil« izberite eno od ustreznih možnosti, tako da jo dvakrat kliknete z LMB.

5. Kliknite »V redu« na dnu okna, da uporabite dejanje.

Bodite pozorni! Po spremembi oblike bodo številke v celicah tabele prikazane drugače.

Kako ustvariti lastno obliko v Excelu

Načelo dodajanja formata podatkov po meri v obravnavani program lahko razdelimo na več stopenj:

1. Izberite prazno celico delovnega lista in v skladu z zgornjo shemo pojdite v okno »Oblikuj celice ...«.
2. Če želite ustvariti lasten format, morate v vrstico napisati določen niz kod. Če želite to narediti, izberite element »Vsi formati« in v naslednjem oknu v polje »Vrsta« vnesite svojo obliko, pri čemer poznate njeno kodiranje v Excelu. V tem primeru je vsak del kode ločen od prejšnjega s podpičjem.

3. Preverite, kako Microsoft Office Excel kodira določeno obliko. Če želite to narediti, izberite katero koli možnost kodiranja s seznama, ki je na voljo v oknu, in kliknite »V redu«.
4. Zdaj morate v izbrano celico vnesti katero koli številko, na primer eno.

5. Po analogiji odprite meni za format celice in na seznamu predstavljenih vrednosti kliknite besedo »Numeric«. Če zdaj znova odprete razdelek »Vsi formati«, bo izbrano »Številsko« oblikovanje že prikazano kot kodiranje, sestavljeno iz dveh delov: ločila in podpičja. Odseki bodo prikazani v polju »Vrsta«, pri čemer prvi od njih označuje pozitivno število, drugi pa se uporablja za negativne vrednosti.

6. Na tej stopnji, ko je uporabnik že ugotovil princip kodiranja, lahko začne ustvarjati svoj format. V ta namen mora najprej zapreti meni Oblikuj celice.
7. Na Excelovem delovnem listu ustvarite začetno matriko tabele, prikazano na spodnji sliki. Ta tabela velja za primer; v praksi lahko ustvarite katero koli drugo ploščo.

8. Vstavite dodaten stolpec med prvotna dva.

Pomembno! Če želite ustvariti prazen stolpec, morate z desno tipko miške klikniti kateri koli stolpec matrike tabele in v kontekstnem oknu klikniti vrstico »Vstavi«.

9. V stolpec, ustvarjen ročno s tipkovnico računalnika, morate vnesti podatke iz prvega stolpca tabele.

10. Izberite dodani stolpec in ga kliknite z desno tipko miške. Pojdite v okno za format celice v skladu z zgoraj opisano shemo.
11. Pojdite na zavihek »Vsi formati«. Na začetku bo v vrstici »Vrsta« zapisana beseda »Main«. Nadomestiti ga bo treba z lastno vrednostjo.
12. Prvo mesto v kodi oblike mora biti pozitivna vrednost. Tukaj predpisujemo besedo »Ni negativno«. Vsi izrazi morajo biti v narekovajih.
13. Za prvo vrednostjo postavite podpičje in napišite ""ne nič"".
14. Še enkrat postavimo podpičje in napišemo kombinacijo "" brez vezaja "".
15. Na samem začetku vrstice boste morali napisati tudi »Št. računa« in nato nastaviti svojo obliko, na primer »00-000 ″«.

16. Shranite spremembe s klikom na »V redu« na dnu okna in razširite stolpec, ki ste ga dodali prej, da vidite določene vrednosti ​​namesto znakov »####«. Tam bodo zapisane fraze iz ustvarjenega formata.

Dodatne informacije! Če informacije v celicah niso prikazane, je uporabnik naredil napako pri ustvarjanju lastnega formata. Če želite popraviti situacijo, se boste morali vrniti v okno z nastavitvami oblikovanja elementov tabelarnega polja in preveriti pravilnost vnesenih podatkov.

Kako odstraniti neželen format podatkov v programu Microsoft Office Excel

Če oseba ne želi uporabljati enega ali drugega standardnega formata programa, ga lahko odstrani s seznama razpoložljivih vrednosti. Če se želite spopasti z nalogo v najkrajšem možnem času, lahko uporabite naslednji algoritem:

1. Kliknite z levim gumbom miške na katero koli celico tabele. Lahko preprosto kliknete prazen element delovnega lista.
2. V polju vrste konteksta kliknite vrstico »Oblikuj celice«.
3. Pomaknite se na razdelek »Številka« v zgornji orodni vrstici menija, ki se odpre.
4. Na seznamu polj na levi izberite ustrezno obliko številk in jo izberite s klikom LMB.
5. Kliknite gumb »Izbriši«, ki se nahaja v spodnjem desnem kotu okna »Oblikuj celice«.
6. Strinjajte se s sistemskim opozorilom in kliknite V redu, da zaprete okno. Izbrani standardni ali prilagojeni format je treba izbrisati iz MS Excel brez možnosti obnovitve v prihodnosti.

zaključek

Tako je dodajanje formatov po meri v Microsoft Office Excel preprost postopek, ki ga lahko opravite sami. Da bi prihranili čas in poenostavili nalogo, je priporočljivo uporabiti zgornja navodila.