Kako ustvariti obrazec v Excelu

Pogosto se uporabniki urejevalnika preglednic soočajo s takšno nalogo, kot je ustvarjanje posebnega obrazca za vnos potrebnih informacij. Obrazci so obrazec, ki pomaga olajšati postopek izpolnjevanja tabelarnega dokumenta. Urejevalnik ima integrirano orodje, ki vam omogoča, da delovni list izpolnite na ta način. Poleg tega lahko uporabnik programa z uporabo makra ustvari svojo različico obrazca, prilagojeno različnim nalogam. V članku bomo podrobno preučili različne metode, ki vam omogočajo ustvarjanje obrazca v dokumentu preglednice.

Uporaba orodij za polnjenje v urejevalniku preglednic

Obrazec za polnjenje je poseben element s polji, katerih imena ustrezajo imenom stolpcev plošče, ki se polni. V polja je treba vnesti informacije, ki bodo takoj vstavljene kot nova vrstica v izbrano območje. To posebno obliko lahko uporabite kot samostojno integrirano orodje za preglednice ali pa jo najdete na samem delovnem listu kot obseg. Analizirajmo vsako različico podrobneje.

Prvi način: integriran element za vnos informacij

Najprej ugotovimo, kako uporabiti integrirani obrazec za dodajanje informacij v urednikov pregledniški dokument. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Upoštevajte, da je na začetku ikona, ki vključuje ta obrazec, skrita. Izvesti moramo postopek aktivacije orodja. Premaknemo se v podmeni »Datoteka«, ki se nahaja v zgornjem levem delu vmesnika urejevalnika preglednic. Tu najdemo element z imenom "Parametri" in ga kliknemo z levim gumbom miške.

2. Na zaslonu se prikaže okno z imenom »Excel Options«. Premaknemo se v pododdelek »Plošča za hitri dostop«. Tukaj je veliko različnih nastavitev. Na levi strani so posebna orodja, ki jih lahko aktiviramo v orodni vrstici, na desni strani pa že vključena orodja. Razširite seznam poleg napisa »Izberi ukaze iz:« in z levim gumbom miške izberite element »Ukazi na traku«. Na seznamu ukazov, prikazanih po abecednem vrstnem redu, iščemo postavko »Obrazec ...« in jo izberemo. Kliknite »Dodaj«.

3. Kliknemo na gumb "V redu".

4. To orodje smo aktivirali na posebnem traku.

5. Zdaj moramo začeti oblikovati glavo plošče in nato vanj vnesti nekaj indikatorjev. Naša tabela bo sestavljena iz 4 stolpcev. Vnašamo imena.

6. Nekaj ​​vrednosti vnesemo tudi v prvo vrstico našega krožnika.

7. Izberemo poljubno polje pripravljene plošče in kliknemo na element »Obrazec ...«, ki se nahaja na orodnem traku.

8. Odpre se okno z nastavitvami orodja. Tukaj so vrstice, ki ustrezajo imenom stolpcev plošče.

Omeniti velja, da je prva vrstica že zapolnjena s podatki, saj smo jih predhodno sami vnesli na delovni list.

9. V preostalih vrsticah vnesemo kazalnike, za katere menimo, da so potrebni. Kliknite na gumb "Dodaj".

10. Vneseni indikatorji so bili samodejno preneseni v 1. vrstico tabele, v samem obrazcu pa je bil izveden prehod v drug blok polj, ki ustreza 2. vrstici tabele.

11. Okno orodja zapolnimo z indikatorji, ki jih želimo videti v 2. vrstici plošče. Kliknemo »Dodaj«.

12. Vneseni indikatorji so bili samodejno preneseni v 2. vrstico plošče, v samem obrazcu pa je bil izveden prehod v drug blok polj, ki ustreza 3. vrstici plošče.

13. Na podoben način izpolnimo ploščo z vsemi potrebnimi indikatorji.

14. Z gumboma »Naprej« in »Nazaj« se lahko pomikate po predhodno vnesenih indikatorjih. Alternativa je drsni trak.

15. Po želji lahko poljubne kazalnike v tabeli uredite tako, da jih prilagodite v samem obrazcu. Če želite shraniti spremembe, kliknite »Dodaj«.

16. Opazimo, da so bile vse urejene vrednosti prikazane na sami plošči.

17. Z gumbom »Izbriši« lahko izvedete odstranitev določene vrstice.

18. Po kliku se prikaže posebno okno z opozorilom, ki nakazuje, da bo izbrana vrstica izbrisana. Morate klikniti »V redu«.

19. Vrstica je bila odstranjena iz tabele. Po vseh izvedenih postopkih kliknite na element »Zapri«.

20. Dodatno ga lahko formatirate, da krožnik dobi lep videz.

Drugi način: izpolnjevanje obrazcev s podatki iz tablice

Imamo na primer tablico s podatki o plačilih.

Namen: izpolniti obrazec s temi podatki, tako da ga je mogoče priročno in pravilno natisniti. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Na ločenem delovnem listu dokumenta ustvarimo prazen obrazec.

Omeniti velja, da je videz samega obrazca mogoče ustvariti neodvisno ali pa prenesti že pripravljene obrazce iz različnih virov.

2. Preden vzamete podatke s plošče, jih morate nekoliko spremeniti. Na levi strani prvotne tabele moramo dodati prazen stolpec. Tukaj bo postavljena oznaka poleg vrstice, ki jo nameravamo dodati v sam obrazec.

3. Zdaj moramo izvesti vezavo plošče in obrazca. Za to potrebujemo operater VLOOKUP. Uporabljamo to formulo: =VLOOKUP(“x”,Podatki!A2:G16).

4. Če postavite oznako poleg več vrstic, bo operater VLOOKUP vzel samo 1. najdeni indikator. Če želite rešiti to težavo, morate z desno tipko miške klikniti ikono lista z izvorno ploščo in klikniti element »Izvorno besedilo«. V okno, ki se prikaže, vnesite to kodo:

Zasebni pod delovni list_Change (ByVal Target As Range)

Dim r Tako dolgo

Dim str Kot niz

Če je Target.Count > 1, potem zapustite sub

Če je ciljni stolpec = 1, potem

str = Target.Value

Application.EnableEvents = False

r = celice (vrstice. štetje, 2). konec (xl gor). vrstica

Razpon(«A2:A» & r).ClearContents

Target.Value = str

Konec Če

Aplikacija EnableEvents = True

End Sub

5. Ta makro ne dovoljuje vnosa več kot ene oznake v prvi stolpec.

Sklep in sklepi o nastanku forme.

Ugotovili smo, da obstaja več vrst izdelave obrazca v urejevalniku preglednic. Uporabite lahko posebne obrazce, ki se nahajajo na orodnem traku, ali pa uporabite operater VLOOKUP za prenos informacij s plošče na obrazec. Poleg tega se uporabljajo posebni makri.