Če želite, da Excel prikaže le zapise, ki ustrezajo določenim kriterijem, uporabite filter. Za to:
- Kliknite katero koli celico v naboru podatkov.
- Na zavihku Napredno datum (Podatki) kliknite filter (Filter). V naslovih stolpcev se prikažejo puščice.
- Kliknite na puščico poleg naslova Država.
- Kliknite na vrstico Izberi vse (Izberi vse), da počistite vsa potrditvena polja, nato potrdite polje ZDA.
- Pritisnite OK.Rezultat: Excel prikazuje samo podatke o prodaji v ZDA.
- Kliknite na puščico poleg naslova četrtletje.
- Kliknite na vrstico Izberi vse (Izberi vse), da počistite vsa potrditvena polja, nato potrdite polje četrtina 4.
- Pritisnite OK.Rezultat: Excel prikazuje samo podatke o prodaji v ZDA za četrto četrtletje.
- Za preklic filtriranja na zavihku datum (Podatki) kliknite Očistite (jasno). Za popolno odstranitev filtra, tj. odstranitev puščic, znova pritisnite gumb filter (Filter).