Ko delate z velikimi vrtilnimi tabelami, jih morate pogosto močno poenostaviti in filtrirati nekatere informacije, da se ne utopite v številkah. Najlažji način za to je, da postavite nekaj polj v območje filtra (v različicah pred 2007 se je imenovalo območje strani) in na spustnih seznamih izberete samo potrebne vrednosti:
Slabosti te metode so očitne:
- Ko je izbranih več elementov, ti niso vidni, vidno pa je besedilo »(več elementov)«. Nikoli uporabniku prijazen.
- En filter poročila je povezan z eno vrtilno tabelo. Če imamo več vrtilnih tabel (in običajno zadeva ni omejena na eno), potem boste morali za vsako (!) ustvariti svoj filter in ga za vsako odpreti, obkljukati potrebne elemente in pritisniti OK. Strašno neprijetno, videl sem celo navdušence, ki so za ta namen pisali posebne makre.
Če imate Excel 2010, potem lahko vse to naredite bolj elegantno – z uporabo rezine (rezalniki). rezine je priročna grafična predstavitev gumbov za interaktivne filtre poročil za vrtilno tabelo ali grafikon:
Razreznik je videti kot ločen grafični predmet (na primer grafikon ali slika), ni povezan s celicami in je prikazan nad listom, kar omogoča enostavno premikanje. Če želite ustvariti razčlenjevalnik za trenutno vrtilno tabelo, pojdite na zavihek parametri (Opcije) in v skupini Razvrsti in filtriraj (Razvrsti in filtriraj) kliknite gumb Prilepite rezino (Vstavite rezalnik):
Zdaj, ko izberete ali prekličete izbor elementov rezalnika (lahko uporabite tipke Ctrl и Shift, kot tudi drsenje s pritisnjenim levim gumbom miške za skupno izbiro) bo vrtilna tabela prikazala samo filtrirane podatke za izbrane elemente. Dodaten lep odtenek je, da rezina v različnih barvah prikazuje ne samo izbrane, ampak tudi prazne elemente, za katere v izvorni tabeli ni niti ene vrednosti:
Če uporabljate več razrezovalnikov, vam bo to omogočilo hiter in vizualni prikaz odnosov med podatkovnimi elementi:
Isti razreznik je mogoče preprosto povezati z več vrtilnimi tabelami in vrtilnimi grafikoni z uporabo parametri (Opcije) Gumb Povezave vrtilne tabele (Povezave vrtilne tabele)ki odpre ustrezno pogovorno okno:
Potem bo izbor elementov na eni rezini vplival na več tabel in diagramov hkrati, morda celo na različnih listih.
Pozabljena ni bila niti oblikovalska komponenta. Za formatiranje razrezovalnikov na zavihku Konstruktor (Oblikovanje) Obstaja več vgrajenih slogov:
... in možnost ustvarjanja lastnih možnosti oblikovanja:
In v kombinaciji "vrtilna tabela - vrtilni grafikon - rezina" je vse to videti naravnost čudovito:
- Kaj so vrtilne tabele in kako jih zgraditi
- Združevanje števil in datumov z želenim korakom v vrtilnih tabelah
- Izdelava poročila vrtilne tabele za več obsegov izvornih podatkov
- Nastavite izračune v vrtilnih tabelah