vsebina
Program Excel je namenjen izvajanju različnih matematičnih izračunov, ustvarjanju tabel, grafov in grafikonov. Če želite izvesti kakršna koli dejanja s tabelo, jo morate znati pravilno izbrati.
Odvisno od velikosti tabel, prisotnosti kakršnih koli vrednosti v sosednjih conah, obstajajo 3 možnosti za izbiro tabel v Excelu. Če želite izbrati najbolj sprejemljivo, je treba vsakega od njih podrobneje preučiti.
Vsebina: “Kako označiti tabelo v Excelu”
Možnost 1: označevanje tabele z miško
Metoda je najpreprostejša in najpogostejša. Njegovi prednosti sta seveda preprostost in razumljivost velikemu številu uporabnikov. Slaba stran je dejstvo, da ta možnost ni primerna za dodelitev velike mize, vendar je kljub temu uporabna.
Torej, če želite izbrati tabelo na ta način, morate pritisniti levi gumb miške in ga držati, izbrati celotno območje tabele od zgornjega levega kota do spodnjega desnega kota.
Poleg tega lahko začnete izbirati in premikati miško iz zgornjega levega kota in iz spodnjega desnega kota, pri čemer za končno točko izberete diametralno nasprotno. Glede na izbiro začetne in končne točke ne bo razlike v rezultatu.
Možnost 2: bližnjične tipke za izbiro
Za izbiro velikih tabel je veliko bolj priročno uporabiti bližnjico na tipkovnici »CTRL + A« (»Cmd + A« – za macOS). Mimogrede, ta metoda deluje ne samo v Excelu, ampak tudi v drugih programih.
Upoštevajte, da za izbiro tabele s to metodo obstaja majhen odtenek - v trenutku, ko pritisnete vroče tipke, mora biti kazalec miške postavljen v celico, ki je del tabele. Tisti. da uspešno izberete celotno območje tabele, morate klikniti katero koli celico v tabeli in na tipkovnici pritisniti kombinacijo tipk “Ctrl + A”.
Če znova pritisnete iste vroče tipke, boste izbrali celoten list.
Če je kazalec postavljen zunaj tabele, boste s pritiskom na Ctrl+A izbrali celoten list skupaj s tabelo.
3. možnost: izberite s tipko Shift
Pri tej metodi ne bi smelo biti težav kot pri drugi metodi. Čeprav je ta možnost izbire nekoliko daljša v smislu implementacije kot uporaba bližnjičnih tipk, je v nekaterih primerih bolj zaželena in tudi bolj priročna kot prva možnost, pri kateri se tabele izbirajo z miško.
Če želite izbrati tabelo na ta način, morate slediti naslednjemu postopku:
- Kazalec postavite v zgornjo levo celico tabele.
- Držite tipko Shift in kliknite spodnjo desno celico. Nato lahko spustite tipko Shift.
- Če je tabela prevelika, da bi se prilegala zaslonu, najprej postavite kazalec na začetno celico, nato se pomaknite po tabeli, poiščite končno točko in sledite zgornjim korakom.
Tako bo izbrana celotna tabela. S to tehniko se lahko označi tako v zgornji kot v nasprotni smeri. Tisti. namesto zgornje leve celice lahko za izhodišče izberete spodnjo desno, nato pa morate klikniti na zgornjo levo.
zaključek
Od treh zgoraj opisanih možnosti za izbiro tabele v Excelu lahko uporabite vse tri. In pri izbiri določene metode je treba najprej upoštevati velikost mize. Prva metoda je najpreprostejša in najbolj razumljiva, vendar je bolje in bolj priročno uporabljati na majhnih mizah. Ker bo izbira celotnega območja tabele z miško zelo težavna, če je tabela sestavljena iz velikega števila vrstic, zaradi česar boste morali dolgo držati levi gumb miške. Druga možnost z vročimi tipkami je najhitrejša, vendar lahko njeni odtenki uporabniku povzročijo nekaj težav. Tretja metoda se izogne tem težavam, vendar traja nekoliko dlje kot uporaba kombinacije gumbov, predlagane v drugi možnosti.