vsebina
Recimo, da moramo hitro in z najmanj truda ustvariti letni koledar, ki samodejno prikazuje datume faz projekta (ali dopustov zaposlenih, usposabljanj itd.)
Obdelovanec
Začnimo s praznim:
Kot lahko vidite, je tukaj vse preprosto:
- Vrstice so meseci, stolpci pa dnevi.
- Celica A2 vsebuje leto, za katero se gradi koledar. V celicah A4:A15 – pomožne številke mesecev. Oboje bomo potrebovali malo kasneje za oblikovanje datumov v koledarju.
- Desno od tabele so imena etap z začetnim in končnim datumom. Vnaprej lahko zagotovite prazne celice za nove stopnje, dodane v prihodnosti.
Polnjenje koledarja z datumi in njihovo skrivanje
Zdaj pa napolnimo naš koledar z datumi. Izberite prvo celico C4 in tam vnesite funkcijo DATA (DATUM), ki ustvari datum iz leta, meseca in številke dneva:
Po vnosu formule jo je treba prekopirati v celoten obseg od 1. januarja do 31. decembra (C4:AG15). Ker so celice ozke, bomo namesto ustvarjenih datumov videli lopute (#). Ko pa z miško premaknete nad katero koli tako celico, lahko vidite njeno dejansko vsebino v opisu orodja:
Da mreže ne bodo v napoto, jih lahko skrijemo s pametnim formatom po meri. Če želite to narediti, izberite vse datume, odprite okno Oblika celice in na zavihku Število (število) izberite možnost Vsi formati (Po meri). Potem na terenu Tip vnesite tri podpičja zapored (brez presledkov!) in pritisnite OK. Vsebina celic bo skrita in mreže bodo izginile, čeprav bodo datumi v celicah dejansko ostali - to je samo vidnost.
Poudarjanje odra
Zdaj pa s pogojnim oblikovanjem celicam s skritimi datumi dodamo označevanje mejnikov. Izberite vse datume v obsegu C4:AG15 in izberite na zavihku Domov — Pogojno oblikovanje — Ustvari pravilo (Domov — Pogojno oblikovanje — Ustvari pravilo). V oknu, ki se odpre, izberite možnost S formulo določite, katere celice želite formatirati (Uporabite formulo, da določite, katere celice želite oblikovati) in vnesite formulo:
Ta formula preveri vsako datumsko celico od C4 do konca leta, da ugotovi, ali je med začetkom in koncem posameznega mejnika. Rezultat bo 4 le, če oba označena pogoja v oklepajih (C4>=$AJ$13:$AJ$4) in (C4<=$AK$13:$AK$1) ustvarita logično TRUE, kar Excel interpretira kot 0 (dobro , FALSE je kot 4, seveda). Prav tako bodite posebno pozorni na dejstvo, da so sklicevanja na začetno celico CXNUMX relativna (brez $), na obsege stopenj pa absolutna (z dvema $).
Po kliku OK v našem koledarju bomo videli mejnike:
Označevanje križišč
Če se datumi nekaterih stopenj prekrivajo (pozorni bralci so zagotovo že opazili ta trenutek za 1. in 6. stopnjo!), potem bi bilo bolje, da ta konflikt v našem grafikonu označite z drugo barvo z uporabo drugega pravila pogojnega oblikovanja. Praktično je ena proti ena podobna prejšnji, le da iščemo celice, ki so vključene v več kot eno stopnjo:
Po kliku OK tako pravilo bo jasno poudarilo prekrivanje datumov v našem koledarju:
Odstranjevanje dodatnih dni v mesecih
Seveda nimajo vsi meseci 31 dni, zato bi bilo dodatne dni februarja, aprila, junija itd. lepo vizualno označiti kot nepomembne. funkcija DATA, ki tvori naš koledar, bo v takšnih celicah samodejno prevedel datum v naslednji mesec, tj. 30. februar 2016 bo postal 1. marec. To pomeni, da številka meseca za takšne dodatne celice ne bo enaka številki meseca v stolpcu A To lahko uporabite pri ustvarjanju pravila pogojnega oblikovanja za izbiro takih celic:
Dodajanje vikenda
Po želji lahko dodate na naš koledar in vikende. Če želite to narediti, lahko uporabite funkcijo DAN (DELAVNIK), ki bo izračunal številko dneva v tednu (1-pon, 2-tor…7-ned) za vsak datum in izpostavil tiste, ki so sobote in nedelje:
Za pravilen prikaz ne pozabite pravilno konfigurirati pravilnega vrstnega reda pravil v oknu. Domov — Pogojno oblikovanje — Upravljanje pravil (Domov — Pogojno oblikovanje — Upravljanje pravil), ker pravila in polnila delujejo natančno v logičnem zaporedju, ki ga boste oblikovali v tem pogovornem oknu:
- Video vadnica o uporabi pogojnega oblikovanja v Excelu
- Kako ustvariti urnik projekta (gantogram) s pogojnim oblikovanjem
- Kako ustvariti časovnico projekta v Excelu