Formule in funkcije v Excelu

• Vnos formule
• Urejanje formul
• Prioriteta delovanja
• Kopiraj/prilepi formulo
• Vstavljanje funkcije

Formula je izraz, ki izračuna vrednost celice. Funkcije so vnaprej določene formule in so že vgrajene v Excel.

Na spodnji sliki je na primer celica A3 vsebuje formulo, ki doda vrednosti celic A2 и A1.

Še en primer. Celica A3 vsebuje funkcijo SUM (SUM), ki izračuna vsoto obsega A1: A2.

=SUM(A1:A2)

=СУММ(A1:A2)

Vnos formule

Za vnos formule sledite spodnjim navodilom:

1. Izberite celico.
2. Če želite Excelu sporočiti, da želite vnesti formulo, uporabite znak enačaja (=).
3. Na spodnji sliki je na primer vnesena formula, ki sešteje celice A1 и A2.

   

Nasvet: Namesto ročnega tipkanja A1 и A2samo kliknite na celice A1 и A2.

4. Spremeni vrednost celice A1 na 3.

   

   Excel samodejno znova izračuna vrednost celice A3. To je ena najmočnejših funkcij Excela.

Urejanje formul

Ko izberete celico, Excel prikaže vrednost ali formulo v celici v vrstici s formulami.

1. 1. Če želite urediti formulo, kliknite vrstico s formulami in uredite formulo.

1. Pritisnite Vnesite.

   

Prioriteta delovanja

Excel uporablja vgrajen vrstni red, po katerem se izvajajo izračuni. Če je del formule v oklepaju, bo najprej ovrednoten. Nato se izvede množenje ali deljenje. Excel bo nato sešteval in odšteval. Oglejte si spodnji primer:

Najprej Excel pomnoži (A1*A2), nato doda vrednost celice A3 do tega rezultata.

Še en primer:

Excel najprej izračuna vrednost v oklepaju (A2 + A3), nato rezultat pomnoži z velikostjo celice A1.

Kopiraj/prilepi formulo

Ko kopirate formulo, Excel samodejno prilagodi sklice za vsako novo celico, v katero je kopirana formula. Če želite to razumeti, sledite tem korakom:

1. Vnesite spodnjo formulo v celico A4.

   

2. Označite celico A4, z desno tipko miške kliknite nanj in izberite ukaz Kopiraj (Kopiraj) ali pritisnite bližnjico na tipkovnici Ctrl + C.

   

3. Nato izberite celico B4, z desno tipko miške kliknite nanj in izberite ukaz vstavljanje (Vstavi) v razdelku Možnosti lepljenja (Možnosti lepljenja) ali pritisnite bližnjico na tipkovnici Ctrl + V.

   

4. Formulo lahko kopirate tudi iz celice A4 в B4 raztezanje. Označite celico A4, pridržite njen spodnji desni kot in jo povlecite v celico V4. Je veliko lažje in daje enak rezultat!

   

   Rezultat: Formula v celici B4 se nanaša na vrednosti v stolpcu B.

   

Vstavljanje funkcije

Vse funkcije imajo enako strukturo. Na primer:

SUM(A1:A4)

СУММ(A1:A4)

Ime te funkcije je SUM (SUM). Izraz v oklepajih (argumenti) pomeni, da smo podali obseg A1: A4 kot vnos. Ta funkcija dodaja vrednosti v celicah A1, A2, A3 и A4. Zapomniti si, katere funkcije in argumente uporabiti za posamezno nalogo, ni lahko. Na srečo ima Excel ukaz Vstavi funkcijo (Funkcija vstavi).

Če želite vstaviti funkcijo, naredite naslednje:

1. Izberite celico.
2. pritisnite Vstavi funkcijo (Funkcija vstavi).

   

   Pojavilo se bo pogovorno okno z istim imenom.

3. Poiščite želeno funkcijo ali jo izberite v kategoriji. Na primer, lahko izberete funkcijo COUNTIF (COUNTIF) iz kategorije Statistično (Statistični).

   

4. Pritisnite OK. Prikaže se pogovorno okno Argumenti funkcije (Argumenti funkcije).
5. Kliknite gumb desno od polja - (Obseg) in izberite obseg A1: C2.
6. Kliknite v polje Merila (Kriterij) in vnesite »>5«.
7. Pritisnite OK.

   

   Rezultat: Excel prešteje število celic, katerih vrednost je večja od 5.

   =COUNTIF(A1:C2;">5")

   =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")

   

Opomba: Namesto uporabe »Vstavi funkcijo“, samo vnesite =COUNTIF(A1:C2,”>5”). Ko vnesete »=COUNTIF(«, namesto ročnega vnosa »A1:C2«, izberite ta obseg z miško.