vsebina
- Kako poslati liste Excel 2013 v splet
- Delajte z delovnimi zvezki v Excelu Online
V enem od člankov smo preučevali tehnike za pretvorbo listov Excel v HTML. Danes se zdi, da se vsi selijo v shranjevanje v oblaku, zakaj smo torej slabši? Nove tehnologije za skupno rabo Excelovih podatkov prek interneta so preprost način, s številnimi funkcijami in prednostmi, ki jih lahko uporabite.
S prihodom Excel Online ne potrebujete več okorne kode HTML za objavo preglednic v spletu. Preprosto shranite svoj delovni zvezek v spletu in dostopajte do njega dobesedno od kjer koli, ga delite z drugimi in skupaj delajte na isti preglednici. Z uporabo programa Excel Online lahko vdelate Excelov list v spletno mesto ali blog in obiskovalcem omogočite interakcijo z njim, da dobijo točno tiste informacije, ki jih želijo najti.
Kasneje v tem članku si bomo ogledali te in številne druge funkcije, ki jih ponuja Excel Online.
Kako poslati liste Excel 2013 v splet
Če šele začenjate s storitvami v oblaku na splošno in zlasti z Excelom Online, bi bil preprost začetek dajanje obstoječega delovnega zvezka v skupno rabo z uporabo znanega vmesnika Excel 2013 v vašem računalniku.
Vsi listi Excel Online so shranjeni v spletni storitvi OneDrive (prej SkyDrive). Kot verjetno veste, ta spletna shramba obstaja že nekaj časa in je zdaj integrirana v Microsoft Excel kot ukaz vmesnika z enim klikom. Poleg tega gostje, torej drugi uporabniki, s katerimi delite svoje preglednice, ne potrebujejo več lastnega Microsoftovega računa za ogled in urejanje Excelovih datotek, ki jih delite z njimi.
Če še vedno nimate računa OneDrive, ga lahko ustvarite takoj. Ta storitev je preprosta, brezplačna in vsekakor vredna vaše pozornosti, saj večina aplikacij zbirke Microsoft Office 2013 (ne le Excel) podpira OneDrive. Po registraciji sledite tem korakom:
1. Prijavite se v svoj Microsoftov račun
Prepričajte se, da ste prijavljeni v svoj Microsoftov račun iz programa Excel 2013. Odprite Excelov delovni zvezek in poglejte v zgornji desni kot. Če tam vidite svoje ime in fotografijo, nadaljujte z naslednjim korakom, sicer kliknite Prijava (Vnos).
Excel bo prikazal okno, v katerem boste morali potrditi, da res želite dovoliti Officeu, da se poveže z internetom. Kliknite Da (Da) in nato vnesite podatke o računu Windows Live.
2. Shranite svoj excel list v oblak
Za svoj mir se prepričajte, da je odprt želeni delovni zvezek, torej točno tisti, ki ga želite deliti na internetu. Želim deliti knjigo Seznam prazničnih dariltako da lahko moji družinski člani in moji prijatelji to gledajo in pomagajo 🙂
Z odprtim delovnim zvezkom pojdite na zavihek Fillet (Datoteka) in kliknite Delite s prijatelji, znanci, družino in partnerji :-) (Skupna raba) na levi strani okna. Privzeta možnost bo Povabite ljudi (Povabite druge ljudi), potem morate klikniti Shrani v oblak (Shrani v oblak) na desni strani okna.
Nato izberite mesto za shranjevanje datoteke Excel. OneDrive je naveden prvi na levi in je privzeto izbran. V desnem delu okna morate le določiti mapo za shranjevanje datoteke.
Opomba: Če ne vidite elementa menija OneDrive, potem nimate računa OneDrive ali pa niste prijavljeni v svoj račun.
Ustvaril sem že posebno mapo Načrtovalnik darilin prikazana je na seznamu zadnjih map. S klikom na gumb lahko izberete katero koli drugo mapo KATEGORIJE (Pregled) spodnje območje Nedavne mape (Nedavne mape) ali ustvarite novo mapo tako, da z desno miškino tipko kliknete in izberete v kontekstnem meniju Novo (Ustvari) > Mapa (mapa). Ko je izbrana želena mapa, kliknite Shrani (Shrani).
3. Skupna raba Excelovega lista, shranjenega v spletu
Vaš Excelov delovni zvezek je že na spletu in si ga lahko ogledate v OneDrive. Če želite deliti Excelove liste, shranjene na internetu, potem morate narediti le en korak – izbrati enega od načinov, ki jih ponuja Excel 2013 za skupno rabo:
- Povabite ljudi (Povabi druge ljudi). Ta možnost je privzeto izbrana. Preprosto vnesite e-poštni naslov stikov, s katerimi želite deliti Excelov list. Ko ga začnete tipkati, bo Excelovo samodokončanje primerjalo podatke, ki ste jih vnesli, z imeni in naslovi v vašem adresarju ter vam prikazalo seznam ujemajočih se možnosti, med katerimi lahko izbirate. Če želite dodati več stikov, jih vnesite ločene s podpičji. Poleg tega lahko uporabite iskanje stikov v imeniku, za to kliknite ikono Iskanje po imeniku (Išči v imeniku). Pravice dostopa za ogled ali urejanje lahko nastavite tako, da na spustnem seznamu na desni izberete ustrezno možnost. Če določite več stikov, bodo dovoljenja nastavljena na enaka za vse, kasneje pa lahko spremenite dovoljenja za vsako osebo posebej. Vabilu lahko dodate tudi osebno sporočilo. Če ne vnesete ničesar, bo Excel namesto vas dodal splošni poziv.
Nazadnje morate izbrati, ali mora biti uporabnik prijavljen v svoj račun Windows Live, da lahko dostopa do vaše spletne Excelove liste. Ne vidim nobenega posebnega razloga, da bi jih silili v to, vendar je odvisno od vas.
Ko je vse pripravljeno, pritisnite gumb Delite s prijatelji, znanci, družino in partnerji :-) (Splošni dostop). Vsak povabljenec bo prejel e-poštno sporočilo s povezavo do datoteke, ki ste jo dali v skupno rabo. Če želite odpreti svoj Excelov list v spletu, mora uporabnik samo klikniti povezavo
Po pritisku na Delite s prijatelji, znanci, družino in partnerji :-) (Skupna raba), bo Excel prikazal seznam stikov, s katerimi ste dali datoteko v skupno rabo. Če želite stik odstraniti s seznama ali spremeniti dovoljenja, z desno miškino tipko kliknite ime tega stika in v kontekstnem meniju izberite ustrezno možnost.
- Pridobite povezavo za skupno rabo (Pridobite povezavo). Če želite omogočiti dostop do spletne Excelove liste velikemu številu ljudi, je hitrejši način, da jim pošljete povezavo do datoteke, na primer prek Outlookovega poštnega seznama. Izberite možnost Pridobite povezavo za skupno rabo (Pridobi povezavo) na levi strani okna, na desni strani okna se prikažeta dve povezavi: Poglej povezavo (Povezava do ogleda) in Uredi povezavo (Povezava za urejanje). Oddate lahko enega ali oba.
- Objavite na družbenih omrežjih (Objava v družabnih medijih). Ime te možnosti govori samo zase in skoraj ne zahteva dodatnih pojasnil, razen ene opombe. Če izberete to metodo, v desnem delu okna ne boste našli seznama razpoložljivih družbenih omrežij. Kliknite povezavo Kliknite tukaj za povezavo družbenih omrežij (Dodajte družbena omrežja), da dodate svoje račune na Facebook, Twitter, Google, LinkedIn itd.
- E-pošta (Poslano prek emaila). Če želite Excelov delovni zvezek poslati kot priponko (kot običajno datoteko Excel, PDF ali XPS) ali prek internetnega faksa, izberite to metodo na levi strani okna in ustrezno možnost na desni strani.
Nasvet: Če želite omejiti območje Excelovega delovnega zvezka, ki si ga lahko ogledajo drugi uporabniki, odprite zavihek Fillet (Datoteka). Informacije (Podrobnosti) in pritisnite Možnosti pogleda brskalnika (Možnosti pogleda brskalnika). Tukaj lahko konfigurirate, kateri listi in kateri poimenovani elementi so lahko prikazani na spletu.
To je vse! Vaš delovni zvezek Excel 2013 je zdaj na spletu in na voljo izbranim uporabnikom. In tudi če ne marate sodelovati z nikomer, vam bo ta metoda omogočila dostop do Excelovih datotek od koder koli, ne glede na to, ali ste v pisarni, delate doma ali kam potujete.
Delajte z delovnimi zvezki v Excelu Online
Če ste samozavesten prebivalec vesolja v oblaku, lahko med odmorom za kosilo zlahka obvladate Excel Online.
Kako ustvariti delovni zvezek v Excelu Online
Če želite ustvariti novo knjigo, kliknite majhno puščico poleg gumba ustvarjanje (Ustvari) in izberite s spustnega seznama Excelov delovni zvezek (Knjiga Excel).
Če želite preimenovati spletno knjigo, kliknite privzeto ime in vnesite novo.
Če želite naložiti obstoječi delovni zvezek v Excel Online, kliknite Pošiljanje (Naloži) v orodni vrstici OneDrive in izberite želeno datoteko, shranjeno v vašem računalniku.
Kako urejati delovne zvezke v Excelu Online
Ko odprete delovni zvezek v Excel Online, lahko z njim delate s pomočjo Excel Web App (tako kot z Excelom, ki je nameščen na osebnem računalniku), torej vnašate podatke, razvrščate in filtrirate, računate s formulami in vizualizirate podatke s pomočjo grafikonov.
Med spletno različico in lokalno različico Excela obstaja samo ena pomembna razlika. Excel Online nima gumba Shrani (Shrani), ker samodejno shrani delovni zvezek. Če si premislite, kliknite Ctrl + Zza preklic dejanja in Ctrl + Yda ponovite razveljavljeno dejanje. Za isti namen lahko uporabite gumbe razveljavite (Prekliči) / Redo zavihek (Vrnitev). Domov (Domov) v razdelku razveljavite (Prekliči).
Če poskušate urediti nekaj podatkov, vendar se nič ne zgodi, je najverjetneje knjiga odprta v načinu samo za branje. Če želite omogočiti način urejanja, kliknite Uredi delovni zvezek (Urejanje knjige) > Urejanje v Excel Web App (Urejajte v Excel Online) in naredite hitre spremembe kar v spletnem brskalniku. Če želite dostopati do naprednejših funkcij za analizo podatkov, kot so vrtilne tabele, iskrice, ali se povezati z zunanjim virom podatkov, kliknite Uredi v Excelu (Odprite v Excelu), da preklopite na Microsoft Excel v računalniku.
Ko shranite list v Excelu, bo shranjen tam, kjer ste ga prvotno ustvarili, to je v shrambo v oblaku OneDrive.
Nasvet: Če želite hitro spremeniti več knjig, potem je najboljši način, da odprete seznam datotek v OneDrive, poiščete knjigo, ki jo potrebujete, z desno miškino tipko kliknete nanjo in v kontekstnem meniju izberete želeno dejanje.
Če želite deliti svoj delovni list v Excel Online, kliknite Delite s prijatelji, znanci, družino in partnerji :-) (Deljeno) > Delite z ljudmi (Deliti) …
… in nato izberite eno od možnosti:
- Povabite ljudi (Pošlji povezavo za dostop) – in vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite deliti knjigo.
- Pridobi povezavo (Pridobite povezavo) – in to povezavo pripnite e-poštnemu sporočilu, objavite na spletnem mestu ali v družbenih omrežjih.
Za stike lahko nastavite tudi pravice dostopa: pravico samo do ogleda ali dovoljenje za urejanje dokumenta.
Ko več ljudi hkrati ureja delovni list, Excel Online takoj prikaže njihovo prisotnost in opravljene posodobitve, pod pogojem, da vsi urejajo dokument v Excelu Online in ne v lokalnem Excelu v računalniku. Če kliknete puščico poleg imena osebe v zgornjem desnem kotu Excelovega lista, lahko natančno vidite, katero celico ta oseba trenutno ureja.
Če delite spletne delovne liste s svojo ekipo, jim boste morda želeli dati dovoljenje za urejanje samo določenih celic, vrstic ali stolpcev v vašem Excelovem dokumentu. Če želite to narediti, morate v Excelu na lokalnem računalniku izbrati obseg(e), ki jim dovolite urejanje, in nato zaščititi delovni list.
- Izberite obseg celic, ki jih lahko vaši uporabniki urejajo, in odprite zavihek pregled (Recenzija) in v razdelku Spremembe (Spremembe) kliknite Dovoli uporabnikom urejanje obsegov (Dovoli spreminjanje obsegov).
- V pogovornem oknu Dovoli uporabnikom urejanje obsegov (Dovoli spreminjanje obsegov) kliknite gumb Novo (Ustvari), se prepričajte, da je obseg pravilen in kliknite Zaščitite list (Zaščitni list). Če želite svojim uporabnikom omogočiti urejanje več obsegov, znova kliknite gumb. Novo (Ustvari).
- Dvakrat vnesite geslo in naložite varnostni list v OneDrive.
Za več informacij o tem preberite članek Zaklepanje in odklepanje določenih delov zaščitenega lista.
Kako vdelati Excelov list v spletno mesto ali blog
Če želite svoj Excelov delovni zvezek objaviti na spletnem mestu ali blogu, sledite tem 3 preprostim korakom v Excel Web App:
- Odprite delovni zvezek v Excel Online, kliknite Delite s prijatelji, znanci, družino in partnerji :-) (Deljeno) > embed (vdelaj), nato kliknite gumb Ustvarjajo (Ustvari).
- V naslednjem koraku natančno določite, kako naj bo list videti na spletu. Na voljo so vam naslednje možnosti:
- Kaj pokazati (Kaj je treba prikazati). V tem razdelku lahko določite, ali želite vdelati celoten delovni zvezek ali le njegov del, na primer obseg celic, vrtilno tabelo itd.
- Videz (Videz). Tu lahko prilagodite videz knjige (prikažete ali skrijete mrežne črte, naslove stolpcev in vrstic, vključite povezavo za prenos).
- Medsebojno (Interakcija). Dovolite ali ne dovolite uporabnikom interakcijo z vašo tabelo – razvrstite, filtrirajte in vnesite podatke v celice. Če dovolite vnos podatkov, spremembe, ki so jih naredili drugi ljudje v celicah na internetu, ne bodo shranjene v izvirnem delovnem zvezku. Če želite, da se ob odpiranju spletne strani odpre določena celica, potrdite polje Vedno začnite s to izbrano celico (Vedno začnite s to celico) in kliknite želeno celico v območju predogled (Predogled), ki se nahaja na desni strani pogovornega okna.
- dimenzije (Dimenzije). Tukaj vnesite širino in višino okna tabele v slikovnih pikah. Za ogled dejanskih dimenzij okna kliknite Poglej dejansko velikost (dejanska velikost pogleda) nad oknom predogled (Predogled). Ne pozabite, da lahko nastavite velikost najmanj 200 x 100 slikovnih pik in največ 640 x 655 slikovnih pik. Če potrebujete drugačno velikost, ki presega te omejitve, lahko pozneje spremenite kodo v katerem koli urejevalniku HTML neposredno na svojem spletnem mestu ali blogu.
- Vse kar morate storiti je, da kliknete Kopiraj (Kopiraj) spodnji razdelek embed koda (koda za vdelavo) in prilepite kodo HTML (ali JavaScript) v svoj spletni dnevnik ali spletno mesto.
Opomba: Vdelana koda je iframe, zato se prepričajte, da vaše spletno mesto podpira to oznako in da vaš spletni dnevnik dovoljuje njeno uporabo v objavah.
Vdelana spletna aplikacija Excel
Spodaj vidite interaktivni Excelov list, ki prikazuje opisano tehniko v akciji. Ta tabela izračuna, koliko dni je še do vašega naslednjega rojstnega dne, obletnice ali kakšnega drugega dogodka, in obarva vrzeli v različne odtenke zelene, rumene in rdeče. V Excel Web App morate le vnesti svoje dogodke v prvi stolpec, nato poskusiti spremeniti ustrezne datume in videti rezultate.
Če vas zanima tukaj uporabljena formula, si oglejte članek Kako nastaviti pogojno oblikovanje datuma v Excelu.
Opomba prevajalca: V nekaterih brskalnikih ta iframe morda ne bo prikazan pravilno ali pa sploh ne bo prikazan.
Kombinacije v Excel Web App
Če želite ustvariti tesnejšo interakcijo med svojimi Excelovimi spletnimi preglednicami in drugimi spletnimi aplikacijami ali storitvami, lahko uporabite JavaScript API, ki je na voljo v OneDriveu, da iz svojih podatkov ustvarite interaktivne kombinacije.
Spodaj si lahko ogledate mešanico Destination Explorer, ki jo je ustvarila skupina Excel Web App, kot primer tega, kaj lahko razvijalci ustvarijo za vaše spletno mesto ali blog. Ta mešanica uporablja API-je JavaScript storitev Excel in zemljevidov Bing, da obiskovalcem spletnega mesta pomaga izbrati pot za potovanje. Na zemljevidu lahko izberete lokacijo in mešanica vam bo pokazala vreme na tej lokaciji ali število turistov, ki obiščejo te lokacije. Spodnji posnetek zaslona prikazuje našo lokacijo 🙂
Kot lahko vidite, je delo v Excelu Online izjemno preprosto. Zdaj, ko smo pokrili osnove, lahko nadaljujete z raziskovanjem njegovih funkcij ter z lahkoto in samozavestjo delate s svojimi listi!