vsebina
Vizualna predstavitev informacij pomaga olajšati njihovo zaznavanje. Verjetno najlažji način za pretvorbo suhih podatkov v vizualno dostopno obliko je ustvarjanje grafov in tabel. Noben analitik ne more brez njih.
Grafi imajo številne prednosti pred drugimi načini vizualnega predstavljanja informacij. Prvič, omogočajo vam hitro obdelavo razpoložljivih številskih vrednosti in izdelavo določenih napovedi. Načrtovanje med drugim omogoča preverjanje veljavnosti razpoložljivih numeričnih podatkov, saj se po izdelavi urnika lahko pojavijo netočnosti.
Hvala bogu, da Excel naredi ustvarjanje grafikonov preprost in enostaven postopek, ki temelji samo na obstoječih številskih vrednostih.
Ustvarjanje grafa v Excelu je možno na različne načine, od katerih ima vsak pomembne prednosti in omejitve. A poglejmo vse podrobneje.
Elementarni graf sprememb
Graf je potreben, če mora oseba prikazati, koliko se je določen kazalnik spremenil v določenem časovnem obdobju. In običajen graf je povsem dovolj za dokončanje te naloge, različni dodelani diagrami pa lahko dejansko samo naredijo informacije manj berljive.
Recimo, da imamo tabelo, ki vsebuje informacije o čistem prihodku podjetja v zadnjih petih letih.
Pomembno. Te številke ne predstavljajo dejanskih podatkov in morda niso realne. Na voljo so samo v izobraževalne namene.
Nato pojdite na zavihek »Vstavi«, kjer imate možnost izbrati vrsto grafikona, ki bo primeren za določeno situacijo.
Zanima nas tip "Graf". Po kliku na ustrezen gumb se prikaže okno z nastavitvami za videz prihodnjega grafikona. Če želite razumeti, katera možnost je primerna v določenem primeru, lahko z miško premaknete nad določeno vrsto in prikazal se bo ustrezen poziv.
Ko izberete želeno vrsto grafikona, morate kopirati podatkovno tabelo in jo povezati z grafom. Rezultat bo naslednji.
V našem primeru diagram prikazuje dve črti. Prvi je rdeč. Drugi je moder. Slednjega ne potrebujemo, zato ga lahko odstranimo tako, da ga označimo in kliknemo na gumb »Izbriši«. Ker imamo samo eno vrstico, lahko legendo (blok z imeni posameznih vrstic grafikona) tudi odstranimo. Toda markerje je bolje poimenovati. Poiščite ploščo Orodja za grafikone in blok Oznake podatkov na zavihku Postavitev. Tukaj morate določiti položaj številk.
Za boljšo berljivost grafa je priporočljivo poimenovati osi. Na zavihku Postavitev poiščite meni Naslovi osi in nastavite ime za navpično oziroma vodoravno os.
Lahko pa varno storite brez glave. Če ga želite odstraniti, ga morate premakniti na območje grafa, ki je radovednim očem nevidno (nad njim). Če še vedno potrebujete naslov grafikona, lahko dostopate do vseh potrebnih nastavitev v meniju »Naslov grafikona« na istem zavihku. Najdete ga tudi pod zavihkom Postavitev.
Namesto zaporedne številke leta poročanja je dovolj, da pustite samo samo leto. Izberite želene vrednosti in jih kliknite z desno tipko miške. Nato kliknite »Izberi podatke« – »Spremeni oznako vodoravne osi«. Nato morate nastaviti obseg. V našem primeru je to prvi stolpec tabele, ki je vir informacij. Rezultat je ta.
Toda na splošno lahko pustite vse, ta urnik je precej deloven. Če pa je treba narediti privlačno zasnovo grafikona, vam je na voljo zavihek »Oblikovalnik«, ki vam omogoča, da določite barvo ozadja grafikona, njegovo pisavo in jo postavite na drug list.
Ustvarjanje risbe z več krivuljami
Recimo, da moramo vlagateljem pokazati ne le čisti dobiček podjetja, ampak tudi, koliko bodo njegova sredstva skupaj stala. Skladno s tem se je povečala količina informacij.
Kljub temu ni bistvenih razlik v metodi izdelave grafa v primerjavi z zgoraj opisanimi. Samo, da je zdaj treba legendo pustiti, ker svojo funkcijo odlično opravlja.
Ustvarjanje druge osi
Katera dejanja je treba izvesti, da ustvarite drugo os na grafikonu? Če uporabljamo običajne metrične enote, je treba uporabiti prej opisane nasvete. Če se uporabljajo različne vrste podatkov, bo treba dodati še eno os.
Pred tem pa morate zgraditi navaden graf, kot da uporabljate iste metrične enote.
Po tem je označena glavna os. Nato pokličite kontekstni meni. V njem bo veliko elementov, eden izmed njih je »Oblika podatkovne serije«. Treba ga je pritisniti. Nato se prikaže okno, v katerem morate poiskati točko menija »Možnosti vrstic« in nato nastaviti možnost »Vzdolž pomožne osi«.
Nato zaprite okno.
Toda to je le ena od možnih metod. Nihče se na primer ne trudi uporabiti diagrama druge vrste za sekundarno os. Odločiti se moramo, katera vrstica zahteva, da dodamo dodatno os, nato pa z desno tipko miške kliknite nanjo in izberite »Spremeni vrsto grafikona za serijo«.
Nato morate prilagoditi "videz" druge vrstice. Odločili smo se, da ostanemo pri stolpčnem grafikonu.
Evo, kako preprosto je. Dovolj je le nekaj klikov in prikaže se druga os, konfigurirana za drug parameter.
Excel: tehnika za ustvarjanje grafa funkcije
To je že bolj netrivialna naloga in da jo dokončate, morate izvesti dva glavna koraka:
- Ustvarite tabelo, ki bo služila kot vir informacij. Najprej se morate odločiti, katera funkcija bo uporabljena posebej v vašem primeru. na primer y=x(√x – 2). V tem primeru bomo kot uporabljeni korak izbrali vrednost 0,3.
- Pravzaprav zgradite graf.
Torej moramo oblikovati tabelo z dvema stolpcema. Prva je vodoravna os (to je X), druga je navpična (Y). V drugi vrstici je prva vrednost, v našem primeru je ena. V tretjo vrstico morate napisati vrednost, ki bo za 0,3 večja od prejšnje. To je mogoče storiti tako s pomočjo neodvisnih izračunov kot z neposrednim pisanjem formule, ki bo v našem primeru naslednja:
=A2+0,3.
Po tem morate samodokončanje uporabiti za naslednje celice. To storite tako, da izberete celici A2 in A3 ter povlecite polje do želenega števila vrstic navzdol.
V navpičnem stolpcu navedemo formulo, s katero izrišemo graf funkcije na podlagi končane formule. V našem primeru bi bilo tako =A2*(ROOT(A2-2). Po tem potrdi svoja dejanja s tipko Enter in program bo samodejno izračunal rezultat.
Nato morate ustvariti nov list ali preklopiti na drugega, vendar že obstoječega. Res je, če je nujna potreba, lahko tukaj vstavite diagram (ne da bi za to nalogo rezervirali ločen list). A le pod pogojem, da je veliko prostega prostora. Nato kliknite naslednje elemente: "Vstavi" - "Grafikon" - "Razpršeni".
Po tem se morate odločiti, katero vrsto grafikona želite uporabiti. Nadalje z desnim klikom na tisti del diagrama, za katerega bodo določeni podatki. To pomeni, da morate po odprtju kontekstnega menija klikniti gumb »Izberi podatke«.
Nato morate izbrati prvi stolpec in klikniti »Dodaj«. Pojavilo se bo pogovorno okno, kjer bodo nastavitve za ime serije ter vrednosti vodoravne in navpične osi.
Hura, rezultat je in izgleda zelo lepo.
Podobno kot pri grafu, zgrajenem na začetku, lahko legendo izbrišemo, saj imamo samo eno vrstico in je ni treba dodatno označevati.
Vendar obstaja ena težava – na X-osi ni nobenih vrednosti, samo število točk. Če želite odpraviti to težavo, morate to os poimenovati. Če želite to narediti, ga morate klikniti z desno miškino tipko in nato izbrati »Izberi podatke« - »Spremeni oznake vodoravne osi«. Po zaključku teh operacij je izbran zahtevani niz vrednosti in graf bo videti takole.
Kako združiti več grafikonov
Za izdelavo dveh grafov na istem polju ne potrebujete posebnih kompetenc. Za začetek morate dodati naslednji stolpec s funkcijo Z=X(√x – 3).
Da bo bolj jasno, je tukaj tabela.
Poiščemo celice z zahtevanimi podatki in jih izberemo. Po tem jih je treba vstaviti v diagram. Če nekaj ne gre po načrtu (na primer napačna imena vrstic ali napačne številke na osi so bila pomotoma napisana), potem lahko uporabite postavko »Izberi podatke« in jih uredite. Posledično se bo prikazal tak graf, kjer sta obe črti združeni.
Ploskve odvisnosti
To je vrsta grafa, kjer vsebina ene vrstice ali stolpca neposredno vpliva na rezultat druge. Če ga želite ustvariti, morate oblikovati ploščo, kot je ta.
Pogoji urnika: A = f (E); B = f (E); С = f (E); D = f (E).
V našem primeru moramo poiskati razpršeni diagram z oznakami in gladkimi krivuljami, saj je ta tip najbolj primeren za naše naloge. Nato kliknite na naslednje gumbe: Izberi podatke – Dodaj. Ime vrstice naj bo »A«, vrednosti X pa vrednosti A. V zameno bodo navpične vrednosti vrednosti E. Ponovno kliknite »Dodaj«. Druga vrstica se bo imenovala B, vrednosti, ki se nahajajo vzdolž osi X, pa bodo v stolpcu B, vzdolž navpične osi pa v stolpcu E. Poleg tega je s tem mehanizmom ustvarjena celotna tabela.
Prilagajanje videza Excelovega grafikona
Ko je grafikon ustvarjen, morate posebno pozornost posvetiti njegovi nastavitvi. Pomembno je, da je njegov videz privlačen. Načela nastavitve so enaka, ne glede na različico uporabljenega programa.
Pomembno je razumeti, da je vsak diagram sam po sebi zapleten objekt. Zato vključuje veliko manjših delov. Vsako od njih je mogoče konfigurirati s klicem kontekstnega menija.
Tukaj morate razlikovati med nastavitvijo splošnih parametrov grafikona in specifičnih predmetov. Torej, če želite konfigurirati njegove osnovne značilnosti, morate klikniti ozadje diagrama. Po tem bo program prikazal mini ploščo, kjer lahko upravljate glavne splošne parametre, pa tudi različne elemente menija, kjer jih lahko konfigurirate bolj prilagodljivo.
Če želite nastaviti ozadje grafikona, morate izbrati element »Oblika območja grafikona«. Če prilagodite lastnosti določenih predmetov, se bo število elementov menija znatno zmanjšalo. Če želite na primer urediti legendo, preprosto pokličite kontekstni meni in tam kliknite element, ki se vedno začne z besedo »Oblika«. Običajno ga najdete na samem dnu kontekstnega menija.
Splošne smernice za izdelavo grafov
Obstaja več priporočil, kako pravilno ustvariti grafe, tako da so berljivi in informativni:
- Ni vam treba uporabiti preveč vrstic. Samo dva ali trije so dovolj. Če želite prikazati več informacij, je bolje ustvariti ločen graf.
- Posebno pozornost morate posvetiti legendi, pa tudi osi. Kako dobro so podpisani, je odvisno od tega, kako enostavno bo prebrati grafikon. To je pomembno, ker je vsaka tabela ustvarjena za poenostavitev predstavitve določenih informacij, a če se je lotite neodgovorno, jo bo človek težje razumel.
- Čeprav lahko prilagodite videz grafikona, ni priporočljivo uporabljati preveč barv. To bo zmedlo osebo, ki bere diagrame.
Sklepi
Preprosto povedano, popolnoma enostavno je ustvariti graf z uporabo določenega obsega vrednosti kot vira podatkov. Dovolj je, da pritisnete nekaj gumbov, ostalo pa bo program naredil sam. Seveda morate za profesionalno obvladovanje tega instrumenta malo vaditi.
Če upoštevate splošna priporočila za ustvarjanje grafikonov, pa tudi lepo oblikujete grafikon tako, da dobite zelo lepo in informativno sliko, ki ne bo povzročala težav pri branju.