Najprej opravite pomembne in težke naloge
To je zlato pravilo upravljanja s časom. Vsak dan določite dve ali tri naloge, ki jih morate opraviti, in jih najprej opravite. Takoj ko se z njimi soočite, boste občutili jasno olajšanje.
Naučite se reči "ne"
Na neki točki se morate vsekakor naučiti reči "ne" vsemu, kar negativno vpliva na vaš čas in duševno stanje. Fizično se ne morete raztrgati, a pomagajte vsem. Naučite se zavrniti prošnjo za pomoč, če razumete, da sami trpite zaradi tega.
Spite vsaj 7-8 ur
Nekateri ljudje mislijo, da je žrtvovanje spanja dober način, da si čez dan vzamete nekaj dodatnih ur. Vendar temu ni tako. Človek potrebuje 7-8 ur spanja za pravilno delovanje telesa in možganov. Poslušajte svoje telo in ne podcenjujte vrednosti spanja.
Osredotočite se na en cilj ali nalogo
Izklopite računalnik, pospravite telefon. Poiščite miren kraj in poslušajte pomirjujočo glasbo, če to pomaga. Osredotočite se na eno specifično nalogo in se poglobite vanjo. V tem trenutku zate ne bi smelo obstajati nič drugega.
Ne odlašaj
Skoraj vsi radi nekaj odložimo na pozneje, saj mislimo, da bo nekoč lažje. Se pa ti primeri kopičijo in padajo nate kot jašek. Pravzaprav je narediti nekaj takoj zelo preprosto. Samo odločite se, da želite storiti vse naenkrat.
Ne dovolite, da vas nepotrebne podrobnosti potegnejo navzdol.
Pri projektih se pogosto zadržujemo pri kakršnih koli majhnih podrobnostih, saj nas večina trpi za perfekcionističnim sindromom. Lahko pa se odmaknete od želje po nenehnem izboljševanju in presenečeni opazite, koliko časa dejansko prihranite! Verjemite, šefu vsaka malenkost ne pade v oči. Najverjetneje ga vidite samo vi.
Naj vam ključne naloge postanejo navade
Če morate vsak dan pisati podobna e-poštna sporočila zaradi službe ali osebnih razlogov (morda pišete blog?), naj vam to postane navada. Sprva si boste morali za to vzeti čas, potem pa boste opazili, da že nekaj pišete na stroj. To prihrani veliko časa.
Nadzirajte čas gledanja televizije in novic v VK ali Instagramu
Čas, ki ga porabite za vse to, je lahko eden največjih stroškov za vašo produktivnost. Začnite opazovati, koliko ur (!!!) na dan strmite v telefon ali sedite pred televizijo. In naredite ustrezne zaključke.
Določite časovne omejitve za dokončanje nalog
Namesto da samo sedite in delate na projektu in mislite: "Tukaj bom, dokler tega ne dokončam," pomislite, "Na tem bom delal tri ure."
Časovna omejitev vas bo prisilila, da se osredotočite in postanete učinkovitejši, tudi če se boste morali pozneje vrniti k njej in opraviti še nekaj dela.
Pustite prostor za počitek med opravili
Ko hitimo od naloge do naloge, ne moremo ustrezno oceniti, kaj delamo. Vmes si privoščite čas za počitek. Zunaj se nadihajte svežega zraka ali pa samo mirno sedite.
Ne razmišljajte o svojem seznamu opravil
Eden od najhitrejših načinov, da postanete preobremenjeni, je, da si predstavljate svoj ogromen seznam opravil. Razumite, da ga nobena misel ne more skrajšati. Vse, kar lahko storite, je, da se osredotočite na določeno nalogo in jo opravite. In potem še enega. In še ena.
Pravilno jejte in telovadite
Številne študije so dokazale, da je zdrav življenjski slog neposredno povezan s produktivnostjo. Tako kot zdrav spanec tudi telesna vadba in prava hrana povečata vašo raven energije, zbistrita vaš um in vam olajšata osredotočanje na določene stvari.
Počasi
Če se zavedate, da delo "vre", poskusite upočasniti. Ja, tako kot v filmih. Poskusite se pogledati od zunaj, pomislite, ali se preveč vznemirjate? Morda prav zdaj potrebujete odmor.
Konce tedna izkoristite za razbremenitev delavnika
Veselimo se vikenda, da si oddahnemo od dela. Toda večina od nas ob koncu tedna ne počne prav ničesar, kar bi nam resnično pomagalo pri sprostitvi. Če ste eden tistih, ki soboto in nedeljo preživite ob televiziji, si namenite vsaj 2-3 ure časa za reševanje nekaterih delovnih vprašanj, ki lahko zmanjšajo obremenitev med delovnim tednom.
Ustvarite organizacijske sisteme
Z organiziranostjo lahko prihranite veliko časa. Ustvarite sistem arhiviranja dokumentov, organizirajte svoj delovni prostor, dodelite posebne predale za različne vrste dokumentov, mape na namizju. Optimizirajte svoje delo!
Naredi nekaj, medtem ko čakaš
Ponavadi preživimo veliko časa v čakalnicah, vrstah v trgovinah, v podzemni železnici, na avtobusnih postajah itd. Tudi ta čas lahko preživite s koristjo! S seboj lahko na primer nosite žepno knjigo in jo berete kadar koli. In zakaj pravzaprav ne?
Naloge povezave
Recimo, da morate med danim vikendom opraviti dve programski nalogi, napisati tri eseje in zmontirati dva videa. Namesto da te stvari počnete v drugačnem vrstnem redu, združite podobne naloge skupaj in jih opravite zaporedno. Različne naloge zahtevajo različne vrste razmišljanja, zato je smiselno pustiti, da vaš um teče v isti niti, namesto da po nepotrebnem preklopite na nekaj, kar bo zahtevalo, da se ponovno osredotočite.
Poiščite čas za tišino
Dandanes si preveč ljudi ne vzame časa, da bi se preprosto ustavili. Vendar pa je neverjetno, kaj lahko naredi praksa tišine. Dejanje in nedejavnost morata igrati ključno vlogo v našem življenju. Če v svojem življenju najdete čas za tišino in tišino, zmanjšate tesnobo in pokažete, da vam ni treba nenehno hiteti.
Odpravite nepomembnost
To je bilo tako ali drugače že omenjeno, vendar je to eden najbolj uporabnih nasvetov, ki jih lahko izbrskate sami.
Naša življenja so polna odvečnih stvari. Ko lahko prepoznamo ta presežek in ga odpravimo, spoznamo, kaj je resnično pomembno in si zasluži naš čas.
Užitek mora biti vedno cilj. Delo naj bi prinašalo veselje. V nasprotnem primeru se spremeni v težko delo. V vaši moči je, da to preprečite.