Po ustvarjanju skupne tabele je včasih priročno in uporabno razvrstiti podatke v razpon, ki nas zanima, in s potrebnim korakom. При группировке возможны несколько вариантов. Oglejte si to tabelo v obliki izvornih podatkov:
Одна строка в этой базе данных — ena prodaja, t.e. popolnoma opisuje en del (kar, kdaj in po kateri ceni).
Primer 1. Skupina čisel
Potrebno je zgraditi poročilo, iz katerega bi bilo ponekod — na kakšnih ravno tovarah (deševih ali dragih) delamo osnovni obrat. Za začetek zgradimo običajno zvezno tabelo, ki se nahaja v polju vrstice Cena, в области данных — Cena naročila:
Zdaj ščekamo pravo gumb miši po ceni (oblasti vrstice) in izberemo iz kontekstnega menija komande skupina (skupina). V Excelu 2000-2003 je ta ekipa v razdelku Группа и структура (Združi in pokaži podrobnosti) kontekstного menija:
Na koncu se pojavi naš glavni instrument — pogovorno okno združevanja podatkov v zvezni tabeli:
V oknu lahko zadate začetno in končno pomen, ki nas zanima, interval in korak spremembe. Posebno pozornost želim obrniti na zavihke le od besed «način s» in «po» — te zastavke se nanašajo na besedo «Avto» in označujejo, da bo Excel sam izbiral interval (dizajneru okna napiniti za tak uporabniku prijazen vmesnik sami veste, kaj) . Za določenost vnesemo začetno vrednost ravno nuljo, končno 270 (sam dragi naš izdelek stane 263,5$) in zadaj korak 30, t.e. okno mora izgledat tako:
Po kliku OK Excel združuje tovore s cenami v zadanem intervalu in prikaže sumarno roko za vsak interval:
Zdaj je jasno, da (v tem primeru) največjo ročko nam dajejo tovari s ceno do 60 dolarjev. «Hočeš biti bogatim — delaj za bednih!» kak govoril Рональд Макдональд.
Primer 2. Skupina dat
Z uporabo podatkov iz naše izhodiščne tabele je potrebno podsčitati summarno izročilo za vsak mesec (kvart) 2006.
Gradim prosto svodno, pomestiv Дата заказа na območje črt in Stroški naročila v regiji podatkov:
Podatki v osnovni tabeli so privzeto privzeti s tem korakom, kar je bilo v izhodišču, tj. s korakom v enem dnevu. Щелкаем po katerem koli datumu pravo gumb miši in izbiramo ekipo skupina (skupina). V oknu skupiniranja se pojavi naslednje parametre:
Po kliku OK Excel združuje datume s korakom mesecev in četrtletja in dobimo tako lepo poročilo:
Primer 3. Proizvolnaâ grupirovka
Na samem mestu združiti v skupne tabele je mogoče praktično vse, in ne le številke ali besedilo, ki se lahko prikaže po dveh prejšnjih primerih. Skupina je lahko popolnoma proizvoljna in proizvedena tudi z besedilnimi podatki. Če v osnovni tabeli izpišete nekaj vrednosti v polju vrstice ali tablice in pritisnete na desni gumb miši, lahko uporabite tudi skupinske skupine, kot in v prejšnjih primerih:
… in združite tovore (predhodno jih je prestavil v zvezno tabelo v sosednjih vrsticah) v eno kučko:
Ustvarjeno skupino lahko preprosto pridobite poljubno ime, preprosto ga vnesite s tipkovnico:
- Kaj so skupne tablice, kako jih ustvariti
- Nastavite izračune v vrtilnih tabelah
- Postavitev zvočne datoteke po nekaj razponu podatkov z različnimi listi
- Neodvisno združevanje vrtilnih tabel