Pri delu z Excelovimi preglednicami je zagotovo veliko uporabnikov opazilo, da če celica vsebuje formulo, potem v posebni vrstici s formulami (desno od gumba "Fx") bomo videli.
Precej pogosto je treba skriti formule na delovnem listu. To je lahko posledica dejstva, da jih uporabnik na primer ne želi pokazati nepooblaščenim osebam. Poglejmo, kako je to mogoče storiti v Excelu.
vsebina
1. način. Vklopite zaščito lista
Rezultat izvajanja te metode je skrivanje vsebine celic v vrstici formule in prepoved njihovega urejanja, kar v celoti ustreza nalogi.
- Najprej moramo izbrati celice, katerih vsebino želimo skriti. Nato z desno miškino tipko kliknite izbrani obseg in kontekstni meni, ki se odpre, se ustavi na vrstici "Oblika celice". Prav tako lahko namesto uporabe menija pritisnete kombinacijo tipk Ctrl + 1 (potem ko je izbrano želeno območje celic).
- Preklopi na zavihek "zaščita" v oknu za formatiranje, ki se odpre. Tukaj potrdite polje poleg možnosti "Skrij formule". Če naš cilj ni zaščititi celic pred spremembami, lahko ustrezno potrditveno polje počistimo. Vendar je v večini primerov ta funkcija pomembnejša od skrivanja formul, zato jo bomo tudi v našem primeru pustili. Kliknite, ko ste pripravljeni OK.
- Zdaj v glavnem oknu programa preklopite na zavihek “Pregled”, kjer je v skupini orodij "zaščita" izberite funkcijo "Zaščiti list".
- V oknu, ki se prikaže, zapustite standardne nastavitve, vnesite geslo (kasneje bo potrebno za odstranitev zaščite lista) in kliknite OK.
- V naslednjem potrditvenem oknu ponovno vnesite predhodno nastavljeno geslo in kliknite OK.
- Posledično nam je uspelo skriti formule. Zdaj, ko izberete zaščitene celice, bo vrstica s formulami prazna.
Opomba: Po aktiviranju zaščite lista, ko poskušate narediti kakršne koli spremembe v zaščitenih celicah, bo program izdal ustrezno informativno sporočilo.
Hkrati, če želimo za nekatere celice pustiti možnost urejanja (in izbire - za metodo 2, o kateri bomo govorili spodaj), jih označiti in odpreti okno za oblikovanje, počistite polje "Zaščitena celica".
Na primer, v našem primeru lahko skrijemo formulo, vendar hkrati pustimo možnost spreminjanja količine za vsak artikel in njegove stroške. Ko uporabimo zaščito lista, lahko vsebino teh celic še vedno prilagajamo.
Metoda 2. Onemogoči izbiro celice
Ta metoda ni tako pogosto uporabljena v primerjavi z zgoraj opisano. Poleg skrivanja informacij v vrstici s formulami in prepovedi urejanja zaščitenih celic pomeni tudi prepoved njihovega izbora.
- Izberemo zahtevani obseg celic, glede na katere želimo izvesti načrtovana dejanja.
- Gremo v okno za oblikovanje in v zavihek "zaščita" preverite, ali je možnost označena "Zaščitena celica" (bi moralo biti privzeto omogočeno). Če ne, ga postavite in kliknite OK.
- Zavihek “Pregled” kliknite na gumb "Zaščiti list".
- Odpre se znano okno za izbiro varnostnih možnosti in vnos gesla. Počistite polje poleg možnosti »označi blokirane celice«, nastavite geslo in kliknite OK.
- Potrdite geslo tako, da ga znova vnesete in nato kliknete OK.
- Zaradi izvedenih dejanj ne bomo več mogli ne le ogledati vsebine celic v vrstici s formulami, temveč jih tudi izbrati.
zaključek
Tako obstajata dva načina za skrivanje formul v Excelovi preglednici. Prvi vključuje zaščito celic s formulami pred urejanjem in skrivanje njihove vsebine v vrstici s formulami. Druga je strožja, poleg rezultata, pridobljenega s prvo metodo, prepoveduje zlasti izbiro zaščitenih celic.