Preprost način
Izberite obseg z datumi na listu in izberite na zavihku Domov – Pogojno oblikovanje – Pravila za izbiro celic – Datum (Domov – Pogojno oblikovanje – Pravila za označevanje celic – Datum, ki se zgodi). V oknu, ki se odpre, na spustnem seznamu izberite želeno možnost osvetlitve:
Težaven, a lep način
Zdaj pa analizirajmo problem težji in zanimivejši. Recimo, da imamo veliko ponudbeno tabelo z nekaterimi izdelki:
Upoštevajte datum pošiljanja. Če je v preteklosti, potem je bilo blago že dostavljeno – ni vam treba skrbeti. Če bo v prihodnosti, potem moramo imeti zadevo pod nadzorom in ne pozabiti organizirati dostave do določenega datuma. In končno, če datum pošiljanja sovpada z današnjim dnem, potem morate vse opustiti in se trenutno ukvarjati s to določeno serijo (najvišja prioriteta).
Zaradi jasnosti lahko nastavite tri pravila pogojnega oblikovanja za samodejno zapolnjevanje celotne vrstice s paketnimi podatki v različnih barvah, odvisno od datuma pošiljanja. Če želite to narediti, izberite celotno tabelo (brez glave) in izberite na zavihku Domov – Pogojno oblikovanje – Ustvari pravilo (Domov – Pogojno oblikovanje – Ustvari pravilo). V oknu, ki se odpre, nastavite zadnjo vrsto pravila S formulo določite, katere celice želite formatirati (Uporabite formulo, da določite, katero celico želite oblikovati) in v polje vnesite naslednjo formulo:
Ta formula vzame vsebino celic E5, E6, E7 ... v zaporedju iz stolpca datuma pošiljanja in primerja ta datum z današnjim datumom v celici C2. Če je datum odpreme pred današnjim dnem, je odprema že opravljena. Bodite pozorni na znake za dolar, ki se uporabljajo za sidranje povezav. Sklicevanje na $C$2 mora biti absolutno – z dvema znakoma za dolar. Sklicevanje na prvo celico stolpca z datumom odpreme naj bo s popravkom samo stolpca, ne pa tudi vrstice, tj. $E5.
Po vnosu formule lahko s klikom na gumb nastavite polnilo in barvo pisave Okvirni (oblika) in nato uporabite naše pravilo s klikom na gumb OK. Nato ponovite celoten postopek, da preverite prihodnje dostave in dostave za tekoči dan. Za odpremljene serije lahko na primer izberete sivo, za prihodnja naročila – zeleno, za današnja pa – nujno rdečo:
Namesto trenutnega datuma lahko funkcijo vstavite v celico C2 DANES (DANES), ki bo posodobil datum ob vsakem odprtju datoteke, kar bo samodejno posodobilo barve v tabeli.
Če takšna osvetlitev ni vedno potrebna, ampak le za določen čas dela z mizo, potem lahko dodate nekakšno stikalo k že narejenemu. Če želite to narediti, odprite zavihek razvijalec (Razvijalec). Če ni viden, ga najprej vklopite Datoteka – Možnosti – Prilagodi trak In kliknite na Vstavi (Vstavi):
Na seznamu orodij, ki se odpre, izberite Potrditveno polje (Potrditveno polje) iz zgornjega niza Kontrolniki obrazca in kliknite na mesto na listu, kamor ga želite postaviti. Nato lahko nastavite velikost napisa in spremenite njegovo besedilo (desni klik – Spremeni besedilo):
Zdaj, če želite uporabiti potrditveno polje za vklop ali izklop označevanja, ga morate povezati s katero koli celico na listu. Z desno miškino tipko kliknite narisano potrditveno polje in v kontekstnem meniju izberite ukaz Format predmeta (Oblika predmeta) in nato v oknu, ki se odpre, nastavite katero koli primerno celico v polju Celična komunikacija (Povezava do celice):
Preverite, kako vse deluje. Povezana celica E2 bi morala izpisati TRUE, ko je potrditveno polje omogočeno, ali FALSE, če je onemogočeno.
Zdaj moramo dodati še eno pravilo k pogojnemu oblikovanju, da naše potrditveno polje vklopi in izklopi označevanje datuma. Izberite našo celotno tabelo (razen glave) in jo odprite v zavihku Domov — Pogojno oblikovanje — Upravljanje pravil (Domov — Pogojno oblikovanje — Upravljanje pravil). V oknu, ki se odpre, morajo biti jasno vidna pravila, ki smo jih ustvarili prej za označevanje preteklih, prihodnjih in sedanjih datumov v različnih barvah:
pritisni gumb Ustvari pravilo (novo pravilo), izberite zadnjo vrsto pravila S formulo določite, katere celice želite formatirati (Uporabite formulo, da določite, katero celico želite oblikovati) in v polje vnesite naslednjo formulo:
Ne nastavljamo formata in klikanja OK. Ustvarjeno pravilo je treba dodati na splošni seznam. Zdaj ga morate s puščicami dvigniti v prvo vrstico (če še ni) in vklopite potrditveno polje nasproti njega na desni Stop, če je res (Ustavi, če je res):
Parameter z nejasnim imenom Stop, če je res naredi preprosto stvar: če je pravilo, proti kateremu nasprotuje, resnično (tj. naša zastava Označevanje časovnice na listu izklopljen), potem Microsoft Excel ustavi nadaljnjo obdelavo pravil, tj. ne napreduje na naslednja pravila na seznamu pogojnega oblikovanja in ne poplavi tabele. Kar je potrebno.
- Pogojno oblikovanje v Excelu 2007-2013 (video)
- Zebrasto črtaste mizne vrstice
- Kako Excel dejansko deluje z datumi in časi