vsebina
Običajno je razmik med vrsticami zanimiv samo za tiste ljudi, ki delajo z urejevalnikom besedil Microsoft Word. Vendar je v nekaterih primerih to uporabno tudi v Excelu. Na primer, če format tabele zahteva bolj kompaktno razporeditev vseh elementov ali obratno, širšo. Danes bomo podrobno opisali, kako spremeniti razmik med vrsticami v Excelu. Pri tem ni nič zapletenega, samo pritisnite le nekaj gumbov in izvedite nekaj klikov miške, da dosežete svoj cilj. Razmik med vrsticami lahko zmanjšate in povečate ter se naučite, kako ga poljubno spremeniti z orodjem »napis«.
Kako spremeniti razmik med vrsticami
Spreminjanje razmika med vrsticami pomeni njegovo povečanje ali zmanjšanje. Ta operacija se izvede prek kontekstnega menija. Nato se odpre okno z nastavitvami, kjer lahko naredite tudi druge možnosti oblikovanja.
Do te težave lahko pride, če je bila namestitev izvedena samodejno. Po nepravilnem vstavljanju besedila so lahko vrstice praviloma postavljene predaleč druga od druge. Razlog je zelo preprost – zelo veliko število oznak za oblikovanje v izvornem dokumentu. Če želite preprečiti to težavo, morate uporabiti posebne storitve, ki očistijo besedilo nepotrebnih oznak ali odstranijo nepotrebno oblikovanje.
Celice lahko počistite tudi z vgrajenimi orodji Excel. Moram reči, da vseh dejanj ni mogoče izvesti samodejno. Nekatere od njih, vključno z zmanjšanjem razmika vrstic, bo treba opraviti neodvisno. Oglejmo si podrobneje, kako to storiti.
Kako zmanjšati razmik med vrsticami
To je najpogostejša situacija, s katero se mora soočiti uporabnik Excela. Pa si ga najprej poglejmo. Če želite to popraviti, morate omogočiti samo eno možnost. In zaporedje korakov je naslednje:
- Z desno miškino tipko kliknite celico, ki jo moramo popraviti.
- Po tem se prikaže meni, v katerem moramo iti v razdelek »Oblikuj celice«.
- To bo odprlo pogovorno okno s številnimi zavihki. Zanima nas meni »Poravnava«, zato razširimo ustrezno možnost. Po tem izberite možnosti, ki so na posnetku zaslona. To pomeni, da v meniju, označenem z rdečim pravokotnikom, izberete možnost "po zgornjem robu".
Po tem potrdimo svoja dejanja in zapremo okno. Rezultat bomo videli takoj. Ko dobimo zadovoljiv rezultat, moramo ustrezno vrstico zmanjšati na velikost, ki bo ustrezala dejanski višini besedila, ki se nahaja v naši celici.
Kako povečati razmik med vrsticami
Tipična situacija, v kateri moramo povečati razmik med vrsticami celice, je, ko moramo besedilo raztegniti čez celotno višino celice. Če želite to narediti, morate slediti v bistvu enakemu zaporedju dejanj, z izjemo drugih parametrov.
Najprej moramo z desno miškino tipko klikniti celico, v kateri želimo izvesti spremembe. Nato v kontekstnem meniju izberite možnost Oblikuj celice. Po tem izberite metodo navpične poravnave "enakomerno".
Po tem potrdimo svoja dejanja in pogledamo rezultat. Vidimo, da se besedilo nahaja čez celotno velikost celice. Po tem lahko s prilagoditvijo njegove velikosti spremenite razmik med vrsticami, kot želite.
Ta metoda ne dopušča takšne prilagodljivosti za povečanje razmika med vrsticami, omogoča pa uporabo formul.
Kako prekrivati oznake za celico
Kaj pa, če morate natančneje prilagoditi razmik med vrsticami? V tem primeru je treba sprejeti posebne ukrepe. V tem primeru ne bo vezave besedila na tabelo in lahko nastavite absolutno vse parametre. Če želite to narediti, morate oznako vezati na celico. Zaporedje dejanj je naslednje:
- Izberite celico in jo izrežite. Če želite to narediti, lahko uporabite kontekstni meni, poseben gumb v orodni vrstici ali kombinacijo tipk Ctrl + X.
- Po tem odprite zavihek »Vstavi«, ki se nahaja v glavnem meniju na vrhu okna programa. Po tem moramo razširiti orodno vrstico »Besedilo« ali pogledati, če je velikost zaslona zadostna in je ni treba dodatno razširiti.
- Po tem kliknite gumb »Napis« s klikom na ustrezen element.
- Nato pritisnite levi gumb miške in ga držite. To je treba storiti na mestu, ki bo zgornji levi kot prihodnjega napisa. Po tem ustvarimo napisni blok velikosti, ki jo potrebujemo, s kazalcem, ki ga premikamo diagonalno v desno in navzdol. Po tem bo namesto celice ustvarjen blok, v katerega bomo morali vnesti besedilo.
- Besedilo vstavite na enega od možnih načinov: s kombinacijo tipk Ctrl + V, orodno vrstico ali kontekstni meni.
- Nato z desno miškino tipko kliknemo naše besedilo in izberemo element »Odstavek«.
- Nato morate v pogovornem oknu, ki se prikaže, poiskati možnost »Interval« in nastaviti njeno velikost, da bo ustrezala vašemu primeru. Po tem kliknite gumb »V redu«.
- Nato lahko vidite rezultat. Če ne ustreza, ga lahko spremenite s tipkama Ctrl + Z.
Ta metoda ima eno pomanjkljivost. Vrednosti, ki bodo v takšni celici, ni mogoče uporabiti v formulah in formul ni mogoče vstaviti v to celico.
Vidimo, da ni nič težko spremeniti razmika vrstic v Excelu. Dovolj je, da pritisnemo le nekaj gumbov, saj dobimo rezultat, ki ga potrebujemo. Toplo priporočamo, da naredite testni dokument in zgornja navodila vadite v praksi. To vam bo pomagalo, da se ne boste izgubili, ko boste morali to funkcijo uporabiti v resničnem delu. Vsaka od zgoraj opisanih metod ima svoje prednosti in slabosti, ki jih je treba upoštevati pri njihovi uporabi.