Kako sešteti podvojene vrednosti v Excelu

Seštevanje je priljubljena aritmetična operacija v Excelu. Recimo, da imamo v tabeli seznam blaga in moramo dobiti njihove skupne stroške. Če želite to narediti, morate uporabiti funkcijo SUM. Ali pa želi podjetje ugotoviti skupno porabo električne energije za določeno obdobje. Še enkrat, te podatke morate povzeti.

funkcija SUM se lahko uporablja ne samo samostojno, ampak tudi kot sestavni del drugih funkcij.

Toda v nekaterih situacijah moramo povzeti samo vrednosti, ki izpolnjujejo določeno merilo. Med seboj na primer dodajte izključno ponavljajoče se vsebine celic. V tem primeru morate uporabiti eno od dveh funkcij, ki bosta opisani kasneje.

Selektivno seštevanje v Excelu

Selektivno seštevanje je naslednji korak po učenju standardne aritmetične operacije seštevanja več vrednosti. Če se ga naučite brati in uporabljati, se lahko z Excelom približate močnemu. Če želite to narediti, morate na seznamu Excelovih formul najti naslednje funkcije.

Funkcija SUMIF

Recimo, da imamo tak nabor podatkov.

To je poročilo skladišča zelenjave. Na podlagi teh informacij moramo narediti naslednje:

1. Ugotovite, koliko je še na zalogi za določen izdelek.
2. Izračunajte stanja zalog skupaj s ceno, ki ustreza uporabniško določenim pravilom.

Uporaba funkcije SUMMESLI lahko izoliramo specifične pomene in jih izključno povzamemo. Naštejmo argumente tega operaterja:

1. Razpon. To je niz celic, ki jih je treba analizirati glede skladnosti z določenim kriterijem. V tem obsegu so lahko ne samo številske, ampak tudi besedilne vrednosti.
2. Pogoj. Ta argument določa pravila, po katerih bodo izbrani podatki. Na primer, samo vrednosti, ki se ujemajo z besedo "Hruška" ali številke, večje od 50.
3. obseg seštevanja. Če ni potrebna, lahko to možnost izpustite. Uporabiti ga je treba, če se niz besedilnih vrednosti uporablja kot obseg za preverjanje pogoja. V tem primeru morate določiti dodaten obseg s številskimi podatki.

Za izpolnitev prvega cilja, ki smo si ga zastavili, morate izbrati celico, v kateri bo zapisan rezultat izračunov, in vanjo napisati naslednjo formulo: =SUMIF(A2:A9;”Belo grozdje”;B2:B9).

Rezultat bo vrednost 42. Če bi imeli več celic z vrednostjo »Belo grozdje«, bi formula vrnila skupno vsoto vseh položajev tega načrta.

Funkcija SUM

Zdaj pa poskusimo rešiti drugo težavo. Njegova glavna težava je, da imamo več kriterijev, ki jih mora obseg izpolnjevati. Če ga želite rešiti, morate uporabiti funkcijo SUMMESLIMN, katerega sintaksa vključuje naslednje argumente:

1. obseg seštevanja. Tukaj ta argument pomeni enako kot v prejšnjem primeru.
2. Obseg pogojev 1 je nabor celic, v katerih je treba izbrati tiste, ki izpolnjujejo merila, opisana v spodnjem argumentu.
3. Pogoj 1. Pravilo za prejšnji argument. Funkcija bo izbrala samo tiste celice iz obsega 1, ki ustrezajo pogoju 1.
4. Razpon pogoja 2, pogoj 2 itd.

Nadalje se argumenti ponovijo, samo zaporedno morate vnesti vsak naslednji obseg pogoja in sam kriterij. Zdaj pa začnimo reševati problem.

Recimo, da moramo ugotoviti, kakšna je skupna teža jabolk, ki so ostala v skladišču in stanejo več kot 100 rubljev. To storite tako, da v celico, v kateri naj bo končni rezultat, napišete naslednjo formulo: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

Preprosto povedano, območje seštevka pustimo enako, kot je bilo. Nato predpišemo prvi pogoj in obseg zanj. Po tem smo postavili zahtevo, da mora biti cena večja od 100 rubljev.

Bodite pozorni na zvezdico (*) kot iskalni izraz. Označuje, da mu lahko sledijo vse druge vrednosti.

Kako sešteti podvojene vrstice v tabeli s pametno tabelo

Recimo, da imamo takšno tabelo. Izdelana je bila z orodjem Smart Table. V njem lahko vidimo podvojene vrednosti v različnih celicah.

V tretjem stolpcu so navedene cene teh artiklov. Recimo, da želimo vedeti, koliko bodo izdelki, ki se ponavljajo, skupaj stali. Kaj moram storiti? Najprej morate kopirati vse podvojene podatke v drug stolpec.

Po tem morate iti na zavihek »Podatki« in klikniti gumb »Izbriši dvojnike«.

Po tem se prikaže pogovorno okno, v katerem morate potrditi odstranitev podvojenih vrednosti.

Posebna pretvorba paste

Nato nam bo ostal seznam samo tistih vrednosti, ki se ne ponavljajo.

Moramo jih kopirati in iti na zavihek »Domov«. Tam morate odpreti meni pod gumbom »Vstavi«. Če želite to narediti, kliknite puščico in na seznamu, ki se prikaže, najdemo postavko »Posebno lepljenje«. Pojavilo se bo takšno pogovorno okno.

Prenos vrstice v stolpce

Potrdite polje zraven »Transponiranje« in kliknite V redu. Ta element zamenja stolpce in vrstice. Nato v poljubno celico zapišemo funkcijo SUMMESLI.

Formula v našem primeru bo videti takole.

Nato z oznako za samodejno izpolnjevanje izpolnite preostale celice. Uporabite lahko tudi funkcijo Vmesni VSEŠTVI da bi povzeli vrednosti tabele. Toda najprej morate nastaviti filter za pametno tabelo, tako da funkcija šteje le ponavljajoče se vrednosti. Če želite to narediti, kliknite ikono puščice v glavi stolpca in nato potrdite polja poleg tistih vrednosti, ki jih želite prikazati.

Po tem potrdimo svoja dejanja s pritiskom na gumb V redu. Če dodamo še en element za prikaz, bomo videli, da se bo skupni znesek spremenil.

Kot lahko vidite, lahko katero koli nalogo v Excelu izvedete na več načinov. Izberete lahko tiste, ki so primerni za določeno situacijo, ali pa preprosto uporabite orodja, ki so vam najbolj všeč.