Kako prešteti število celic z besedilom v Excelu

Včasih je treba razumeti, koliko celic vsebuje kakršne koli informacije. Excelov arzenal orodij ima nabor funkcij, ki vam omogočajo, da opravite to nalogo. S posnetki zaslona jasno pokažimo, kaj je treba za to storiti. Analizirali bomo najbolj značilne situacije, v katerih je treba izvesti določitev števila celic z informacijami in metode, ki so v njih najprimernejše.

Kako prešteti število celic v Excelu

Katera orodja so na voljo uporabniku, če želi ugotoviti, koliko celic je?

1. Poseben števec, ki prikazuje znesek v statusni vrstici.
2. Arzenal funkcij, ki določajo število celic, ki vsebujejo informacije določene vrste.

Uporabnik lahko glede na situacijo izbere, katero metodo bo uporabil. Poleg tega lahko uporabite več orodij hkrati za reševanje posebej zapletenih problemov.

Metoda 1. Štetje celic po vrstici stanja

To je najpreprostejši način za pridobivanje števila celic, ki vsebujejo kakršne koli informacije. Na desni strani statusne vrstice je števec. Najdete ga malo levo od gumbov za spreminjanje načinov prikaza v Excelu. Ta indikator ni prikazan, če ni izbran noben element ali če ni celic z vrednostmi. Prav tako se ne prikaže, če obstaja samo ena taka celica. Če pa izberete dve celici, ki nista prazni, se takoj prikaže števec in lahko določite število celic, ki vsebujejo informacije.

Kljub dejstvu, da je ta števec aktiviran pri "tovarniških" nastavitvah, v nekaterih situacijah morda ne bo. To se zgodi, če ga je nekdo prej onemogočil. Če želite to narediti, pokličite kontekstni meni vrstice stanja in aktivirajte postavko »Količina«. Indikator se bo po teh korakih znova prikazal.

2. način: Preštejte celice s funkcijo COUNTA

Operater SCHETZ – zelo preprosta metoda za štetje števila celic, kjer so podatki, če morate končni rezultat zapisati v drugo celico ali ga uporabiti pri izračunih drugega operaterja. Prednost uporabe funkcije je v tem, da ni potrebe po ponovnem ogledu števila celic vsakič, ko je nekaj informacij, če se obseg spremeni. Vsebina (vrednost, ki jo vrne formula) se samodejno spremeni. Kako narediti?

1. Najprej moramo izbrati celico, v katero bo zapisano končno število zapolnjenih celic. Poiščite gumb »Vstavi funkcijo« in kliknite.
2. Ko zaključimo zgornje korake, se prikaže pogovorno okno, kjer moramo izbrati svojo funkcijo. Po izbiri kliknite na gumb "V redu".
3. Nato se prikaže pogovorno okno za vnos argumentov. So obseg celic ali neposredno naslovi teh celic, ki jih je treba analizirati glede zasedenosti in določiti število. Območje lahko vnesete na dva načina: ročno in samodejno. Da ne bi naredili napake pri podajanju naslovov celic, je bolje izbrati ustrezen obseg po kliku na polje za vnos podatkov. Če se celice, katerih število je treba določiti, nahajajo na razdalji, jih je treba vnesti ločeno, tako da izpolnite polja "Vrednost2", "Vrednost3" itd.
4. Kliknite OK.

To funkcijo je mogoče vnesti tudi ročno. Struktura funkcije: =COUNTA(vrednost1,vrednost2,…).

Po vnosu te formule pritisnite tipko enter in program bo samodejno izvedel vse potrebne izračune. Rezultat bo prikazan v isti celici, kjer je bila zapisana formula.

Metoda 3. Funkcija COUNT za štetje celic

Obstaja še en operater, namenjen pridobivanju števila celic. Toda njegova razlika od prejšnjega operaterja je, da je sposoben izračunati samo tiste celice, v katerih so številke. Kako uporabljati to funkcijo?

1. Podobno kot pri prejšnji formuli, izberite celico, v katero bo zapisana formula, in vklopite čarovnika za funkcije. Nato izberite »RAČUN« in potrdite svoja dejanja (levi klik na gumb V redu).
2. Nato se prikaže okno za vnos argumentov. So enaki kot v prejšnji metodi. Določiti morate obseg (lahko jih je več) ali povezave do celic. Kliknite »V redu«.

Sintaksa je podobna prejšnji. Če ga morate vnesti ročno, morate napisati naslednjo vrstico kode: =COUNT(vrednost1, vrednost2,…).

Nato se na območju zapisane formule prikaže število celic, v katerih so številke.

Metoda 4. Funkcija COUNT

S to funkcijo lahko uporabnik določi ne samo število celic, kjer so številski podatki, ampak tudi tiste, ki ustrezajo določenemu kriteriju. Če je na primer kriterij >50, bodo upoštevane samo tiste celice, kjer je zapisano število, večje od petdeset. Določite lahko druge pogoje, vključno z logičnimi. Zaporedje dejanj je na splošno podobno prejšnjima dvema metodama, zlasti v zgodnjih fazah. Poklicati morate čarovnika za funkcije, vnesti argumente:

1. Razpon. To je nabor celic, kjer bosta opravljena preverjanje in izračun.
2. Merilo. To je pogoj, glede na katerega bodo preverjene celice v obsegu.

Sintaksa za ročni vnos: =COUNTIF(obseg, merila).

Program bo izvedel izračune in jih prikazal v celici, kjer bo zapisana formula.

5. način: Funkcija COUNTIFS za štetje celic

Funkcija, podobna prejšnji, omogoča le preverjanje po več kriterijih. Argumenti so vidni na tem posnetku zaslona.

V skladu s tem je sintaksa z ročnim vnosom: =COUNTIFS(pogoj_obseg1, pogoj1, pogoj_obseg2, pogoj2,…).

Kako prešteti število celic z besedilom znotraj obsega

Če želite prešteti skupno število celic z besedilom, morate funkcijo vstaviti kot obseg –ETEXT(obseg štetja). Funkcija, v katero je vstavljen obseg, je lahko katera koli od zgornjih. Na primer, lahko uporabite funkcijo SCHETZ, kjer namesto obsega vnesemo funkcijo, ki se na ta obseg sklicuje kot argument. Tako ni nič težko določiti števila celic z besedilom. Še lažje je prešteti, koliko celic vsebuje vrednost.