vsebina
Ustvarjanje obrazcev v programu Microsoft Word je preprosto. Težave se začnejo, ko se odločite ustvariti obrazce za izpolnjevanje, ki jih lahko pošljete ljudem, da jih izpolnijo. V tem primeru bo MS Word pomagal rešiti vašo težavo: ne glede na to, ali gre za obrazec za zbiranje informacij o ljudeh ali anketo za pridobitev povratnih informacij uporabnikov o programski opremi ali o novem izdelku.
Omogočite zavihek »Razvijalec«.
Če želite ustvariti obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, morate najprej aktivirati zavihek Razvojni (Razvijalec). Če želite to narediti, odprite meni Fillet (Datoteka) in kliknite ukaz možnosti (Opcije). V pogovornem oknu, ki se prikaže, odprite zavihek Prilagodite trak (Prilagodi trak) in izberite Glavne zavihke (Glavni zavihki) s spustnega seznama.
Potrdite polje Razvojni (Razvijalec) in kliknite OK.
Trak ima zdaj nov zavihek.
Biti ali ne biti šablona?
Obstajata dve možnosti za začetek ustvarjanja obrazcev. Prvi je lažji, če izberete pravo predlogo. Če želite poiskati predloge, odprite meni Fillet (Datoteka) in kliknite Novo (Ustvari). Videli boste veliko predlog, pripravljenih za prenos. Ostaja samo še klik Obrazci (Obrazci) in med ponujenimi poiščite želeno predlogo.
Ko najdete primerno predlogo, jo prenesite in uredite obrazec po želji.
To je najlažji način, vendar se lahko zgodi, da med ponujenimi predlogami ne boste našli ustrezne predloge. V tem primeru lahko ustvarite obrazec iz osnutka. Najprej odprite nastavitve predloge, vendar namesto že pripravljenega obrazca izberite Moje predloge (Moje predloge).
Izberite Predloga (predloga) in kliknite na OKda ustvarite čisto predlogo. Na koncu kliknite Ctrl + Sda shranite dokument. Pokličimo ga Predloga obrazca 1.
Polnjenje obrazca z elementi
Zdaj imate prazno predlogo, tako da lahko že dodate podatke v obrazec. Obrazec, ki ga bomo ustvarili v tem primeru, je preprost vprašalnik za zbiranje informacij o ljudeh, ki ga bodo izpolnili. Najprej vstavite glavna vprašanja. V našem primeru bomo izvedeli naslednje podatke:
- Ime (Ime) – golo besedilo
- Starost (Starost) – spustni seznam
- DOB (Rojstni dan) – izbira datuma
- Seks (Spol) – potrditveno polje
- Poštna številka (Poštna številka) – golo besedilo
- Telefonska številka (telefonska številka) – golo besedilo
- Najljubša primarna barva in zakaj (Katera je vaša najljubša barva in zakaj) – kombinirano polje
- Najboljši dodatki za pico (Najljubši preliv za pico) – potrditveno polje in golo besedilo
- Kakšna je tvoja sanjska služba in zakaj? Odgovor omejite na 200 besed (O kakšni službi sanjate in zakaj) – obogateno besedilo
- Katero vrsto vozila vozite? (Kateri avto imate) – golo besedilo
Če želite začeti ustvarjati različne različice kontrolnikov, odprite zavihek Razvojni (Razvijalec), ki ste ga dodali prej in v razdelku Nadzor (Kontrole) izberite Način oblikovanja (način oblikovalca).
Besedilni bloki
Za vsa vprašanja, ki zahtevajo besedilni odgovor, lahko vstavite besedilne bloke. To se naredi z:
- Nadzor vsebine obogatenega besedila (Content control “formatted text”) – uporabnik lahko prilagodi oblikovanje
- Nadzor vsebine navadnega besedila (Nadzor vsebine navadnega besedila) – Dovoljeno je samo navadno besedilo brez oblikovanja.
Ustvarimo polje za odgovor z obogatenim besedilom za vprašanje 9 in nato polje za odgovor z navadnim besedilom za vprašanja 1, 5, 6 in 10.
Ne pozabite, da lahko spremenite besedilo v polju za nadzor vsebine, da se ujema z vprašanjem. To storite tako, da kliknete na polje in vnesete besedilo. Rezultat je prikazan na zgornji sliki.
Dodajanje izbirnika datuma
Če morate dodati datum, ga lahko vstavite Nadzor vsebine izbirnika datumov (Kontrola vsebine »izbirnik datuma«). Ta element uporabljamo za vprašanje 3.
Vstavljanje spustnega seznama
Za vprašanja, ki zahtevajo en odgovor (na primer vprašanje 2), je priročno uporabiti spustni seznam. Vstavimo preprost seznam in ga napolnimo s starostnimi skupinami. Postavite polje za nadzor vsebine, ga kliknite z desno tipko miške in izberite Nepremičnine (Lastnosti). V pogovornem oknu, ki se prikaže Lastnosti nadzora vsebine Kliknite (Lastnosti nadzora vsebine). Dodaj (Dodaj), da dodate starostne skupine na seznam.
Ko končate, bi morali na koncu dobiti nekaj takega, kot je spodnja slika. V tem primeru mora biti oblikovalski način onemogočen!
Vous uporaba pouvez aussi Kombinirana škatla (Combo box), v katerem je enostavno narediti seznam poljubnih artiklov. Po potrebi bo uporabnik lahko vnesel dodatno besedilo. Vstavimo kombinirano polje k vprašanju 7. Ker bomo uporabili ta element, bodo uporabniki lahko izbrali eno od možnosti in vnesli odgovor, zakaj jim je izbrana barva všeč.
Vstavite potrditvena polja
Za odgovor na četrto vprašanje bomo vstavili potrditvena polja. Najprej morate vnesti možnosti odgovora (moški – moški; ženska – ženska). Nato dodajte nadzor vsebine Označite polje (potrditveno polje) poleg vsake možnosti odgovora:
Ta korak ponovite za vsako vprašanje, ki ima enega ali več odgovorov. K odgovoru na vprašanje 8 bomo dodali potrditveno polje. Poleg tega bomo dodali nadzor vsebine, da bo lahko uporabnik določil možnost preliva pice, ki ni na seznamu Golo besedilo (Navadno besedilo).
V zaključku
Dokončana prazna oblika z vklopljenim in izklopljenim oblikovalskim načinom bi morala izgledati kot na spodnjih slikah.
Oblikovalski način je omogočen:
Način oblikovanja je izklopljen:
čestitke! Pravkar ste osvojili osnovne tehnike ustvarjanja interaktivnih obrazcev. Datoteko DOTX lahko pošljete ljudem in ko jo zaženejo, se bo samodejno odprla kot navaden Wordov dokument, ki ga lahko izpolnite in pošljete nazaj.