Kako filtrirati po datumu v excelu

Tabele, ustvarjene v programu Microsoft Office Excel, je mogoče filtrirati po datumu. Z nastavitvijo ustreznega filtra bo uporabnik lahko videl dneve, ki jih potrebuje, sam niz pa se bo zmanjšal. Ta članek bo razpravljal o tem, kako nastaviti filter po datumu v Excelu z uporabo orodij, vgrajenih v program.

Kako uporabiti filter po datumu za polje tabele

Obstaja več standardnih metod za izvedbo naloge, od katerih ima vsaka svoje nianse. Za popolno razumevanje teme je potrebno opisati vsako metodo posebej.

1. način. Uporaba možnosti »Filter«.

Najlažji način za filtriranje tabelarnih podatkov v Excelu, kar pomeni naslednji algoritem dejanj:

1. Ustvarite tabelo, ki jo je treba filtrirati po datumu. Ta niz mora vsebovati določene dneve v mesecu.

2. Z levim gumbom miške izberite sestavljeno tabelo.
3. Pojdite na zavihek »Domov« v zgornji orodni vrstici glavnega menija programa Excel.
4. Na plošči z možnostmi, ki se prikaže, kliknite gumb »Filter«. V tem razdelku je tudi funkcija »Razvrsti«, ki spremeni vrstni red prikaza vrstic ali stolpcev v izvorni tabeli in jih razvrsti po nekem parametru.

5. Po izvedbi prejšnje manipulacije bo v tabeli uporabljen filter, tj. v imenih stolpcev matrike se bodo pojavile majhne puščice, s klikom na katere lahko odprete možnosti filtriranja. Tukaj morate klikniti katero koli puščico.

6. V kontekstnem meniju, ki se odpre, poiščite razdelek »Območje iskanja« in izberite mesec, do katerega bo izvedeno filtriranje. Tukaj so prikazani samo tisti meseci, ki so v izvirnem nizu tabele. Uporabnik mora potrditi polje poleg ustreznega meseca in na dnu okna klikniti »V redu«. Možno je izbrati več možnosti hkrati.

7. Preverite rezultat. Tabela bo vsebovala samo podatke o mesecih, ki jih je uporabnik izbral v oknu za filtriranje. Skladno s tem bodo odvečni podatki izginili.

Bodite pozorni! V prekrivnem meniju filtra lahko filtrirate podatke po letih.

2. način. Uporaba možnosti »Filtriraj po datumu«.

To je posebna funkcija, ki vam omogoča takojšnje filtriranje informacij v matriki tabele po datumih. Če ga želite aktivirati, morate slediti nekaj korakom:

1. Na enak način uporabite filter za prvotno tabelo.
2. V oknu za filtriranje poiščite vrstico »Filtriraj po datumu« in z levim gumbom miške kliknite puščico, ki se nahaja desno od nje.
3. Odpre se spustni meni. Tukaj so možnosti za filtriranje podatkov po datumu.

4. Kliknite na primer gumb »Med ...«.
5. Odpre se okno Custom AutoFilter. Tukaj morate v prvi vrstici določiti začetni datum, v drugi vrstici pa končni datum.

6. Preverite rezultat. V tabeli bodo ostale samo vrednosti med navedenimi datumi.

3. način: Ročno filtriranje

Ta metoda je preprosta za izvedbo, vendar uporabniku vzame veliko časa, še posebej, če morate delati z velikimi tabelami. Če želite ročno nastaviti filter, morate:

1. V izvirnem nizu tabel poiščite datume, ki jih uporabnik ne potrebuje.
2. Z levim gumbom miške izberite najdene vrstice.
3. Pritisnite tipko “Backspace” na računalniški tipkovnici, da izbrišete izbrane vrednosti.

Dodatne informacije! V programu Microsoft Office Excel lahko hkrati izberete več vrstic v nizu tabele, da jih takoj izbrišete in tako prihranite čas uporabnika.

4. način. Uporaba naprednega filtra po datumu

Zgoraj je bila obravnavana metoda filtriranja vrednosti v matriki tabele na podlagi možnosti »Med…«. Za popolno razkritje teme je treba razpravljati o več možnostih za napredni filter. V okviru tega članka ni primerno obravnavati vseh vrst filtrov. Če želite v tabeli uporabiti enega ali drugega filtra po datumu, morate:

1. Uporabite filter za tabelo prek zavihka »Domov«. Kako to storiti, je bilo opisano zgoraj.
2. Razširite spustni seznam v naslovu katerega koli stolpca v tabeli in kliknite LMB v vrstici »Filtriraj po datumu«.
3. Določite katero koli od možnosti. Kliknite na primer vrstico »Danes«.

4. Informacije v matriki bodo filtrirane glede na določen datum. Tisti. v tabeli bodo ostali samo podatki z današnjim datumom. Pri nastavitvi takega filtra se bo Excel ravnal po datumu, ki je nastavljen na računalniku.
5. Z izbiro možnosti »Več…« bo moral uporabnik vnesti določeno številko. Po tem bo niz tabele vseboval datume, ki so večji od podanega. Vse druge vrednosti bodo izbrisane.

Pomembno! Druge napredne možnosti filtriranja se uporabljajo podobno.

Kako razveljaviti filter v Excelu

Če je uporabnik pomotoma določil filter po datumu, ga boste morali preklicati tako:

1. LMB izberite ploščo, za katero je uporabljeno filtriranje.
2. Pojdite v razdelek »Domov« in kliknite gumb »Filter«. Odpre se spustni meni.
3. V kontekstnem meniju kliknite na gumb "Počisti". Po izvedbi tega dejanja bo filtriranje preklicano in matrika tabel se bo vrnila v prvotno obliko.

Bodite pozorni! Prejšnje dejanje lahko razveljavite z uporabo gumbov »Ctrl + Z«.

zaključek

Tako vam filter po datumu v programu Microsoft Office Excel omogoča hitro odstranjevanje nepotrebnih dni v mesecu iz tabele. Glavne metode filtriranja so bile opisane zgoraj. Če želite razumeti temo, jih morate natančno prebrati.