Kako narediti odstavek v celici excel

Včasih morajo uporabniki programa Microsoft Office Excel hkrati napisati več vrstic besedila v eno celico matrike tabele in tako narediti odstavek. To možnost v Excelu je mogoče implementirati na več načinov z uporabo standardnih programskih orodij. O tem, kako dodati odstavek v celico v tabeli MS Excel, bomo razpravljali v tem članku.

Metode za prelivanje besedila v celice tabele

V Excelu ne morete narediti odstavka s pritiskom na tipko "Enter" na računalniški tipkovnici, kot v Wordu. Tukaj moramo uporabiti druge metode. O njih se bo še razpravljalo.

1. način: prelomite besedilo z orodji za poravnavo

Preveliko besedilo se ne bo v celoti prilegalo eni celici tabele, zato ga bo treba premakniti v drugo vrstico istega elementa. Najlažji način za dokončanje naloge je razdeljen na naslednje korake:

1. Z levim gumbom miške izberite celico, v kateri želite narediti odstavek.

2. Premaknite se na zavihek »Domov«, ki se nahaja v zgornji orodni vrstici glavnega menija programa.
3. V razdelku »Poravnava« kliknite gumb »Prelom besedila«.

4. Preverite rezultat. Po izvedbi prejšnjih korakov se bo velikost izbrane celice povečala, besedilo v njej pa bo ponovno zgrajeno v odstavek, ki se nahaja v več vrsticah elementa.

Bodite pozorni! Če želite lepo oblikovati odstavek, ustvarjen v celici, lahko besedilo oblikujete tako, da zanj nastavite želene dimenzije in povečate širino stolpca.

Metoda 2. Kako narediti več odstavkov v eni celici

Če je besedilo, zapisano v matričnem elementu Excel, sestavljeno iz več stavkov, jih lahko med seboj ločimo tako, da vsak stavek začnemo v novi vrstici. To bo povečalo estetiko dizajna, izboljšalo videz plošče. Če želite izvesti takšno particijo, morate narediti naslednje:

1. Izberite želeno celico tabele.
2. Oglejte si vrstico s formulo na vrhu glavnega menija programa Excel pod območjem standardnih orodij. Prikaže celotno besedilo izbranega elementa.
3. Kazalec miške postavite med dva stavka besedila v vnosni vrstici.
4. Tipkovnico računalnika preklopite na angleško razporeditev in hkrati držite gumba »Alt + Enter«.
5. Prepričajte se, da so stavki ločeni in da je eden od njih premaknjen v naslednjo vrstico. Tako se v celici oblikuje drugi odstavek.

6. Enako storite z ostalimi stavki v napisanem besedilu.

Pomembno! S kombinacijo tipk Alt + Enter lahko zavijete ne samo odstavke, ampak tudi poljubne besede in tako ustvarite odstavke. Če želite to narediti, samo postavite kazalec kamor koli v besedilo in držite označene gumbe.

3. način: Uporabite orodja za oblikovanje

Ta način ustvarjanja odstavka v programu Microsoft Office Excel vključuje spreminjanje oblike celice. Če ga želite izvesti, morate slediti preprostim korakom v skladu z algoritmom:

1. LMB izberite celico, v katero se vtipkano besedilo ne prilega zaradi velike velikosti.
2. Kliknite katero koli področje elementa z desnim gumbom miške.
3. V oknu kontekstualne vrste, ki se odpre, kliknite element »Oblikuj celice ...«.

4. V meniju za oblikovanje elementa, ki se bo prikazal po izvedbi prejšnje manipulacije, morate iti v razdelek »Poravnava«.
5. V novem razdelku menija poiščite blok »Zaslon« in potrdite polje zraven možnosti »Prelomi po besedah«.
6. Kliknite V redu na dnu okna, da uveljavite spremembe.

7. Preverite rezultat. Celica bo samodejno prilagodila dimenzije, tako da besedilo ne bo preseglo svojih meja, in ustvarjen bo odstavek.

Metoda 4. Uporaba formule

Microsoft Office Excel ima posebno formulo za ustvarjanje odstavkov, ki zavije besedilo čez več vrstic v celicah tabele. Za izvedbo te naloge lahko uporabite naslednji algoritem dejanj:

1. Izberite določeno celico tabele LMB. Pomembno je, da element na začetku ne vsebuje besedila ali drugih znakov.
2. Ročno vnesite formulo s tipkovnice računalnika=CONCATENATE(“TEXT1″,CHAR(10),”TEXT2”)“. Namesto besed “TEXT1” in “TEXT2” morate vnesti določene vrednosti, torej vpisati zahtevane znake.
3. Po pisanju pritisnite "Enter", da dokončate formulo.

4. Preverite rezultat. Navedeno besedilo bo nameščeno v več vrsticah celice, odvisno od njene prostornine.

Dodatne informacije! Če zgoraj obravnavana formula ne deluje, mora uporabnik preveriti njeno črkovanje ali uporabiti drugo metodo za ustvarjanje odstavkov v Excelu.

Kako razširiti formulo za ustvarjanje odstavka za zahtevano število celic v Excelu

Če mora uporabnik zaviti vrstice v več elementov matrike tabele hkrati z uporabo zgoraj obravnavane formule, potem je za hitrost postopka dovolj, da funkcijo razširite na določen obseg celic. Na splošno je postopek za razširitev formule v Excelu naslednji:

1. Izberite celico, ki vsebuje rezultat formule.
2. Kazalec miške postavite v spodnji desni kot izbranega elementa in držite LMB.
3. Raztegnite celico za zahtevano število vrstic matrike tabele, ne da bi spustili LMB.
4. Spustite levo tipko manipulatorja in preverite rezultat.

zaključek

Tako ustvarjanje odstavkov v celicah Microsoft Office Excel ne povzroča težav niti neizkušenim uporabnikom. Za pravilno previjanje črt je pomembno, da sledite zgornjim navodilom.