Kako združiti dva stolpca v Excelu brez izgube podatkov

V tem kratkem članku se boste naučili učinkovite metode združevanja več stolpcev v Excelu, tako da se ohranijo vsi potrebni podatki.

Recimo, da imate preglednico, ki vsebuje dva stolpca, naložena drug na drugega. Na primer, morate združiti stolpce z imenom in priimkom v enega ali združiti več stolpcev z napisi "ulica", "mesto", "poštna številka" v enega - "naslov prebivališča", da ločite vrednosti z vejico. Kako je to mogoče storiti?

Na žalost Excel nima vgrajene funkcije, ki bi vam omogočala, da naredite to, kar smo povedali zgoraj. Seveda obstaja gumb »Združi celice« in drugi podobni, vendar so vrednosti uXNUMXbuXNUMXbarve izgubljene.

Prikazano bo naslednje opozorilo:

1. Excel 2013 bo rekel, da bo v združeni celici shranjena samo vrednost v zgornji levi celici obsega. Vsi ostali podatki bodo izbrisani. 
2. Excel 2010 in novejši bodo prikazali opozorilo z enakim pomenom, vendar nekoliko drugačnim besedilom.

To nalaga resne omejitve pri uporabi programa in onemogoča učinkovito izvajanje nalog.

Nato se boste naučili 3 načine združevanja podatkov iz več stolpcev v enega, da ne izgubite podatkov (brez uporabe makrov). Če želite najlažji način, lahko prvi dve metodi preskočite in se naučite le tretje.

Združevanje več stolpcev z uporabo formule

Recimo, da imate tabelo s podatki o strankah, šef pa je zadal nalogo, da združi stolpce «Ime» и «Priimek» v enem "Polno ime". Če želite to narediti, morate izvesti naslednje zaporedje dejanj:

1. V tabelo vstavite dodaten stolpec. Če želite to narediti, postavite kazalec na naslov stolpca (v našem primeru je to stolpec D) in ga kliknite z desno tipko miške. Prikaže se kontekstni meni, v katerem morate izbrati element "Vstavi". Pokličimo nastali stolpec "Polno ime", kar v prevodu pomeni "Polno ime".
2. Nato morate v celico D2 napisati naslednjo formulo: = KONCATENATI (B2;” “;C2) . V našem primeru je B2 naslov celice z imenom, C2 pa naslov celice s priimkom. Tam lahko vidite tudi ikono presledka med narekovaji. Na tem mestu je zapisano ločilo, postavljeno med vsebino prve in druge celice. Če morate elemente ločiti z vejico (na primer, če želite določiti polni naslov), ga lahko zapišete kot drugi argument funkcije. Več stolpcev lahko združite v enega s katerim koli drugim ločilom.
3. Ta formula se nato prekopira v vse druge celice v tem stolpcu. Če želite razumeti, kako to storiti, lahko uporabite navodilo »Kako vstaviti isto formulo v vse izbrane celice« (glejte članek na naši spletni strani).
4. Stolpca sta bila torej združena v enega, vendar je še vedno formula. Če torej izbrišete stolpec z imenom ali priimkom, bodo izgubljeni tudi podatki v stolpcu s polnim imenom.
5. Zdaj moramo formulo v celici spremeniti v že pripravljeno vrednost, da lahko odstranimo dodatne stolpce iz dokumenta. Če želite to narediti, izberite vse celice s podatki združenega stolpca (v našem primeru izberite prvo celico v stolpcu D in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Shift + puščica navzdol; potem morate kopirati podatke iz stolpcev in z desno miškino tipko klikniti katero koli celico v tem stolpcu in klikniti na »Posebno lepljenje«. Izberite predmet na levi strani okna "Vrednote" in pritisnite tipko "V REDU".
6. Zdaj lahko izbrišete izvirne stolpce. Če želite to narediti, morate klikniti ime stolpca B, nato pa pritisniti tipko Ctrl in narediti enako s stolpcem C. To je potrebno za izbiro vseh teh stolpcev. Uporabite lahko tudi kombinacijo tipk Ctrl + preslednica, da izberete celoten stolpec, nato pa pritisnete Ctrl + Shift + puščica desno, kopirate izbor v sosednji stolpec C. Nato se odpre kontekstni meni z desnim klikom na enega od izbranih stolpce, nato pa morate klikniti element »Izbriši«.

Zdaj so imena iz več stolpcev združena v enega. Čeprav je potreben čas, je zaporedje dejanj jasno tudi začetniku.

Povezovanje stolpcev z Beležnico

Ta metoda bo trajala manj časa za dokončanje kot prejšnja možnost in ni treba uporabiti nobenih formul. Vendar je primeren samo za povezovanje stolpcev, ki so sosednji, in tudi, če se uporablja eno ločilo (na primer samo vejica).

Recimo, da moramo združiti iste stolpce kot v prejšnjem primeru. Če želite to narediti, sledite tem navodilom:

1. Izberite vse stolpce, ki jih želite povezati. Za izvedbo te naloge izberite celico B1 in pritisnite kombinacijo tipk Shift + puščica desno. Potem bo izbor zajel tudi sosednjo celico C1. Po tem morate pritisniti kombinacijo Ctrl + Shift + puščica navzdol, da premaknete izbor na sam konec stolpcev.
2. Prenesite podatke v odložišče (z drugimi besedami, kopirajte jih). Če želite to narediti, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C ali uporabite katero koli drugo metodo.
3. Zaženite program Beležnica, ki je standardni del sistema Windows. Je v meniju Start. Natančna pot se lahko nekoliko razlikuje glede na različico operacijskega sistema. Toda najti program v nobenem primeru ni težko. 
4. Prenesite kopirane podatke v Beležnico s kombinacijo tipk Ctrl + V.
5. Pritisnite tipko Tab in kopirajte ta znak.
6. Nato v pogovornem oknu zamenjajte ta znak s katerim koli drugim "Zamenjati".
7. Izberite celotno besedilo, kopirajte ga.
8. Vrnite se v Excel, izberite samo eno celico (v našem primeru B1) in prilepite besedilo v tabelo.

Ostaja samo preimenovanje stolpca.

Kako združiti dva stolpca v 4 preprostih korakih?

Storiti to:

1. Prenos poseben dodatek. 
2. Izberite dva stolpca in pojdite na zavihek »Ablebits.com Data«. Kliknite gumb »Združi celice«.
3. Izberite možnosti, prikazane na sliki.
4. Nekaj ​​preprostih korakov in brez dodatnih manipulacij dobimo odličen rezultat.

Za konec preprosto preimenujte stolpec B v »Polno ime« in odstranite stolpec C, ki ni več potreben.