Prilagajanje grafikonov v Excelu: dodajanje naslova, osi, legende

Kaj je prva stvar, ki jo naredite po ustvarjanju grafikona v Excelu? Seveda ga uredite tako, da se ujema s sliko, ki jo je narisala vaša domišljija.

V zadnjih različicah preglednic je prilagajanje grafikonov precej prijeten in enostaven postopek.

Microsoft se je zelo potrudil, da bi poenostavil postopek prilagajanja. Na primer, potrebne gumbe je postavila na mesta, kjer jih je najprimerneje doseči. Kasneje v tej vadnici se boste naučili niza preprostih metod za dodajanje in spreminjanje vseh elementov grafikonov in grafov v Excelu.

Tri preproste metode prilagajanja

Če znate ustvarjati grafe v Excelu, veste, da lahko do njegovih nastavitev dostopate na tri načine:

1. Izberite grafikon in skočite na razdelek "Delo z grafikoni", ki ga najdete na zavihku “Konstruktor”.
2. Z desno miškino tipko kliknite element, ki ga želite spremeniti, in v pojavnem meniju izberite želeni element.
3. Uporabite gumb za prilagajanje grafikona, ki je prikazan v zgornjem desnem kotu grafikona, potem ko ga kliknete z levim gumbom.

Če morate konfigurirati več možnosti, ki vam omogočajo urejanje videza grafa, si jih lahko ogledate v območju, označenem z naslovom »Oblika območja grafikona«, do katerega dostopate s klikom na predmet “Dodatne možnosti” v pojavnem meniju. To možnost lahko vidite tudi v skupini "Delo z grafikoni".

Če želite takoj prikazati ploščo »Oblika območja grafikona«, lahko dvokliknete želeni element.

Zdaj, ko smo pokrili osnovne zahtevane informacije, poglejmo, kako spremeniti različne elemente, da bo grafikon videti tako, kot želimo.

Kako dodati naslov

Ker večina ljudi uporablja najnovejše različice preglednic, bi bilo dobro pogledati, kako dodati glavo v Excelu 2013 in 2016. 

Kako dodati naslov grafikonu v Excelu 2013 in 2016

V teh različicah preglednic je naslov že samodejno vstavljen v grafikon. Če ga želite urediti, kliknite nanj in v polje za vnos vpišite zahtevano besedilo.

Naslov lahko poiščete tudi v določeni celici v dokumentu. In če je povezana celica posodobljena, se ime za njo spremeni. Več o tem, kako doseči ta rezultat, boste izvedeli kasneje.

Če naslova ni ustvaril program, morate za prikaz zavihka klikniti poljubno mesto v grafikonu "Delo z grafikoni". Nato izberite zavihek »Oblikovanje« in kliknite »Dodaj element grafikona«. Nato morate izbrati naslov in označiti njegovo lokacijo, kot je prikazano na posnetku zaslona.

V zgornjem desnem kotu grafikona lahko vidite tudi znak plus. Če kliknete nanjo, se prikaže seznam elementov, ki so na voljo v diagramu. Če želite prikazati naslov, morate potrditi polje poleg ustreznega elementa.

Lahko pa tudi kliknete puščico zraven "Naslov grafikona" in izberite eno od naslednjih možnosti:

1. Nad diagramom. To je privzeta vrednost. Ta element prikaže naslov na vrhu grafikona in mu spremeni velikost.
2. Center. V tem primeru grafikon ne spremeni svoje velikosti, vendar se naslov nanese na sam grafikon.

Če želite konfigurirati več parametrov, morate iti na zavihek “Konstruktor” in sledite tem možnostim:

1. Dodajte element grafikona.
2. Naslov grafikona.
3. Dodatne možnosti glave.

Lahko tudi kliknete na ikono "Elementi grafikona", in potem - "Naslov grafikona" и “Dodatne možnosti”. V vsakem primeru se odpre okno »Oblika naslova grafikona«opisano zgoraj.

Prilagoditev glave v različicah Excel 2007 in 2010

Če želite dodati naslov v programu Excel 2010 in spodaj, sledite tem korakom:

1. Kliknite kjer koli na grafikonu.
2. Na vrhu se prikaže skupina zavihkov. "Delo z grafikoni", kjer morate izbrati predmet "Postavitev". Tam morate klikniti "Naslov grafikona".
3. Nato morate izbrati želeno lokacijo: v zgornjem delu območja za risanje ali nad naslovom na grafikonu.

Povezovanje glave z določeno celico v dokumentu

Pri veliki večini vrst grafikonov v Excelu je na novo ustvarjen grafikon vstavljen skupaj z naslovom, ki so ga vnaprej napisali programerji. Zamenjati ga je treba s svojim. Nanj morate klikniti in napisati potrebno besedilo. Možno jo je tudi povezati z določeno celico v dokumentu (ime same tabele, na primer). V tem primeru bo naslov grafikona posodobljen, ko uredite celico, s katero je povezan.

Če želite povezati glavo s celico, sledite tem korakom:

1. Izberite naslov. 
2. V polje za vnos formule morate napisati =, kliknite na celico, ki vsebuje zahtevano besedilo, in pritisnite gumb "Enter".

V tem primeru smo naslov grafikona, ki prikazuje prodajo sadja, povezali s celico A1. Možno je tudi izbrati dve ali več celic, na primer par naslovov stolpcev. Lahko jih prikažete v naslovu grafa ali grafikona.

Kako premakniti naslov

Če želite premakniti naslov na drug del grafa, ga morate izbrati in premakniti z miško.

Odstranjevanje naslova

Če vam v grafikon ni treba dodati naslova, lahko naslov odstranite na dva načina:

1. Na zavihku Napredno “Konstruktor” zaporedoma kliknite na naslednje elemente: »Dodaj elemente grafikona« - "Naslov grafikona" - "ne".
2. Z desno miškino tipko kliknite naslov in pokličite kontekstni meni, v katerem morate najti predmet »Izbriši«.

Oblikovanje glave

Če želite popraviti vrsto pisave in barvo imena, morate poiskati element v kontekstnem meniju "Pisava". Prikaže se ustrezno okno, v katerem lahko nastavite vse potrebne nastavitve.

Če potrebujete bolj subtilno oblikovanje, morate klikniti naslov grafa, pojdite na zavihek »Oblika« in spremenite nastavitve, kot se vam zdi primerno. Tukaj je posnetek zaslona, ​​ki prikazuje korake za spreminjanje barve pisave naslova prek traku.

Na podoben način je mogoče spremeniti oblikovanje drugih elementov, kot so legenda, osi, naslovi.

Prilagajanje osi grafikona

Običajno sta navpična (Y) in vodoravna (X) os dodani hkrati, ko ustvarite graf ali grafikon v Excelu.

Lahko jih prikažete ali skrijete z gumbom “+” v zgornjem desnem kotu in kliknete puščico poleg “Osi”. V oknu, ki se prikaže, lahko izberete tiste, ki naj bodo prikazane, in tiste, ki jih je bolje skriti.

V nekaterih vrstah grafov in grafikonov je lahko prikazana tudi dodatna os.

Če morate ustvariti XNUMXD grafikon, lahko dodate globinsko os.

Uporabnik lahko določi, kako bodo različne osi prikazane na grafikonu Excel. Podrobni koraki so opisani spodaj.

Dodajanje naslovov osi

Za lažje razumevanje podatkov lahko bralcu dodate oznake za osi. Če želite to narediti, naredite naslednje:

1. Kliknite na diagram in izberite element "Elementi grafikona" in potrdite polje "Imena osi". Če želite določiti naslov samo za določeno os, morate klikniti puščico in počistiti eno od potrditvenih polj.
2. Kliknite polje za vnos naslova osi in vnesite besedilo.

Če želite določiti videz naslova, kliknite z desno tipko miške in poiščite postavko »Oblika naslova osi«. Nato se prikaže plošča, v kateri so konfigurirane vse možne možnosti oblikovanja. Možno je preizkusiti različne možnosti prikaza naslova na zavihku »Oblika«, kot je prikazano zgoraj, ko je šlo za spremembo oblike naslova.

Povezovanje naslova osi z določeno celico dokumenta

Tako kot pri naslovih grafikonov lahko naslov osi povežete z določeno celico v dokumentu, tako da se posodobi takoj, ko je ustrezna celica v tabeli urejena.

Če želite vezati naslov, ga morate izbrati, napisati = v ustrezno polje in izberite celico, ki jo želite povezati z osjo. Po teh manipulacijah morate klikniti gumb »Enter«.

Spremenite merilo osi

Excel sam poišče največjo in najmanjšo vrednost, odvisno od podatkov, ki jih vnese uporabnik. Če morate nastaviti druge parametre, lahko to storite ročno. Narediti morate naslednje:

1. Izberite x-os grafikona in kliknite ikono "Elementi grafikona".
2. Kliknite ikono puščice v vrstici “Os” in v pojavnem meniju kliknite “Dodatne možnosti”.
3. Sledi razdelek "Možnosti osi"kjer se izvaja katero koli od teh dejanj:
   1. Če želite nastaviti začetno in končno vrednost osi Y, jo morate določiti v poljih "Najmanjše" in "Največje".
   2. Če želite spremeniti merilo osi, lahko v polju določite tudi vrednosti "Osnovne delitve" и "Vmesni deli".
   3. Če želite konfigurirati prikaz v obratnem vrstnem redu, morate potrditi polje poleg možnosti "Obraten vrstni red vrednosti".

Ker vodoravna os običajno prikazuje besedilne oznake, ima manj možnosti prilagajanja. Lahko pa uredite število kategorij, prikazanih med oznakami, njihovo zaporedje in mesta sekanja osi.

Spreminjanje oblike vrednosti osi

Če morate vrednosti na oseh prikazati v odstotkih, času ali kateri koli drugi obliki, morate izbrati element v pojavnem meniju. "Formatiraj os", in v desnem delu okna izberite eno od možnih možnosti, kjer piše "Številka".

Priporočilo: če želite konfigurirati obliko začetnih informacij (to je vrednosti, navedene v celicah), morate potrditi polje poleg elementa "Povezava do vira". Če ne najdete razdelka "Številka" v plošči "Formatiraj os", se morate prepričati, da ste predhodno izbrali os, ki prikazuje vrednosti. Običajno je to os X.

Dodajanje podatkovnih oznak

Za lažje branje grafikona lahko dodanim podatkom dodate oznake. Lahko jih dodate v eno vrstico ali v vse. Excel omogoča tudi dodajanje oznak samo določenim točkam.

Če želite to narediti, morate slediti tem korakom:

1. Kliknite niz podatkov, ki zahteva podpise. Če želite z besedilom označiti samo eno točko, jo morate ponovno klikniti.
2. Kliknite na ikono "Elementi grafikona" in potrdite polje poleg "Podpisi podatkov".

Tukaj je na primer videti eden od grafikonov, potem ko so bile dodane oznake v eno od podatkovnih serij v naši tabeli.

Za določene vrste grafikonov (kot so tortni grafikoni) lahko določite lokacijo oznake. Če želite to narediti, kliknite na puščico poleg vrstice "Podpisi podatkov" in navedite primerno lokacijo. Če želite prikazati oznake v plavajočih vnosnih poljih, morate izbrati element »Oblaček podatkov«. Če potrebujete več nastavitev, lahko kliknete ustrezen element na samem dnu kontekstnega menija.

Kako spremeniti vsebino podpisov

Če želite spremeniti podatke, prikazane v podpisih, morate klikniti na gumb "Elementi grafikona" - "Podpisi podatkov" - “Dodatne možnosti”. Nato se prikaže plošča. »Oblika podatkovne oznake«. Tam morate iti na zavihek "Možnosti podpisa" in izberite želeno možnost v razdelku "Vključi v podpis".

Če želite določeni podatkovni točki dodati svoje besedilo, morate dvakrat klikniti ustrezno oznako, da bo izbrana le ta. Nato izberite oznako z obstoječim besedilom in vnesite besedilo, ki ga želite zamenjati.

Če se odločite, da je na grafikonu prikazanih preveč oznak, jih lahko odstranite tako, da z desno miškino tipko kliknete ustrezno oznako in kliknete gumb »Izbriši« v kontekstnem meniju, ki se prikaže.

Nekaj ​​smernic za definiranje podatkovnih oznak:

1. Če želite spremeniti lokacijo podpisa, morate nanj klikniti in ga z miško premakniti na želeno mesto.
2. Če želite urediti barvo ozadja in pisavo podpisa, jih izberite, pojdite na zavihek »Oblika« in nastavite zahtevane parametre.

Nastavitev legende

Ko ustvarite grafikon v Excelu, se legenda samodejno prikaže na dnu grafikona, če je različica Excela 2013 ali 2016. Če je nameščena starejša različica programa, bo prikazana na desni strani območja risbe.

Če želite skriti legendo, morate klikniti gumb z znakom plus v zgornjem desnem kotu grafikona in počistiti ustrezno polje.

Če ga želite premakniti, morate klikniti diagram in se pomakniti na zavihek “Konstruktor” in pritisnite »Dodaj element grafikona« in izberite želeni položaj. Legendo lahko tudi izbrišete prek tega menija s klikom na gumb "ne". 

Lokacijo lahko spremenite tudi tako, da dvokliknete nanjo in v možnostih (na desni strani zaslona) izberete želeno lokacijo.

Če želite spremeniti oblikovanje legende, je na zavihku ogromno nastavitev "Senčenje in meje", "Učinki" na desni plošči.

Kako prikazati ali skriti mrežo Excelovega dokumenta

Mreža je prikazana ali skrita z uporabo istega pojavnega menija, ki se uporablja za prikaz naslova, legende in drugih elementov grafikona.

Program bo samodejno izbral najprimernejši tip mreže za določen grafikon. Če ga želite spremeniti, kliknite puščico poleg ustreznega elementa in kliknite na “Dodatne možnosti”.

Skrivanje in urejanje nizov podatkov v Excelu

Če želite skriti ali urediti posamezne nize podatkov v Excelu, morate klikniti gumb na desni strani grafa "Filtri grafikonov" in odstranite nepotrebna potrditvena polja. 

Za urejanje podatkov kliknite na "Spremeni vrstico" na desni strani naslova. Če želite videti ta gumb, se morate premakniti nad ime vrstice.

Spremenite vrsto in slog grafikona

Če želite spremeniti vrsto grafikona, ga morate klikniti, pojdite na zavihek "Vstavi" in v razdelku "Diagrami" izberite ustrezno vrsto.

Lahko tudi odprete kontekstni meni in kliknete na "Spremeni vrsto grafikona".

Če želite hitro spremeniti slog grafikona, morate klikniti ustrezen gumb (s čopičem) na desni strani grafikona. S seznama, ki se prikaže, lahko izberete ustreznega.

V razdelku lahko izberete tudi ustrezen slog "Slogi grafikonov" v zavihku “Konstruktor”.

Spremenite barve grafikona

Za urejanje barvne sheme kliknite na gumb "Slogi grafikonov" in v zavihku “Barva” izberite primerno temo.

Uporabite lahko tudi zavihek »Oblika«kje klikniti gumb "polnilo oblike".

Kako razumeti mesta osi

Za dosego tega cilja je potrebno na zavihku “Konstruktor” pritisni gumb "Stolpec vrstice".

Grafikon se širi od leve proti desni

Če želite grafikon zasukati od leve proti desni, morate z desno miškino tipko klikniti vodoravno os in klikniti "Formatiraj os".

Lahko tudi v zavihku “Konstruktor” najdi predmet "Dodatne možnosti osi".

Na desni plošči izberite predmet "Obraten vrstni red kategorij".

Obstaja tudi vrsta drugih možnosti, vendar je nemogoče upoštevati vse. Toda če se naučite uporabljati te funkcije, se boste veliko lažje sami naučili novih. Vso srečo!