Kako pomnožiti stolpec z vrstico v Excelovi preglednici

Pri delu s preglednicami Excel je včasih treba informacije iz enega stolpca porazdeliti v več označenih vrstic. Da tega ne storite ročno, lahko uporabite vgrajena orodja samega programa. Enako velja za reprodukcijo funkcij, formul. Ko se samodejno pomnožijo z zahtevanim številom vrstic, lahko hitro dobite točen rezultat izračuna.

Porazdelitev podatkov iz enega stolpca v ločene vrstice

V Excelu obstaja ločen ukaz, s katerim lahko informacije, zbrane v enem stolpcu, razdelite v ločene vrstice.

Za distribucijo podatkov morate slediti nekaj preprostim korakom:

1. Pojdite na zavihek »EXCEL«, ki se nahaja na glavni strani orodij.
2. Poiščite blok z orodji »Tabela«, kliknite nanj z levim gumbom miške.
3. V meniju, ki se odpre, izberite možnost »Podvoji stolpec po vrsticah«.
4. Po tem se mora odpreti okno z nastavitvami za izbrano dejanje. V prvem prostem polju morate s predlaganega seznama izbrati stolpec, ki ga želite pomnožiti.
5. Ko je stolpec izbran, se morate odločiti za vrsto ločila. Lahko je pika, vejica, podpičje, presledek, prelom besedila v drugo vrstico. Po želji lahko izberete svoj lik, ki ga želite razdeliti.

Po zaključku vseh zgoraj opisanih korakov bo ustvarjen nov delovni list, na katerem bo zgrajena nova tabela iz številnih vrstic, v katere bodo razporejeni podatki iz izbranega stolpca.

Pomembno! Včasih obstajajo situacije, ko je treba zabeležiti dejanje množenja stolpcev iz glavnega delovnega lista. V tem primeru lahko dejanje razveljavite s kombinacijo tipk »CTRL + Z« ali kliknete ikono za razveljavitev nad glavno orodno vrstico.

Reprodukcija formul

Pogosteje pri delu v Excelu obstajajo situacije, ko je treba eno formulo hkrati pomnožiti v več stolpcev, da bi dobili želeni rezultat v sosednjih celicah. To lahko storite ročno. Vendar bo ta metoda vzela preveč časa. Postopek lahko avtomatizirate na dva načina. Z miško:

1. Izberite najvišjo celico v tabeli, kjer se nahaja formula (z LMB).
2. Premaknite kazalec v skrajni desni kot celice, da prikažete črni križ.
3. Kliknite LMB na ikono, ki se prikaže, povlecite miško navzdol do želenega števila celic.

Po tem se bodo v izbranih celicah prikazali rezultati v skladu s formulo, nastavljeno za prvo celico.

Pomembno! Reproduciranje formule ali določene funkcije po celotnem stolpcu z miško je možno le, če so zapolnjene vse spodnje celice. Če v eni od celic ni podatkov, se bo izračun končal na njej.

Če je stolpec sestavljen iz več sto do tisoč celic in so nekatere od njih prazne, lahko avtomatizirate postopek izračuna. Če želite to narediti, morate izvesti več dejanj:

1. Označite prvo celico stolpca s pritiskom LMB.
2. Pomaknite kolesce do konca stolpca na strani.
3. Poiščite zadnjo celico, držite tipko "Shift", kliknite to celico.

Zahtevani obseg bo označen.

Razvrsti podatke po stolpcih in vrsticah

Pogosto se pojavijo situacije, ko se po samodejnem polnjenju delovnega lista s podatki le-ti porazdelijo naključno. Da bi uporabniku olajšali delo v prihodnosti, je potrebno podatke razvrstiti po vrsticah in stolpcih. V tem primeru lahko kot distributer nastavite vrednost po pisavi, padajoče ali naraščajoče, po barvi, po abecedi ali pa te parametre med seboj kombinirate. Postopek razvrščanja podatkov z vgrajenimi orodji Excel:

1. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli na delovnem listu.
2. V kontekstnem meniju, ki se prikaže, izberite možnost – »Razvrsti«.
3. Nasproti izbranega parametra se prikaže več možnosti za razvrščanje podatkov.

Drug način za izbiro možnosti razvrščanja informacij je prek glavne orodne vrstice. Na njem morate najti zavihek »Podatki«, pod njim izberite element »Razvrsti«. Postopek razvrščanja tabele po enem stolpcu:

1. Najprej morate izbrati obseg podatkov iz enega stolpca.
2. V opravilni vrstici se prikaže ikona z izbiro možnosti za razvrščanje informacij. Po kliku nanj se odpre seznam možnih možnosti razvrščanja.

Če je bilo prvotno izbranih več stolpcev s strani, se po kliku na ikono za razvrščanje v opravilni vrstici odpre okno z nastavitvami za to dejanje. Med predlaganimi možnostmi morate izbrati možnost »samodejno razširi izbrani obseg«. Če tega ne storite, bodo podatki v prvem stolpcu razvrščeni, vendar bo celotna struktura tabele porušena. Postopek razvrščanja vrstic:

1. V oknu z nastavitvami razvrščanja pojdite na zavihek »Parametri«.
2. V oknu, ki se odpre, izberite možnost »Range Columns«.
3. Če želite shraniti nastavitve, kliknite na gumb "V redu".

Parametri, ki so prvotno nastavljeni v nastavitvah razvrščanja, ne dovoljujejo naključne porazdelitve podatkov po delovnem listu. Če želite to narediti, morate uporabiti funkcijo RAND.

zaključek

Postopek množenja stolpcev z vrsticami je precej specifičen, zato ga ne ve vsak uporabnik. Po branju zgornjih navodil pa je to mogoče narediti zelo hitro. Poleg tega je priporočljivo vaditi z reprodukcijo funkcij in formul, zaradi česar bo mogoče prihraniti veliko časa pri različnih izračunih v velikih obsegih celic.