Kako zaščititi celice pred spremembami v Excelu

V nekaterih primerih je potrebno zaščititi podatke v celicah Excelovega dokumenta pred spreminjanjem. Zaščitene so celice s predpisanimi formulami ali celice s podatki, na podlagi katerih se izvajajo izračuni. Če se vsebina takih celic zamenja, se lahko izračun v tabelah pokvari. Prav tako je zaščita podatkov v celicah pomembna pri prenosu datoteke tretjim osebam. Oglejmo si nekaj najpogostejših načinov za zaščito celic pred spremembami v Excelu.

Vklopite zaščito celice

Ločena funkcija za zaščito vsebine celic v ExceluNa žalost razvijalci Excela ni predvidel. Vendar pa lahko uporabite metode, ki vam omogočajo zaščito celotnega delovnega lista pred spremembami. Obstaja več načinov za izvedbo takšne zaščite, s katerimi se bomo zdaj seznanili.

1. način: Uporaba menija Datoteka

Kot prvo metodo razmislite o omogočitvi zaščite Excelovega lista prek menija Datoteka.

1. Najprej izberite vsebino delovnega lista. Za poenostavitev tega postopka samo kliknite trikotnik na presečišču koordinatnih palic v zgornjem levem kotu. Za tiste, ki radi uporabljate vroče tipke, je na voljo priročna hitra kombinacija "Ctrl + A". Ko enkrat pritisnete kombinacijo z aktivno celico znotraj tabele, je izbrana samo tabela, ob ponovnem pritisku pa je izbran celoten delovni list.
2. Nato s pritiskom na desni gumb miške pokličemo pojavni meni in aktiviramo parameter »Oblikuj celice«.

3. V oknu »Oblikuj celice« izberite zavihek »Zaščita« in počistite polje poleg parametra »Zaščitena celica«, kliknite gumb »V redu«.

4. Zdaj izberemo potrebno območje celic, ki jih je treba zaščititi pred neželenim urejanjem, na primer stolpec s formulami. Ponovno izberite »Oblikuj celice« in na zavihku »Zaščita« vrnite kljukico v vrstico »Zaščitene celice«. Zapustite okno s klikom na OK.
5. Zdaj pa preidimo na zaščito delovnega lista. Če želite to narediti, pojdite na zavihek »Datoteka«.
6. V parametru »Podrobnosti« kliknite »Zaščiti delovni zvezek«. Prikaže se pojavni meni, v katerem gremo v kategorijo »Zaščiti trenutni list«.

7. Pojavi se majhno okno, kjer pred parametrom »Zaščiti list in vsebino zaščitenih celic« potrdite polje, če ni na voljo. Spodaj je seznam različnih meril, ki jih uporabnik izpolni po lastni presoji.
8. Če želite aktivirati zaščito, morate vnesti geslo, ki bo uporabljeno za odklepanje Excelovega delovnega lista.

9. Po vnosu gesla se prikaže okno, v katerem morate ponoviti geslo in klikniti »V redu«.

Po teh manipulacijah lahko odprete datoteko, vendar ne boste mogli spreminjati zaščitenih celic, podatke v nezaščitenih celicah pa je mogoče spremeniti.

2. način: Orodje za pregledovanje zavihkov

Drugi način zaščite podatkov v celicah Excelovega dokumenta je uporaba orodij v kategoriji Pregled. Zaporedje dejanj je naslednje:

1. Najprej morate ponoviti prvih 5 točk iz prejšnjega načina nastavitve zaščite, to je, da najprej odstranimo zaščito za vse podatke, nato pa nastavimo zaščito na celicah, ki jih ni mogoče spremeniti.
2. Po tem pojdite na zavihek »Pregled« in v kategoriji »Zaščiti« poiščite možnost »Zaščiti list«.

3. Ko kliknete na gumb "Zaščiti list", se prikaže okno za vnos gesla, enako kot pri prejšnjem načinu.

Kot rezultat dobimo Excelov list, ki vsebuje številne celice, ki so zaščitene pred spremembami.

Bodite pozorni!  Če delate v Excelu v vodoravno stisnjeni obliki, potem ko kliknete na blok orodij, imenovan »Zaščita«, se odpre seznam ukazov, ki vsebuje razpoložljive ukaze

Odstranitev zaščite

Zdaj pa ugotovimo, kako delati s celicami, ki so bile zaščitene pred spremembami.

1. Če poskusite vnesti nove podatke v zaščiteno celico, boste opozorjeni, da je celica zaščitena in da morate zaščito odstraniti.

2. Če želite odstraniti zaščito, pojdite na zavihek »Pregled« in v bloku »Zaščita« najdemo gumb »Odstrani zaščito lista«.
3. Ko kliknete na to možnost, se prikaže majhno okno s poljem za vnos gesla.

4. V to okno vnesite geslo, ki je bilo uporabljeno za zaščito celic in kliknite »V redu«.

Zdaj lahko začnete izvajati potrebne spremembe v kateri koli celici v dokumentu.

Pomembno! Izberite geslo, ki si ga je lahko zapomniti, vendar ga drugi uporabniki težko uganejo.

zaključek

Kot smo že omenili, v Excelu ni posebne funkcije za zaščito izbranih celic pred neželenimi spremembami. Vendar pa obstaja več dokaj zanesljivih metod, ki vam omogočajo, da omejite dostop do podatkov v datoteki ali vsaj zaščitite dokument pred popravki, kar lahko uniči delo, za katerega je bilo porabljenega veliko časa in truda.