Kako odstraniti filter v Excelu

Filtriranje podatkov v Excelu je potrebno za lažje delo s tabelami in velikimi količinami informacij. Tako lahko na primer velik del skrijete pred uporabnikom in ko je filter aktiviran, prikaže informacije, ki so trenutno potrebne. V nekaterih primerih, ko je bila tabela ustvarjena nepravilno ali zaradi neizkušenosti uporabnika, je potrebno odstraniti filter v posameznih stolpcih ali v celoti na listu. Kako natančno je to storjeno, bomo analizirali v članku.

Primeri izdelave tabel

Preden nadaljujete z odstranitvijo filtra, najprej razmislite o možnostih za njegovo omogočanje v Excelovi preglednici:

• Ročni vnos podatkov. Izpolnite vrstice in stolpce s potrebnimi informacijami. Po tem izpostavimo naslavljanje lokacije tabele, vključno z glavami. Pojdite na zavihek »Podatki« na vrhu orodij. Poiščemo "Filter" (prikaže se v obliki lijaka) in ga kliknemo z LMB. Filter v zgornjih glavah mora biti aktiviran.

• Samodejni vklop filtra. V tem primeru je tabela tudi vnaprej izpolnjena, po kateri v zavihku »Slogi« najdemo aktivacijo vrstice »Filtriraj kot tabelo«. V podnaslovih tabele naj bo avtomatska postavitev filtrov.

V drugem primeru morate iti na zavihek »Vstavi« in poiskati orodje »Tabela«, ga klikniti z LMB in med naslednjimi tremi možnostmi izbrati »Tabela«.

V naslednjem oknu vmesnika, ki se odpre, bo prikazano naslavljanje ustvarjene tabele. Ostaja le, da ga potrdite, in filtri v podnaslovih se bodo samodejno vklopili.

Strokovni nasvet! Pred shranjevanjem izpolnjene tabele se prepričajte, da so podatki pravilno vneseni in da so omogočeni filtri.

Primeri dela s filtrom v Excelu

Pustimo v razmislek isto vzorčno tabelo, ki je bila prej ustvarjena za tri stolpce.

• Izberite stolpec, v katerem želite opraviti prilagoditve. S klikom na puščico v zgornji celici si lahko ogledate seznam. Če želite odstraniti eno od vrednosti ali imen, počistite polje zraven.
• Na primer, na mizi potrebujemo samo zelenjavo. V oknu, ki se odpre, počistite polje "sadje" in pustite zelenjavo aktivno. Strinjate se s klikom na gumb »V redu«.

• Po aktivaciji bo seznam videti takole:

Razmislite o drugem primeru delovanja filtra:

• Tabela je razdeljena na tri stolpce, v zadnjem pa so cene za posamezno vrsto izdelka. Treba ga je popraviti. Recimo, da moramo izločiti izdelke, katerih cena je nižja od vrednosti »45«.
• Kliknite ikono filtra v izbrani celici. Ker je stolpec napolnjen s številskimi vrednostmi, lahko v oknu vidite, da je vrstica »Numerični filtri« v aktivnem stanju.
• S kazalcem miške nad njim odpremo nov zavihek z različnimi možnostmi filtriranja digitalne tabele. V njem izberite vrednost "manj".

• Nato vnesite številko »45« ali izberite tako, da odprete seznam številk v samodejnem filtru po meri.

Pozor! Če vnesete vrednosti "manj kot 45", morate razumeti, da bodo vse cene pod to številko skrite s filtrom, vključno z vrednostjo "45".

Prav tako se s pomočjo te funkcije cene filtrirajo v določenem digitalnem območju. Če želite to narediti, morate v samodejnem filtru po meri aktivirati gumb »ALI«. Nato nastavite vrednost "manj" na vrhu in "večje" na dnu. V vrsticah vmesnika na desni so nastavljeni potrebni parametri cenovnega razpona, ki jih je treba zapustiti. Na primer, manj kot 30 in več kot 45. Posledično bo tabela shranila številske vrednosti 25 in 150.

Možnosti filtriranja informativnih podatkov so pravzaprav široke. Poleg zgornjih primerov lahko prilagodite podatke po barvi celic, po prvih črkah imen in drugih vrednostih. Zdaj, ko smo se na splošno seznanili z metodami ustvarjanja filtrov in načeli dela z njimi, preidimo na metode odstranjevanja.

Odstranitev filtra stolpcev

1. Najprej poiščemo shranjeno datoteko s tabelo na našem računalniku in jo z dvoklikom LMB odpremo v aplikaciji Excel. Na listu s tabelo lahko v stolpcu “Cene” vidite, da je filter v aktivnem stanju.

Strokovni nasvet! Za lažje iskanje datoteke v računalniku uporabite okno »Išči«, ki se nahaja v meniju »Start«. Vnesite ime datoteke in pritisnite gumb "Enter" na tipkovnici računalnika.

2. Kliknite ikono puščice navzdol.
3. V pogovornem oknu, ki se odpre, lahko vidite, da kljukica nasproti številke »25« ni potrjena. Če je bilo aktivno filtriranje odstranjeno samo na enem mestu, je najlažji način, da potrditveno polje postavite nazaj in kliknete gumb »V redu«.
4. V nasprotnem primeru mora biti filter onemogočen. Če želite to narediti, v istem oknu poiščite vrstico »Odstrani filter iz stolpca »…«« in jo kliknite z LMB. Prišlo bo do samodejnega izklopa in vsi predhodno vneseni podatki bodo prikazani v celoti.

Odstranjevanje filtra s celotnega lista

Včasih se lahko pojavijo situacije, ko je potrebno odstraniti filter v celotni tabeli. Če želite to narediti, boste morali izvesti naslednje korake:

1. Odprite shranjeno podatkovno datoteko v Excelu.
2. Poiščite enega ali več stolpcev, kjer je filter aktiviran. V tem primeru je to stolpec Imena.

3. Kliknite poljubno mesto v tabeli ali ga v celoti izberite.
4. Na vrhu poiščite »Podatki« in ga aktivirajte z LMB.

5. Poiščite »Filter«. Nasproti stolpca so trije simboli v obliki lijaka z različnimi načini. Kliknite funkcijski gumb »Počisti« s prikazanim lijakom in rdečim križcem.
6. Nato bodo aktivni filtri onemogočeni za celotno tabelo.

zaključek

Filtriranje elementov in vrednosti v tabeli močno olajša delo v Excelu, vendar je na žalost človek nagnjen k napakam. V tem primeru na pomoč priskoči večnamenski program Excel, ki bo pomagal razvrstiti podatke in odstraniti nepotrebne predhodno vnesene filtre, hkrati pa ohraniti izvirne podatke. Ta funkcija je še posebej uporabna pri polnjenju velikih tabel.