vsebina
Tisti, ki so delali v urejevalniku besedil MS Word, so videli, kako se pojavi rdeč podčrt, ko so besede napačno črkovane ali pride do tipkarske napake. Na žalost je v aplikaciji MS Excel takšna funkcionalnost zelo pomanjkljiva. Jasno je, da lahko vse vrste okrajšav, okrajšav in drugih zapisov besed v spremenjeni obliki zavedejo program in samodejno dajejo napačne rezultate. Kljub temu je takšna funkcija prisotna in jo lahko uporabljate.
Nastavite privzeti jezik na
Samodejni popravek tipkarskih napak in napačno črkovanih besed je privzeto omogočen, vendar ima program težave drugačnega reda. Pri preverjanju dokumentov v samodejnem načinu se v 9 od 10 primerov program odzove na nepravilno napisane angleške izraze. Zakaj se to dogaja in kako to popraviti, poskusimo ugotoviti še naprej:
- Na vrhu plošče kliknite gumb »Datoteka« in sledite povezavi »Možnosti«.
- Na seznamu na levi izberite »Jezik«.
- Naslednje okno z jezikovnimi nastavitvami ima dve nastavitvi. V prvem »Izbira jezikov za urejanje« lahko vidite, da je privzeto nastavljeno.
Če iz nekega razloga raje uporabljate angleščino (ZDA) za delo z dokumenti, morate zamenjati tako, da aktivirate vrstico z jezikovnimi nastavitvami in kliknete gumb »Privzeto«, ki zasveti.
- Nato se spustimo do postavke »Izbira jezikov za vmesnik in pomoč«. Tu je privzeto, kot lahko vidite, vmesnik nastavljen na jezik Microsoft Windows in za referenco jezik vmesnika.
- Potrebno je narediti zamenjavo za. To lahko storite na enega od naslednjih načinov: kliknite na vrstico »« in kliknite spodnji gumb »Privzeto« ali kliknite na aktivni gumb s puščico navzdol.
- Ostaja le, da se strinjate s klikom na »V redu«. Prikaže se okno s priporočilom za ponovni zagon programa, da bodo spremembe začele veljati. Strinjamo se in znova zaženemo v ročnem načinu.
Po ponovnem zagonu bi moral program samodejno narediti glavni jezik.
Kaj potrebujete za omogočanje črkovanja v Excelu
Ta nastavitev ni končana in morate izvesti še nekaj korakov:
- V novo zagnani aplikaciji znova pojdite na »Datoteka« in odprite »Možnosti«.
- Nato nas zanima orodje za črkovanje. Odpiranje okna aktiviramo s klikom na LMB črto.
- Najdemo vrstico »Možnosti samopopravkov ...« in jo kliknemo z LMB.
- Gremo v okno, ki se odpre, kjer morate aktivirati stolpec »Samodejno popravljanje« (praviloma se aktivira, ko se okno odpre).
- V naslovu »Pokaži gumbe za možnosti samodejnega popravka« najdemo vključeno funkcionalnost. Tukaj je za udobje dela s tabelami priporočljivo onemogočiti več funkcij, na primer »Naredi prve črke stavkov z velikimi črkami« in »Napiši imena dni z veliko začetnico«.
Pojasnilo specialista! Ker jezik ne omogoča pisanja dni v tednu z veliko začetnico, lahko počistite to vrstico. Omeniti velja tudi, da pisanje prvih črk stavka z velikimi črkami ni smiselno, saj delo s tabelami vključuje stalne okrajšave. Če na tem elementu pustite kljukico, se bo program za vsako točko v skrajšani besedi odzval in popravil napačno črkovano besedo.
Spustimo se spodaj in vidimo, da je v tem oknu vmesnika tudi seznam besed za samodejno popravljanje. Na levi strani so predlagane različice nepravilno napisanih besed, na desni pa možnosti za njihovo popravljanje. Seveda tega seznama ne moremo imenovati popolnega, vendar so na tem seznamu še vedno prisotne glavne napačno črkovane besede.
Na vrhu so polja za vnos besed za iskanje. Na primer, napišimo "stroj". Program bo v levem polju samodejno predlagal besedo za samopopravek. V našem primeru je to "stroj". Možno je tudi, da besede ne bo v predlaganem slovarju. Potem boste morali ročno vnesti pravilno črkovanje in kliknite spodnji gumb »Dodaj«. S tem so nastavitve dokončane in lahko nadaljujete z zagonom samodejnega preverjanja črkovanja v Excelu.
Zaženite samodejno preverjanje črkovanja
Po sestavi tabele in zapisu vseh zahtevanih podatkov je potrebno preveriti črkovanje besedila. Če želite to narediti, morate izvesti naslednji seznam dejanj:
- Če želite preveriti samo del besedila, izberite tistega, ki ga želite preveriti. V nasprotnem primeru besedila ni treba poudarjati.
- Na vrhu programa poiščite orodje za pregled.
- Nato v elementu »Črkovanje« poiščite gumb »Črkovanje« in ga kliknite z LMB.
- Odpre se okno, v katerem boste pozvani, da nadaljujete s preverjanjem črkovanja od začetka lista. Kliknite gumb "Da".
- Ko orodje najde napačno črkovano besedo, se prikaže pogovorno okno z besedo, za katero program meni, da je bila napačno črkovana.
- V razdelku »Možnosti« izberite pravilno besedo in kliknite »Zamenjaj«, če je v besedilu samo ena taka beseda, ali »Zamenjaj vse«, če je verjetno, da se izbrana beseda pojavi večkrat.
Opomba strokovnjaka! Bodite pozorni tudi na druge predmete, ki se nahajajo na desni. Če ste prepričani, da je beseda pravilno črkovana, potem morate izbrati »Preskoči« ali »Preskoči vse«. Če ste prepričani, da je beseda napačno črkovana, lahko zaženete »Samodejno popravljanje«. V tem primeru bo program samodejno sam spremenil vse besede. Obstaja še en element »Dodaj v slovar«. Potreben je za samododajanje besed, ki jih pogosto napačno črkujete.
zaključek
Ne glede na to, kako vešči ste, nikoli ne morete biti popolnoma prepričani o pravilnosti napisanega besedila. Človeški dejavnik vključuje prevzemanje različnih vrst napak. Posebej za ta primer MS Excel ponuja orodje za preverjanje črkovanja, s katerim lahko popravite napačno črkovane besede.