vsebina
Ta članek obravnava načine, kako lahko odstranite prelom vrstic (povratek na začetek ali prelom vrstice) v Excelovih dokumentih. Poleg tega boste tukaj našli informacije o tem, kako ga zamenjati z drugimi znaki. Vse metode so primerne za različice Excel 2003-2013 in 2016.
Vzroki za pojav prelomov vrstic v dokumentu so različni. Običajno se pojavi pri kopiranju informacij s spletne strani, ko vam drug uporabnik posreduje dokončan Excelov delovni zvezek ali če sami aktivirate to funkcijo s pritiskom na tipki Alt + Enter.
Tako je včasih zaradi preloma vrstice težko najti frazo, vsebina stolpca pa je videti površna. Zato se morate prepričati, da so vsi podatki v eni vrstici. Te metode je enostavno izvajati. Uporabite tisto, ki vam je najbolj všeč:
- Ročno odstranite vse prelome vrstic, da vrnete podatke na list 1 v normalno stanje.
- Znebite se prelomov vrstic s formulami za začetek nadaljnje kompleksne obdelave informacij.
- Uporabite makro VBA.
- Znebite se prelomov vrstic z orodjem Text Toolkit.
Upoštevajte, da sta bila pri delu na pisalnih strojih uporabljena prvotna izraza »Povratek v prvi vrstico« in »Pomik vrstice«. Poleg tega so označili 2 različni akciji. Več informacij o tem lahko najdete na katerem koli referenčnem viru.
Osebni računalniki in programi za urejanje besedil so bili razviti na podlagi značilnosti pisalnega stroja. Zato za označevanje preloma vrstice obstajata 2 znaka, ki ju ni mogoče natisniti: »Povratek na začetek vrstice« (ali CR, koda 13 v tabeli ASCII) in »Pomik vrstice« (LF, koda 10 v tabeli ASCII). V sistemu Windows se znaki CR+LF uporabljajo skupaj, v sistemu *NIX pa je mogoče uporabiti samo znake LF.
Pozor: Excel ima obe možnosti. Pri uvažanju podatkov iz datotek .txt ali .csv je bolj verjetno, da bo uporabljena kombinacija znakov CR+LF. Pri uporabi kombinacije Alt + Enter bodo uporabljeni samo prelomi vrstic (LF). Enako se bo zgodilo pri urejanju datoteke, prejete od osebe, ki dela na operacijskem sistemu *Nix.
Ročno odstranite prelom vrstice
prednosti: to je najlažji način.
slabosti: brez dodatnih funkcij.
Sledite tem korakom:
- Izberite celice, v katerih želite odstraniti ali zamenjati prelom vrstice.
- Pritisnite Ctrl + H, da odprete funkcijo "Najdi in zamenjaj".
- v "Najti" vtipkajte Ctrl + J, po kateri se bo v njej pojavila majhna pika.
- Na področju "Zamenjan z" vnesite poljuben znak, da nadomestite prelom vrstice. Vnesete lahko presledek, da se besede v celicah ne združijo. Če se morate znebiti prelomov vrstic, ne vnašajte ničesar v »Zamenjan z".
- pritisni gumb "Zamenjaj vse".
Odstranite prelome vrstic z Excelovimi formulami
prednosti: možna je uporaba verige formul za kompleksno obdelavo podatkov. Na primer, lahko odstranite prelome vrstic in se znebite odvečnih presledkov.
Prav tako boste morda morali odstraniti ovoj, če želite delati s podatki kot argumentom funkcije.
slabosti: ustvariti morate dodaten stolpec in izvesti pomožna dejanja.
- Dodajte dodaten stolpec na desni. Poimenujte jo "vrstica 1".
- V prvo celico tega stolpca (C2) vnesite formulo, ki bo odstranila prelom vrstice. Spodaj so različne kombinacije, ki so primerne za vse primere:
- Primerno za operacijske sisteme Windows in Unix:
=ZAMENJAJ(ZAMENJAJ(B2,ZNAK(13),""),ZNAK(10),"")
- Ta formula vam bo omogočila zamenjavo preloma vrstice z drugim znakom. V tem primeru se podatki ne bodo združili v eno samo celoto in nepotrebni presledki se ne bodo pojavili:
=OBREZI(NAMESTI(ZNAMESTI(B2,ZNAK(13),»»),ZNAK(10),», «)
- Če se morate znebiti vseh nenatisljivih znakov, vključno s prelomi vrstic, vam bo formula prišla prav:
=ČISTO(B2)
- Podvojite formulo v drugih celicah stolpca.
- Po potrebi lahko podatke iz prvotnega stolpca nadomestimo s končnim rezultatom:
- Izberite vse celice v stolpcu C in pritisnite Ctrl + C, da kopirate podatke.
- Zdaj izberite celico B2 in pritisnite Shift + F10 in nato V.
- Odstranite dodatni stolpec.
Makro VBA za odstranjevanje prelomov vrstic
prednosti: Ko je makro ustvarjen, ga je mogoče znova uporabiti v katerem koli delovnem zvezku.
slabosti: Treba je razumeti VBA.
Makro odlično odstrani prelome vrstic iz vseh celic na aktivnem delovnem listu.
Odstranite prelom vrstice z orodjem za besedilo
Če uporabljate Text Toolkit ali Ultimate Suite for Excel, vam ne bo treba porabiti časa za kakršne koli manipulacije.
Vse kar morate storiti:
- Izberite celice, v katerih želite odstraniti prelom vrstice.
- Na Excelovem traku pojdite na zavihek »Podatki Ablebits«, nato na možnost "Besedilna skupina" in kliknite na gumb "Pretvorba" .
- Na plošči "Pretvori besedilo" izberite izbirni gumb "Pretvori prelom vrstice v », vnesite "Zamenjava" v polje in kliknite "Pretvorba".
Tukaj je vsak prelom vrstice nadomeščen s presledkom, zato morate kazalec miške postaviti v polje in pritisniti tipko Enter.
Pri uporabi teh metod boste dobili tabelo z lepo organiziranimi podatki.
