Samodokončanje celic v Excelu

Samodokončanje celic v Excelu omogoča pospešitev vnosa podatkov v delovni list. Nekatera dejanja v programu Microsoft Excel je treba večkrat ponoviti, kar vzame veliko časa. Funkcija samodokončanja je bila razvita za avtomatizacijo takšnih nalog. V tej vadnici si bomo ogledali najpogostejše načine samodejnega izpolnjevanja: z uporabo označevalca in bliskovitega polnila, ki se je prvič pojavilo v Excelu 2013.

Uporaba označevalnika za samodejno izpolnjevanje v Excelu

Včasih morate kopirati vsebino v več sosednjih celic na delovnem listu. Podatke lahko kopirate in prilepite v vsako celico posebej, vendar obstaja veliko lažji način. Če želite to narediti, morate uporabiti ročico za samodokončanje, ki vam omogoča hitro kopiranje in lepljenje podatkov.

1. Izberite celico, katere podatke želite podvojiti. V spodnjem desnem kotu izbrane celice se prikaže majhen kvadrat – to je oznaka za samodejno izpolnjevanje.
2. Kliknite in držite levi gumb miške ter povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje, dokler niso označene vse zahtevane celice. Naenkrat lahko zapolnite celice stolpca ali vrstice.
3. Spustite tipko miške, da zapolnite izbrane celice.

Samodejno izpolnjevanje zaporednih nizov podatkov v Excelu

Žeton za samodokončanje lahko uporabite, kadar koli morate izpolniti podatke, ki imajo zaporedni vrstni red. Na primer zaporedje številk (1, 2, 3) ali dni (ponedeljek, torek, sreda). V večini primerov boste želeli izbrati več celic, preden boste uporabili oznako, ki bo Excelu pomagala določiti korak zaporedja.

Spodnji primer uporablja žeton za samodokončanje za nadaljevanje zaporedja datumov v stolpcu.

Takojšnje izpolnjevanje v Excelu

Excel 2013 ima novo možnost Flash Fill, ki lahko samodejno vnese podatke v delovni list, kar vam prihrani čas in trud. Tako kot samodokončanje tudi ta možnost nadzoruje, katere informacije vnesete na delovni list.

V spodnjem primeru uporabljamo Flash Fill za ustvarjanje seznama imen iz obstoječega seznama e-poštnih naslovov.

1. Začnite vnašati podatke na delovni list. Ko Flash Fill zazna vzorec, se pod označeno celico prikaže predogled izbir.
2. Pritisnite Enter. Podatki bodo dodani na list.

Če želite razveljaviti ali spremeniti rezultat dejanja Flash Fill, kliknite pametno oznako, ki se pojavi poleg na novo dodanih vrednosti.