Kako zaokrožiti število v Excelu. Oblikovanje številk skozi kontekstni meni, nastavitev zahtevane natančnosti, nastavitve prikaza

Preglednica Excel ima široko funkcionalnost, ki vam omogoča izvajanje različnih manipulacij z numeričnimi informacijami. Pogosto se zgodi, da se pri izvajanju različnih dejanj delne vrednosti zaokrožijo. To je zelo uporabna funkcija, saj večina dela v programu ne zahteva natančnih rezultatov. Vendar pa obstajajo takšni izračuni, kjer je treba ohraniti točnost rezultata, brez uporabe zaokroževanja. Obstaja veliko načinov dela z zaokroževanjem števil. Oglejmo si vse podrobneje.

Kako so številke shranjene v Excelu in prikazane na zaslonu

Postopek s preglednicami deluje na dveh vrstah numeričnih informacij: približnih in natančnih. Oseba, ki dela v urejevalniku preglednic, lahko izbere način prikaza številske vrednosti, v samem Excelu pa so podatki v natančni obliki – do petnajst znakov za decimalno vejico. Z drugimi besedami, če zaslon prikazuje podatke do dveh decimalnih mest, se bo preglednica med izračuni sklicevala na natančnejši zapis v pomnilniku.

Prikaz številskih informacij na zaslonu lahko prilagodite. Postopek zaokroževanja se izvaja v skladu z naslednjimi pravili: kazalniki od nič do vključno štiri se zaokrožijo navzdol, od pet do devet pa na večje.

Značilnosti zaokroževanja Excelovih številk

Oglejmo si podrobno več metod zaokroževanja številskih informacij.

Zaokroževanje s trakovi

Razmislite o enostavni metodi urejanja zaokroževanja. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Izberemo celico ali obseg celic.
2. Premaknemo se v razdelek »Domov« in v ukaznem bloku »Številka« kliknite LMB na element »Zmanjšaj bitno globino« ali »Povečaj bitno globino«. Opozoriti je treba, da bodo zaokroženi le izbrani številski podatki, vendar se za izračun uporablja največ petnajst števk števila.
3. Povišanje znakov po enem po vejici se zgodi, ko kliknete element "Povečajte bit globino".

4. Zmanjšanje znakov za enega se izvede po kliku na element »Zmanjšaj bitno globino«.

Zaokroževanje skozi celični format

Z uporabo polja, imenovanega »Oblika celice«, je mogoče izvesti tudi urejanje zaokroževanja. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Izberemo celico ali obseg.
2. Kliknite RMB na izbranem območju. Odpre se poseben kontekstni meni. Tukaj najdemo element z imenom »Oblikuj celice ...« in kliknite LMB.

3. Prikaže se okno Oblikuj celice. Pojdite na pododdelek »Številka«. Pozorni smo na stolpec »Številski formati:« in nastavimo indikator »Številski«. Če izberete drugo obliko, program ne bo mogel izvajati zaokroževanja števil.. Na sredini okna poleg "Število decimalnih mest:" nastavimo število znakov, ki jih nameravamo videti med postopkom.

4. Na koncu kliknite na element »V redu«, da potrdite vse opravljene spremembe.

Nastavite natančnost izračuna

V zgoraj opisanih metodah je nabor parametrov vplival samo na zunanji izhod numeričnih informacij, pri izvajanju izračunov pa so bile uporabljene natančnejše vrednosti (do petnajstega znaka). Pogovorimo se podrobneje o tem, kako urediti natančnost izračunov. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Pojdite v razdelek »Datoteka« in nato na levi strani novega okna najdemo element z imenom »Parametri« in ga kliknemo z LMB.

2. Na zaslonu se prikaže polje z imenom »Excel Options«. Premaknemo se na "Napredno". Najdemo blok ukazov "Pri ponovnem izračunavanju te knjige." Omeniti velja, da bodo narejene spremembe veljale za celotno knjigo. Postavite kljukico poleg napisa »Nastavi natančnost kot na zaslonu«. Na koncu kliknite na element "V redu", da potrdite vse spremembe.

3. pripravljena! Zdaj se bo pri izračunu informacij upoštevala izhodna vrednost numeričnih podatkov na zaslonu in ne tista, ki je shranjena v pomnilniku procesorja preglednic. Nastavitev prikazanih številskih vrednosti se izvede s katero koli od dveh zgoraj opisanih metod.

Uporaba funkcij

Pozor! Če želi uporabnik urediti zaokroževanje pri izračunu glede na eno ali več celic, vendar ne namerava zmanjšati natančnosti izračunov v celotnem delovnem zvezku, naj uporabi zmožnosti operaterja ROUND.

Ta funkcija ima več uporab, tudi v kombinaciji z drugimi operaterji. V glavnih operaterjih se zaokroži:

• “ROUNDDOWN” – na najbližjo številko navzdol v modulu;
• “ROUNDUP” – do najbližje vrednosti navzgor v modulu;
• “OKRVUP” – z določeno natančnostjo do modula;
• “OTBR” – do trenutka, ko številka postane celoštevilski tip;
• “ROUND” – do določenega števila decimalnih znakov v skladu s sprejetimi standardi zaokroževanja;
• “OKRVNIZ” – z določeno natančnostjo navzdol po modulu;
• “EVEN” – na najbližjo sodo vrednost;
• “OKRUGLT” – z določeno natančnostjo;
• “ODD” – na najbližjo liho vrednost.

Operatorji ROUNDDOWN, ROUND in ROUNDUP imajo naslednjo splošno obliko: =Ime operaterja (število;število_cifr). Recimo, da želi uporabnik izvesti postopek zaokroževanja za vrednost 2,56896 na 3 decimalna mesta, potem mora vnesti "=ROUND(2,56896;3)". Na koncu bo prejel:

Operatorji "ROUNDDOWN", "ROUND" in "ROUNDUP" imajo naslednjo splošno obliko: =Ime operaterja(število,natančnost). Če želi uporabnik zaokrožiti vrednost 11 na najbližji večkratnik dveh, mora vnesti “=OKROGLO (11;2)”. Na koncu bo prejel:

Operatorji “ODD”, “SELECT” in “EVEN” imajo naslednjo splošno obliko:  =Ime operaterja (številka). Na primer, ko zaokrožuje vrednost 17 na najbližjo sodo vrednost, mora vnesti «=ČET(17)». Na koncu bo prejel:

Vredno pozornosti! Operator lahko vnesete v vrstico funkcij ali v samo celico. Preden funkcijo zapišemo v celico, jo moramo predhodno izbrati s pomočjo LMB.

Preglednica ima tudi drugo metodo vnosa operaterja, ki vam omogoča izvedbo postopka zaokroževanja številskih informacij. Odlično je, če imate tabelo s številkami, ki jih je treba spremeniti v zaokrožene vrednosti v drugem stolpcu. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Premaknemo se v razdelek »Formule«. Tukaj najdemo element "Matematika" in ga kliknemo z LMB. Odpre se dolg seznam, v katerem izberemo operator z imenom “ROUND”.

2. Na zaslonu se prikaže pogovorno okno z imenom "Argumenti funkcije". Vrstico »Številka« lahko sami vnesete s podatki z ročnim vnosom. Druga možnost, ki vam omogoča samodejno zaokroževanje vseh informacij, je, da kliknete LMB na ikono, ki se nahaja desno od polja za pisanje argumenta.

3. Po kliku na to ikono se je okno »Argumenti funkcije« strnilo. Kliknemo z LMB na najvišje polje stolpca, informacije, v katerih nameravamo zaokrožiti. Indikator se je pojavil v polju argumentov. Kliknite LMB na ikono, ki se nahaja desno od prikazane vrednosti.

4. Zaslon je ponovno prikazal okno z imenom "Argumenti funkcije". V vrstici »Število števk« vnesemo bitno globino, na katero je treba zmanjšati ulomke. Na koncu kliknite na "V redu", da potrdite vse spremembe.

5. Številčna vrednost je zaokrožena navzgor. Zdaj moramo izvesti postopek zaokroževanja za vse druge celice v tem stolpcu. Če želite to narediti, premaknite kazalec miške v spodnji desni kot polja s prikazanim rezultatom in nato z držanjem LMB raztegnite formulo do konca tabele.

6. pripravljena! Izvedli smo postopek zaokroževanja za vse celice v tem stolpcu.

Kako zaokrožiti navzgor in navzdol v Excelu

Oglejmo si podrobneje operator ROUNDUP. 1. argument se izpolni na naslednji način: naslov celice se vnese s številskimi informacijami. Pri izpolnjevanju 2. argumenta veljajo naslednja pravila: vnos vrednosti "0" pomeni zaokroževanje decimalnega ulomka na celo število, vnos vrednosti "1" pomeni, da bo po izvedbi postopka zaokroževanja za decimalno vejico en znak. , itd. V vrstico za vnos formul vnesite naslednjo vrednost: = ZAOKROŽI NAVZGOR (A1). Končno dobimo:

Zdaj pa si poglejmo primer uporabe operatorja ROUNDDOWN. V vrstico za vnos formul vnesite naslednjo vrednost: =ROUNDSAR(A1).Končno dobimo:

Omeniti velja, da se operaterja "ROUNDDOWN" in "ROUNDUP" dodatno uporabljata za izvajanje postopka zaokroževanja razlike, množenja itd.

Primer uporabe:

Kako zaokrožiti na celo število v Excelu?

Operator “SELECT” vam omogoča implementacijo zaokroževanja na celo število in zavrženje znakov za decimalno vejico. Za primer si oglejte to sliko:

Posebna funkcija preglednice, imenovana "INT", vam omogoča vrnitev celoštevilske vrednosti. Obstaja samo en argument - "Številka". Vnesete lahko številske podatke ali koordinate celice. primer:

Glavna pomanjkljivost operaterja je, da se zaokroževanje izvaja samo navzdol.

Za zaokroževanje številskih informacij na celoštevilske vrednosti je potrebno uporabiti prej obravnavane operatorje “ROUNDDOWN”, “EVEN”, “ROUNDUP” in “ODD”. Dva primera uporabe teh operatorjev za implementacijo zaokroževanja na tip celega števila:

Zakaj Excel zaokroži velika števila?

Če programski element vsebuje veliko vrednost, na primer 73753956389257687, bo imel naslednjo obliko: 7,37539E+16. To je zato, ker ima polje »Splošni« pogled. Če se želite znebiti te vrste izpisa dolgih vrednosti, morate urediti obliko polja in spremeniti vrsto v Numeric. Kombinacija tipk "CTRL + SHIFT + 1" vam bo omogočila izvedbo postopka urejanja. Po opravljenih nastavitvah bo številka dobila pravilno obliko prikaza.

zaključek

Iz članka smo ugotovili, da v Excelu obstajata 2 glavni metodi za zaokroževanje vidnega prikaza številskih informacij: uporaba gumba v orodni vrstici in urejanje nastavitev formata celic. Poleg tega lahko uredite zaokroževanje izračunanih informacij. Za to obstaja tudi več možnosti: urejanje parametrov dokumenta, pa tudi uporaba matematičnih operaterjev. Vsak uporabnik bo lahko sam izbral najbolj optimalno metodo, ki ustreza njegovim specifičnim ciljem in ciljem.