Kako zaokrožiti števila navzgor in navzdol v Excelu

Občasno lahko pride do situacije, ko boste morali zaokrožiti številke. To je lahko določitev najbližje cene v trgovini, izračun stroškov blaga po promociji, plačila pologa s funkcijo kopičenja drobiža in drugo.

Obstaja več metod za izvedbo te naloge. Prvi je urejanje obrazca za prikaz vrednosti celice. Drugi je uporaba funkcije. Razlika med tema metodama je ogromna. Vrsta prikaza celice je potrebna v primerih, ko morate prikazati majhno število znakov ali natisniti tabelo. Potem je dovolj, da spremenite videz celice. Ne spremeni tega, kar je dejansko v njem.

Druga možnost vam omogoča uporabo zaokrožene vrednosti v izračunih. Dovolj je samo, da vnesete ustrezno formulo, nato pa lahko ta indikator uporabite za različne namene. V tej zadevi je glavna stvar, da ne delamo napak. Poglejmo si ga torej podrobneje.

Kako zaokrožiti število z nastavitvijo formata celice?

Odprimo tabelo in nato premaknimo kazalec v celico A1. Nato tam zapišite ulomek 76,575. Nato z desno tipko miške kliknite in izberite možnost »Oblikuj celice«. Pojavilo se bo okno. Prikličete ga lahko tudi s pritiskom na Ctrl+1 ali na zavihku Domov (orodje za številke).

V oknu, ki se prikaže, nas zanima oblika zapisa števila, v katerem izberemo število decimalnih mest, ki je zdaj zahtevano. Predstavljajmo si, da se zdaj sploh vmešajo. Tukaj lahko to vrednost nastavite na 0.

Ko potrdimo opravljene spremembe, bomo imeli v celici končno vrednost – 77.

Vse, kot vidimo, je dovolj, da pritisnete le nekaj gumbov miške in, kot po čarovniji, se začne prikazovati zaokroženo število. Vendar se moramo zavedati, da ga ni mogoče uporabiti v matematičnih izračunih. 

Kako pravilno zaokrožiti število v Excelu

V našem primeru je bilo zaokroževanje izvedeno v smeri povečanja. Odvisno je od števila, ki se odstranjuje. Če je pred želeno vrednostjo 5 ali več, se zaokroži v smeri povečanja, če je manj, pa se zaokroži navzdol. Pri matematiki je vse tako, kot je treba, sprememb pravil ni.

Natančnost rezultata je odvisna od tega, koliko znakov v ulomku se je oseba odločila zapustiti. Večji kot je, večja je natančnost. Zato je zelo priporočljivo, da vrednosti zaokrožite le, če je to resnično praktično potrebno.. Včasih lahko že najmanjše zaokroževanje popolnoma popači izračune. To je, mimogrede, eden najpogostejših razlogov, zakaj se napovedovalci tako pogosto motijo. Tudi učinek metulja je bil odkrit, ko je bila zaradi manjših razlik med zaokroženo vrednostjo in sedanjostjo napovedana deževna doba.

Kako zaokrožiti število navzgor in navzdol?

Najbolj kompetenten način zaokroževanja v Excelu je uporaba matematične funkcije. Z njegovo pomočjo lahko dobite pravo zaokroževanje, ne vizualno. Prednost tega pristopa je, da se lahko človek sam odloči, v katero smer bo zaokrožil. A dokler ne razkrijemo vseh kart, držimo spletko. Še malo in vedeli boste, kaj morate storiti, da dosežete ta cilj.

Kako zaokrožiti na celo število

Kot je prikazano v prejšnjem primeru, je dovolj, da številke v ulomku preprosto odstranite iz formule, saj številka takoj postane celo število. Tako deluje zaokroževanje! Toda s pomočjo formule lahko dobite resnično celo število, zgoraj opisana metoda pa je vizualna. Toda logika se ne spreminja glede na to, ali bo prikazan realni ali vizualni rezultat. Še vedno morate vnesti nič znakov.

Možna je tudi uporaba funkcij KRUGLVVERH и ZAOKROŽI NAVZDOLda ostane le okrogla številka. V skladu s tem se prvi zaokroži navzgor, drugi pa v nasprotni smeri od prvega. Pri negativnih vrednostih je ravno obratno, saj se zaokroževanje izvede modulo 

Zakaj Excel zaokroži velika števila?

V skoraj vsakem kalkulatorju ali programu se, če vnesete prevelike številke, zaokrožijo navzgor na obliko E + in tako naprej. Excel ni izjema. Zakaj se to dogaja?

Če število vsebuje več kot 11 števk, se samodejno pretvori v 1,111E+11. Ta predstavitev števila se imenuje eksponentna. Precej težko je ročno oblikovati tak način predstavitve. Če želite to narediti, morate izračunati logaritem števila in izvesti še nekaj operacij.

Če ne želimo, da Excel zaokroži velika števila, moramo pred ustrezno vrednostjo postaviti '. Najprej morate nastaviti obliko besedila. Vendar ne bo več mogoče izvajati matematičnih operacij brez uporabe posebnih formul. 

Sprejemljivo je tudi vnašanje vrednosti kot števila s presledki. Excel bo celico samodejno pretvoril v besedilno obliko. Nemogoče je neposredno implementirati, da tega ne bi naredil program za preglednice. Samo z namestitvijo apostrofa. 

Kako zaokrožiti s funkcijo Excel?

In zdaj pojdimo neposredno na prakso. Kaj je treba narediti, da zaokrožimo števila s pomočjo funkcije? Za to obstaja posebna funkcija. OKROGLI LES. Kličemo ga lahko na različne načine: prek traku v različicah Excel 2007 in novejših.

Drugi način je pisanje z roko. Je bolj napreden, ker morate poznati vsaj sintakso.

Najlažja metoda za začetnika je uporaba čarovnika za funkcije. Če želite to narediti, morate poleg vrstice za vnos formule najti gumb, na katerem je napisana kombinacija majhnih črk fx. To funkcijo najdete v razdelku »Matematika« in ko jo izberete, boste pozvani, da vnesete argumente. Vsak od njih je podpisan, zato je lahko razumljiv.

ROUND Sintaksa funkcije

Če se uporablja ročni vnos, morate razumeti, kako pravilno napisati formulo. Vrstni red vnosa vrednosti se imenuje sintaksa. Vsaka funkcija ima univerzalno splošno sintakso. Najprej se zapiše enačaj, nato ime funkcije, nato argumenti, ki so zapisani v oklepaju in so ločeni z vejico. Število argumentov se lahko razlikuje od funkcije do funkcije. V nekaterih jih sploh ni, v nekaterih pa jih je vsaj 5, vsaj več. 

V primeru funkcije ROUND sta dve. Oglejmo si jih podrobneje.

Argumenti funkcije ROUND

Torej ima funkcija dva argumenta:

1. številka. To je sklic na celico. Lahko pa v ta argument ročno vnesete želeno vrednost.
2. Število števk, na katere boste zaokrožili.
   

   

Če želite zaokrožiti celo število (to je tisto, ki nima decimalnih mest), preprosto napišite znak minus pred številko v drugem parametru. Če želite zaokrožiti na desetice, morate napisati -1, na stotine - -2 in sledite tej logiki naprej. Večji kot je modul tega števila, več števk bo zaokroženih. 

Osnove delovanja OKROGLI LES

Poglejmo, kako je mogoče uporabiti to funkcijo, na primeru zaokroževanja na tisočice.

Predstavljajte si, da imamo takšno mizo. V drugo celico smo zapisali formulo zaokroževanja, rezultat pa vidimo na tem posnetku zaslona.

Zaokrožiti je mogoče ne samo število, ampak tudi katero koli vrednost. V primeru je to videti takole. Recimo, da imamo tri stolpce. V prvem je zabeležena cena blaga, v drugem pa koliko je bilo kupljeno. Toda v tretjem zaporedju so navedeni končni stroški. 

Predstavljajte si, da je naša naloga prikazati znesek v rubljih in zanemariti peni. Potem dobite naslednjo tabelo.

Po večkratnosti

Excel omogoča zaokroževanje števil ne na najbližje, ampak na tisto, ki je večkratnik določenega. Za to obstaja posebna funkcija, imenovana OKROGLA. Z njegovo pomočjo lahko dosežete zahtevano natančnost zaokroževanja. 

Obstajata dva glavna argumenta. Prva je neposredno številka, ki jo je treba zaokrožiti. Drugo je število, ki mora biti večkratnik danega. Oba argumenta je mogoče posredovati ročno ali skozi celico. 

Po številu znakov

Vsi zgoraj opisani primeri so posebni primeri zaokroževanja s številom znakov. Dovolj je le vnesti zahtevano število znakov, ki naj ostanejo v ustreznem argumentu funkcije. Pravzaprav je to vse. 

Zaokroževanje v Excelu s funkcijo ROUNDUP

Uporabnik lahko samostojno nastavi smer zaokroževanja. Uporaba funkcije KRUGLVVERH lahko odstranite dodatne števke ali zaokrožite celotno število navzgor na tisto, ki se izkaže za višje.

Primer uporabe te formule je prikazan na tem posnetku zaslona.

Glavna razlika med to funkcijo in OKROGLI LES je, da funkcija vedno zaokroži navzgor. Če številka vsebuje števke, se zaokroži na določeno število.

Sintaksa funkcije ROUNDUP

Ta funkcija sprejme dva argumenta. Na splošno je funkcija videti takole.

=ROUNDLVVERH(76,9)

Zdaj pa si podrobneje oglejmo njene argumente.

Argumenti funkcije ROUNDUP

Sintaksa te funkcije je, kot vidimo, zelo preprosta. Argumenti so naslednji:

1. Število. To je katero koli število, ki ga je treba zaokrožiti.

2. Število števk. Tukaj se vnese število števk, ki ostanejo po opravljenem zaokroževanju.

Tako se v sintaksi ta formula ne razlikuje od OKROGLI LES. Modalnost števila določa, katera števila bodo zmanjšana. Če je drugi argument pozitiven, se zaokroži desno od decimalne vejice. Če je negativen, potem na levi. 

Zaokroževanje navzdol v Excelu s pomočjo funkcije ZAOKROŽI NAVZDOL

Ta funkcija deluje na enak način kot prejšnja. Ima enake argumente in sintakso ter enake vzorce uporabe. Edina razlika je v tem, da se zaokroževanje izvaja navzdol (z drugimi besedami od večjega števila k manjšemu). Od tod tudi ime.

Tudi vsi pogoji uporabe so enaki. Torej, če je drugi argument (podali jih bomo malo kasneje) enak nič, se število zaokroži navzgor na celo število. Če je manj kot 0, se zmanjša število števk pred decimalno vejico. Če je večji od nič, potem – po. Na ta način lahko odstranite določeno število decimalnih ulomkov.

Sintaksa funkcije ROUNDDOWN

Sintaksa je torej popolnoma podobna prejšnjemu primeru. V skladu s tem ni posebej drugačen. Če pa obstaja takšna želja, Excel omogoča samostojno uporabo te funkcije.

Najprej morate iti na želeni dokument, odpreti pravi list in začeti pisati znak enakosti v vnosno vrstico formule. Po tem morate neposredno določiti ime formule ZAOKROŽENJE DOL, nato vnesite dva argumenta.

Na splošno je formula videti takole.

=Okrogli niz(3,2)

Zdaj pa si poglejmo podrobneje, katere argumente ima ta funkcija.

Argumenti funkcije ZAOKROŽI NAVZDOL

V tem primeru so argumenti popolnoma enaki kot v prejšnji različici. Najprej morate določiti števila, ki jih je treba zaokrožiti (eno število ali celoten obseg), nato pa s podpičjem določite število števk, ki se bodo zmanjšale. Vsa druga pravila so popolnoma podobna.

Tako je zaokroževanje v Excelu zelo preprosta, a uporabna funkcija, ki človeku omogoča močno poenostavitev izračunov ali zaznavanja. Glavna stvar je jasno razumeti, katero metodo in v kakšnih posebnih situacijah je treba uporabiti. Če moramo podatke samo vizualno prikazati (tiskanje je le ena od možnih uporab), potem moramo uporabiti format celic. 

Če mora oseba izvesti popolne matematične operacije, je uporaba funkcije ali formule edina možna možnost. Res je, takšne situacije so precej redke. Veliko pogosteje ljudje, nasprotno, mentalno krožijo.