vsebina
Predstavitev dokumenta je neposredno odvisna od strukture podatkov. Podatke lahko lepo in priročno uredite tako, da jih formatirate v tabele v Excelu, s čimer je nemogoče delati brez različnih operacij s celicami. Spremembe celic, vrstic in stolpcev pomagajo narediti tabelo bolj berljivo in lepšo, razdelitev celic je ena takih možnosti. Obstaja več preprostih priljubljenih načinov za razdelitev celic, o katerih bomo razpravljali spodaj.
1. način: Združevanje več sosednjih celic
Celica v tabeli je najmanjša merska enota in zato nedeljiv element. Uporabnik mu lahko spremeni velikost, ga združi s sosednjimi, ne pa tudi razdeli. Vendar pa lahko s pomočjo nekaterih trikov vizualno ločite navpično, vodoravno in diagonalno črto. S to metodo lahko celice v Excelu razdelite tako, da združite sosednje celice. Algoritem je naslednji:
- Poiščite celice, ki jih želite razdeliti. V tem primeru bo obravnavana delitev na 2 dela.
- Izberite dve sosednji celici, kliknite »Združi in centriraj« na zavihku »Poravnava«.
- Naredite enako za druge celice v vrsti.
Podobno lahko razdelite na različno število delov, razen dveh. Poleg tega lahko s standardnimi dejanji prilagodite velikosti celic, stolpcev in vrstic. Posledično bodo stolpci pod celico vizualno razdeljeni na polovico, informacije iz tabele pa bodo nameščene na sredini celice.
2. način: razdelite združene celice
Metoda se uporablja za razdelitev določenih celic v tabeli kjer koli v dokumentu. Narediti morate naslednje korake:
- Izberite stolpce ali vrstice na koordinatni plošči, kjer bodo razdeljene celice. V tem primeru bo prišlo do delitve po stolpcih.
- Kliknite puščico v orodni vrstici poleg ikone za spajanje in sredino in izberite spoji po vrsticah.
- Iz 2 stolpcev se bo vizualno izkazal eden. Nato bi morali najti elemente, ki bodo razdeljeni na dva dela, kliknite nanje in izberite »Združi in postavi v sredino«.
Na enak način lahko razdelite na več delov, vendar boste morali združiti vsak stolpec posebej. S to metodo bodo izbrane celice združene v eno, vsebina pa bo centrirana.
Pomembno je vedeti, da cepitev celic ni vedno koristna. Bolje ga je uporabiti, ko morate le vizualno ločiti celico. Če se v dokumentu uporabljajo razvrščanje in druge operacije, bodo nepovezani elementi preskočeni.
Metoda 3: Diagonalna delitev celic
Številne tabele morda zahtevajo razdelitev ne navpično in vodoravno, ampak diagonalno. Diagonalno delitev lahko naredite z vgrajenimi orodji Excel. Za to potrebujete:
- Z desno miškino tipko kliknite element, kjer je potrebna diagonalna delitev, vanj vnesite besedilo v dveh vrsticah.
- Izberite »Oblikuj celice«.
- V oknu, ki se prikaže, izberite zavihek "Border". Nato se prikažeta dve ikoni z diagonalno delitvijo, izbrati morate ustrezno. Parametre linije je mogoče prilagoditi po potrebi.
- Ponovno kliknite na gumb z diagonalno črto.
- Pritisnite OK.
Bodite pozorni! Celica bo vizualno razdeljena, vendar jo program zaznava kot celoto.
4. način: Narišite ločnico z orodjem Shapes
Funkcijo vstavljanja oblike lahko uporabite tudi za grafično delitev z risanjem črte. Algoritem je naslednji:
- Izberite element za razdelitev.
- Pojdite na zavihek »Vstavi« in kliknite »Oblike«.
- Na seznamu predlaganih možnosti izberite ustrezno vrsto črte.
- Z levim gumbom miške narišite ločilo.
Nasvet! V zavihku »Oblika« lahko natančno prilagodite narisano črto.
zaključek
Berljivost je ena glavnih zahtev za vse strukturirane podatke. Če naj bo tabela videti kompleksno z združenimi ali spojenimi celicami, vrsticami ali stolpci, boste morali izvesti ustrezne operacije. Čeprav je celica najmanjši element tabele, vam vgrajena orodja v Excelu omogočajo, da jo z zgornjimi metodami vizualno razdelite na 2, 3 ali več delov kjer koli v tabeli.