Samopopravki v Excelu. Kako omogočiti, onemogočiti in konfigurirati

Med uporabo preglednice mnogi uporabniki, ki delajo z ogromnimi količinami informacij, naredijo različne napake v izračunih ali se zatipkajo. Poleg tega nekateri ljudje ne znajo pravilno dodati posebnih znakov in namesto njih uporabljajo druge znake, ki niso povezani z delom. Program ima posebno funkcijo, imenovano "AutoCorrect", ki vam omogoča samodejno popravljanje napačnih vnosov podatkov.

Kaj je »Samodejno popravljanje«

Procesor preglednic Excel v lastnem pomnilniku shrani najrazličnejše napake, ki jih naredijo uporabniki pri delu s tabelarnimi informacijami. Če uporabnik naredi kakšno napako, jo bo program samodejno popravil na pravilne vrednosti. Vse to je doseženo z orodjem za samopopravke. Funkcija samodejne zamenjave popravi naslednje vrste napak:

• napake zaradi vključene Caps Lock;
• začnite vnašati nov stavek z malo črko;
• dve veliki začetnici zaporedoma v eni besedi;
• druge pogoste napake in tipkarske napake uporabnikov.

Umestitvene lokacije

Upoštevajte, da sta samodejna zamenjava in orodje Najdi in zamenjaj dve popolnoma različni možnosti. V prvem orodju preglednica samostojno analizira vtipkano besedilo in izvaja zamenjavo, v drugem pa vse manipulacije izvaja uporabnik, ki dela v preglednici.

Celoten seznam zamenjanih fraz se nahaja v nastavitvah Excela. Če si želite ogledati to tabelo vrednosti, sledite tem preprostim korakom:

1. Kliknemo na velik gumb, ki se nahaja v zgornjem levem delu vmesnika, nato pa kliknemo na element »Nastavitve«.

2. V oknu, ki se prikaže, kliknite vrstico »Črkovanje« in se premaknite v meni z nastavitvami za samodejno zamenjavo.

3. V novem oknu, ki se prikaže na zaslonu, si lahko ogledate parametre funkcije. Obstaja tudi tabela primerov zamenjave znakov ali besed.

Upoštevajte, da je lokacija te funkcije v vseh različicah enaka, le v nekaterih primerih se dostop do parametrov začne s klikom na element »Datoteka«.

Iskanje vsebine

Oglejmo si podrobneje, kako poiskati vsebino v dokumentu. Predstavitev:

1. Pojdite v razdelek »Uredi« in kliknite gumb »Najdi«. Do tega okna pridete s pritiskom na kombinacijo tipk “Ctrl + F”.

2. V vrstico "Najdi" morate vnesti vrednost, ki jo želite najti v dokumentu. Po vnosu podatkov kliknite »Poišči naprej«. V oknu so v razdelku »Možnosti« različni dodatni iskalni filtri.

Treba je razumeti, da če kliknete gumb »Najdi naprej«, bo program prikazal najbližjo vneseno frazo in jo prikazal v dokumentu. Uporaba funkcije »Najdi vse« vam omogoča prikaz vseh iskalnih vrednosti, ki so v dokumentu.

Zamenjava vzorca

Pogosto se zgodi, da mora uporabnik ne le najti besedne zveze v dokumentu, ampak jo tudi nadomestiti z drugimi podatki. Navodila po korakih za izvajanje te funkcije:

1. Pojdite v iskalno polje, kot je opisano zgoraj.

2. Zdaj se pomaknemo na razdelek z imenom »Zamenjaj«.
3. Obstaja nova vrstica »Zamenjaj z«. V vrstici »Najdi« vnesemo besedno zvezo za iskanje, v vrstici »Zamenjaj z« pa vnesemo vrednost, s katero želimo nadomestiti najdeni fragment. Če se premaknete v razdelek »Možnosti«, lahko uporabite različne iskalne filtre, da pospešite delo z informacijami.

Omogoči in onemogoči samodejno popravljanje

Funkcija samodejne zamenjave v preglednici je privzeto omogočena. Obstajajo primeri, ko ga je treba izklopiti, tako da pri vnosu informacij program nekaterih znakov ne zazna kot napačnih. Navodila po korakih za onemogočanje samodejne zamenjave:

1. Pojdite na razdelek »Datoteka«.

2. Na levem seznamu elementov izberite »Nastavitve«.

3. V oknu z možnostmi, ki se prikaže, izberite razdelek »Črkovanje«. Nato kliknite Možnosti samopopravkov.

4. Prikaže se novo okno z nastavitvami parametrov. Tukaj morate počistiti polje poleg napisa »Zamenjaj med tipkanjem« in nato klikniti »V redu«.

5. Preglednica bo uporabnika pripeljala do prejšnjega okna, v katerem morate znova klikniti »V redu«.

Pozor! Če želite znova omogočiti funkcijo, morate vrniti kljukico poleg napisa »Zamenjaj med tipkanjem« in klikniti »V redu«.

Samodejni popravek datuma in možne težave

Obstajajo časi, ko uporabnik vnese številske informacije s pikami, procesor preglednic pa jih neodvisno spremeni v datum. Če želite shraniti izvirne informacije v celici brez sprememb, morate izvesti naslednje preproste korake:

1. Izberemo obseg celic, v katere nameravamo vnesti številske podatke s pikami. Pojdite v razdelek »Domov« in se nato premaknite na zavihek »Številka«. Kliknite trenutno različico formata celice.

2. Razkrit je bil majhen seznam z različnimi formati. Kliknite »Besedilo«.

3. Po manipulacijah lahko vnesete podatke v celice s pikami.

Pomembno je razumeti, da številskih informacij v celicah z besedilno obliko program ne bo obdelal kot številke.

Samodejni popravek z matematičnimi simboli

Zdaj pa poglejmo, kako poteka postopek samodejne zamenjave z matematičnimi simboli. Najprej morate iti v okno »Samodejno popravljanje« in nato v razdelek »Samodejno popravljanje z matematičnimi simboli«. Ta funkcija je priročna in uporabna, saj veliko matematičnih simbolov ni na tipkovnici. Na primer, če želite prikazati sliko kota v celici, morate samo vnesti ukaz angle.

Obstoječi matematični seznam lahko dopolnimo z lastnimi vrednostmi. To storite tako, da v prvo polje vnesete svoj ukaz, v drugo polje pa znak, ki bo prikazan pri pisanju tega ukaza. Na koncu kliknite gumb »Dodaj« in nato »V redu«.

Urejanje slovarja samopopravkov

Glavna naloga samodejne zamenjave je popravljanje tipkarskih napak in napak v podatkih, ki jih vnese uporabnik. V procesorju preglednic je integriran poseben slovar, ki vsebuje sezname besed in simbolov za samodejno zamenjavo. V ta slovar lahko dodate svoje edinstvene vrednosti, kar bo močno poenostavilo delo s procesorjem preglednic. Predstavitev:

1. Premaknemo se do okna s parametri samodejne zamenjave z uporabo zgoraj opisane tehnike.
2. V vrstico »Zamenjaj« morate vnesti znak ali besedo, ki jo bo v prihodnosti procesor preglednic vzel kot napako. V vrstico »Vklopljeno« morate vnesti vrednost, ki bo uporabljena kot nadomestilo za storjeno napako. Ko vnesete vse potrebne podatke, kliknite »Dodaj«.

3. Podobno lahko dodate lastne vrednosti iz slovarja, tako da kasneje ne izgubljate časa s popravljanjem.

Če želite odstraniti nepotrebne vrednosti s seznama samodejnih zamenjav, morate samo izbrati nepotrebno kombinacijo in nato klikniti »Izbriši«. Z izbiro vrednosti je ne morete samo izbrisati, ampak tudi urediti.

Nastavitev glavnih možnosti samodejnega popravljanja

Glavne značilnosti vključujejo vse parametre, ki se nahajajo v razdelku »Samodejno popravljanje«. Preglednica privzeto vključuje vrste popravkov, prikazane na sliki:

Če želite izklopiti kateri koli parameter, morate samo počistiti polje poleg njega in nato, da shranite vnesene spremembe, kliknite »V redu«.

Delo z izjemami

Preglednica ima poseben slovar izjem, ki vam omogoča, da se prepričate, da samodejna zamenjava ni uporabljena za vrednosti, vključene v ta slovar. Vodič po korakih za delo s slovarjem:

1. V polju »Samodejno popravljanje« kliknite »Izjeme«.

2. Tukaj sta dva razdelka. Prvi del je "Prvo pismo". V tem razdelku so opisane vse vrednosti, po katerih program "pike" ne zazna kot konca stavka. Z drugimi besedami, po vnosu pike se bo naslednja beseda začela z malo črko. Če želite dodati svoje vrednosti, morate v zgornjo vrstico vnesti novo besedo in nato klikniti »Dodaj«. Če izberete kateri koli indikator s seznama, ga lahko prilagodite ali izbrišete.

3. Drugi del je "Dve prestolnici". Tu lahko, tako kot v prejšnjem zavihku, dodajate lastne vrednosti ter jih urejate in brišete.

Razlika v različici Excela

Vsi zgornji vodniki so za uporabo s procesorji za preglednice 2007, 2010, 2013 in 2019. V urejevalniku 2003 je postopek nastavitve samodejne zamenjave izveden na drugačen način, ključni elementi pa se nahajajo na povsem drugih lokacijah. Predstavitev:

1. Kliknite razdelek »Storitev«.
2. Kliknite na element »Nastavitve«.

3. Premakne se na zavihek Črkovanje.

4. Obstajajo tri možnosti za nastavitev samodejne zamenjave.

5. Če želite spremeniti samodejno zamenjavo, kliknite element »Možnosti samopopravkov«.

6. Prikaže se znano okno. Nastavitev matematičnih simbolov ni, saj so absolutno vsi parametri na enem mestu. Izvedemo vse potrebne transformacije in kliknemo gumb »V redu«.

Video navodila

Če vsa zgornja navodila niso dovolj, si lahko ogledate naslednji video:

Pove o vseh dodatnih odtenkih priročnika. Po ogledu videoposnetka boste izvedeli veliko dodatnih informacij, ki vam bodo omogočile reševanje vseh težav pri delu s samodejno zamenjavo v preglednici.

zaključek

Funkcija samodejne zamenjave vam omogoča znatno pospešitev dela s tabelarnimi informacijami. Orodje je najbolj učinkovito pri delu z ogromno količino informacij. Zelo pomembno je, da lahko pravilno uporabljate in konfigurirate to uporabno funkcijo.