7 načinov za razširitev celic v Excelu

Pri uporabi preglednice Microsoft Excel se včasih vnesena vrednost ne prilega standardni velikosti celice. Zato je treba imeti možnost razširitve meja celice, da bodo vsi vneseni podatki pravilno prikazani v dokumentu. Ta članek bo obravnaval sedem načinov premikanja meja.

Postopek podaljšanja

Obstaja ogromno metod za razširitev meja sektorjev. Sektor ali obseg celic lahko razširite sami ročno ali z uporabo različnih samodejnih funkcij, ki so prisotne v preglednici.

1. način: ročni premik obrobe

Ročno širjenje meja je najlažji in najbolj priročen način. To se naredi z interakcijo z vodoravnimi in navpičnimi koordinatnimi lestvicami stolpcev in vrstic. Vodenje je videti takole:

1. Kazalec miške postavimo na desno stran sektorja na ravnilu vodoravnega tipa stolpca, ki ga želimo razširiti. Ko miškin kazalec premaknete nad to mejo, bo kazalec prevzel obliko križa z dvema puščicama, ki kažeta v različne smeri. Z držanjem levega gumba miške premaknemo obrobo na desno stran, torej malo dlje od sredine celice, ki jo širimo.

2. Podobna dejanja se uporabljajo za razširitev vrstic. Kazalec morate samo postaviti na dno črte, ki jo želite razširiti, nato pa z držanjem levega gumba miške povlecite mejo na spodnji nivo.

Pomembno! Če kazalec nastavite ne na desni, ampak na levi strani stolpca (ne na dnu, ampak na zgornji strani vrstice) in izvedete postopek razširitve, se sektorji ne bodo spremenili v velikosti. Z urejanjem dimenzij preostalih komponent lista bo prišlo do običajnega premika na stran.

2. način: Razširite meje več vrstic ali stolpcev

Ta metoda vam omogoča, da razširite več stolpcev in vrstic hkrati. Vodenje je videti takole:

1. Na ravnilu navpičnih in vodoravnih koordinat naredimo izbiro več sektorjev hkrati.

2. Kazalec postavimo na desno stran skrajno desne celice ali na spodnjo stran sektorja, ki se nahaja čisto na dnu. Zdaj, tako da držite levi gumb miške, povlecite puščico na desno in spodnjo stran, da razširite meje tabele.

3. Posledično se poveča ne le zadnji obseg, ampak tudi velikost absolutno vseh sektorjev izbirnega območja.

3. način: določanje natančne velikosti celice

S pomočjo samostojnega vnosa številskih podatkov v poseben obrazec lahko urejate velikost obrob celic dokumentov v procesorju preglednic Excel. Privzeto ima program velikost širine 8,43 in višino 12,75. Širino lahko povečate na 255 enot in višino na 409 enot.  Vadnica po korakih izgleda takole:

1. Če želite urediti lastnosti širine celice, izberite želeni obseg na vodoravni lestvici. Po izbiri z desno miškino tipko kliknite obseg. Na zaslonu se prikaže kontekstni meni, v katerem morate izbrati postavko »Širina stolpca ...«.

2. Na zaslonu se prikaže posebno okno, v katerem morate nastaviti želeno širino stolpca. S tipkovnico vnesemo številsko vrednost in kliknemo »V redu«.

Ista metoda izvaja urejanje višine črt. Vodenje je videti takole:

1. Izberite celico ali obseg celic v koordinatni lestvici navpičnega tipa. Desni klik na to področje. V kontekstnem meniju, ki se prikaže, kliknite element "Višina vrstice ...".

2. Na zaslonu se prikaže majhno okno. V tem oknu morate vnesti nove indikatorje za višino sektorjev izbranega obsega. Ko opravite vse nastavitve, kliknite »V redu«.

Vnesene številčne vrednosti realizirajo povečanje višine in širine sektorjev.

Mnogi uporabniki niso zadovoljni s sistemom, ki se uporablja v procesorju preglednic za prikaz velikosti celic lista v enotah, izraženih v številu znakov. Uporabnik lahko kadarkoli zamenja mersko enoto z drugo. Vodenje je videti takole:

1. Premaknemo se v razdelek »Datoteka« in kliknemo na element »Možnosti«, ki se nahaja na levi strani okna.
2. Na zaslonu se prikaže okno z možnostmi. Paziti morate na levo stran, tukaj morate klikniti zavihek »Napredno«.
3. Na dnu iščemo blok z nastavitvami, imenovan »Zaslon«.
4. Tukaj najdemo napis "Enote na ravnilu." Odpremo seznam in izberemo zase najprimernejšo mersko enoto. Obstajajo enote, kot so centimetri, milimetri in palci.
5. Ko izberete, morate klikniti »V redu«, da spremembe stopijo v veljavo.
6. pripravljena! Zdaj lahko izvajate pretvorbe velikosti robov celic v enotah, ki vam najbolj ustrezajo.

Če v celici preglednice Microsoft Excel prikazani so simboli (#######), kar pomeni, da stolpec nima dovolj širokih indikatorjev za pravilen prikaz vsebine celice. Širjenje meja pomaga preprečiti to grdo napako.

4. način: Orodja za trak

Na traku orodja za preglednice Microsoft Excel je poseben gumb, ki omogoča urejanje velikosti obrob celic. Vodenje je videti takole:

1. Izberemo celico ali obseg celice, katere vrednost želimo urediti.

2. Premaknemo se v razdelek »Domov«.
3. Kliknite na element »Oblika«, ki se nahaja na traku orodij v bloku, imenovanem »Celice«. Na zaslonu se prikaže seznam možnih transformacij.
4. Potrebujemo elemente, kot sta "Širina stolpca ..." in "Višina vrstice ...". Z izmeničnim klikanjem na posamezne elemente pridemo v okence z nastavitvami, o katerih smo že govorili v zgornjih navodilih.
5. V polja za urejanje velikosti meja celice vnesite potrebne indikatorje za višino in širino izbranega območja sektorjev. Za razširitev meja je potrebno, da so novi uvedeni kazalniki višji od prvotnih. Kliknemo na gumb "V redu".

6. pripravljena! Razširitev celičnih meja je bila uspešna.

5. način: Razširite vse celice lista ali delovnega zvezka

Pogosto morajo uporabniki preglednice Microsoft Excel povečati absolutno vse celice delovnega lista ali celoten dokument kot celoto. Ugotovimo, kako to storiti. Vodenje je videti takole:

1. Najprej izberemo vse celice na delovnem listu. Obstaja posebna kombinacija tipk Ctrl + A, ki vam omogoča, da takoj izberete absolutno vse celice lista. Obstaja drugi način takojšnje izbire, ki se izvede s klikom na ikono trikotnika, ki se nahaja poleg vodoravne in navpične koordinatne lestvice.

2. Ko izberete vse celice na enega od zgornjih načinov, morate klikniti element, ki nam je znan, imenovan »Oblika«, ki se nahaja v orodni vrstici bloka »Celice«.
3. V elementih "Višina vrstice ..." in "Širina stolpca" nastavimo številske vrednosti na enak način kot v zgornjih navodilih.

Z enakimi manipulacijami lahko povečate velikost sektorjev celotnega dokumenta. Obstajajo le manjše razlike v algoritmu dejanj. Vodenje je videti takole:

1. Na dnu preglednice Microsoft Excel, nad vrstico stanja, so oznake listov dokumentov. Z desno miškino tipko morate klikniti katero koli od bližnjic. Prikaže se kontekstni meni, v katerem morate klikniti element »Izberi vse liste«.

2. Izbor vseh listov je uspel. Zdaj ostane s pomočjo znanega elementa »Oblika« pretvoriti velikost celic celotnega dokumenta. Urejanje poteka na enak način kot v zgornjih navodilih.

6. način: samodejno prilagajanje višine in širine celice vsebini

Ta metoda se pogosto uporablja za takojšnjo prilagoditev velikosti celic, običajno za razširitev. Vodenje je videti takole:

1. Kazalec miške na vodoravnem koordinatnem merilu postavimo na skrajno desno mejo stolpca, katerega vrednost nameravamo samodejno spremeniti. Ko kazalec prevzame obliko križa s puščicami v različnih smereh, dvokliknite levi gumb miške.

2. Širina stolpca se samodejno poravna s sektorjem, ki vsebuje največje število znakov.
3. To manipulacijo je mogoče izvesti takoj v zvezi z velikim številom stolpcev. Samo izbrati jih morate na koordinatni plošči in nato dvoklikniti na desni rob katerega koli od elementov, ki so vključeni v izbrano območje.

4. Enake manipulacije se lahko uporabijo za samodejno izbiro višin črt. Samo izbrati morate enega ali več elementov na navpični koordinatni plošči in nato dvoklikniti spodnjo mejo vrstice (ali spodnjo mejo absolutno katere koli celice), ki je vključena v izbrano območje

7. način: prilagodite vsebino širini stolpca

Naslednje obravnavane metode ni mogoče imenovati popolna razširitev velikosti sektorjev, vključuje samodejno zmanjšanje besedilnih črk na velikosti, primerne za velikost celic. Vodenje je videti takole:

1. Izberemo obseg celic, na katere želimo uporabiti parametre avtomatske izbire širine. Desni klik na izbrano območje. Na zaslonu se prikaže kontekstni meni. Kliknite element »Oblikuj celice ...«.

2. Pojavilo se je okno za oblikovanje. Premaknemo se na razdelek, imenovan »Poravnava«. V bloku parametrov »Zaslon« potrdite polje poleg elementa »Širina samodejnega prilagajanja«. Na dnu okna najdemo element »V redu« in ga kliknemo.

3. Po izvedbi zgornjih manipulacij se bodo informacije, vnesene v celice, zmanjšale, tako da se lahko prilegajo sektorju.

Pomembno! Če je v celici, ki se pretvarja, preveč vnesenih informacij, bo metoda samodejnega določanja velikosti besedilo tako pomanjšala, da bo neberljivo. Če je torej besedila preveč, je bolje uporabiti druge metode spreminjanja meja celic. Poleg tega je treba opozoriti, da samodejna izbira deluje samo z besedilnimi informacijami, zato je ni mogoče uporabiti za številčne kazalnike.

zaključek

V preglednici Microsoft Excel obstaja ogromno različnih metod za urejanje velikosti ne samo celice, temveč celotnega lista in celo dokumenta, tako da lahko vsakdo izbere najprimernejšo možnost za izvedbo postopka razširitve.