Oblikovanje tabel v Excelu. Kako oblikovati tabele – vodnik po korakih

Oblikovanje je eden glavnih procesov pri delu s preglednico. Z uporabo oblikovanja lahko spremenite videz tabelarnih podatkov in nastavite možnosti celic. Pomembno je, da ga znate pravilno implementirati, da lahko svoje delo v programu opravite hitro in učinkovito. Iz članka se boste naučili, kako pravilno oblikovati tabelo.

Oblikovanje tabele

Oblikovanje je nabor dejanj, ki so potrebna za urejanje videza tabele in indikatorjev v njej. Ta postopek vam omogoča urejanje velikosti in barve pisave, velikosti celice, polnila, oblike itd. Analizirajmo vsak element podrobneje.

Samodejno oblikovanje

Samodejno oblikovanje je mogoče uporabiti za absolutno kateri koli obseg celic. Procesor preglednic bo neodvisno uredil izbrani obseg in zanj uporabil dodeljene parametre. Predstavitev:

1. Izberemo celico, obseg celic ali celotno tabelo.

2. Pojdite v razdelek »Domov« in kliknite »Oblikuj kot tabelo«. Ta element najdete v bloku »Slogi«. Po kliku se prikaže okno z vsemi možnimi že pripravljenimi slogi. Izberete lahko katerega koli od stilov. Kliknite možnost, ki vam je všeč.

3. Na zaslonu se je prikazalo majhno okno, ki zahteva potrditev pravilnosti vnesenih koordinat razpona. Če opazite, da je v obsegu napaka, lahko podatke uredite. Pozorno morate preučiti postavko »Tabela z glavami«. Če tabela vsebuje naslove, je treba to lastnost označiti. Ko opravite vse nastavitve, kliknite »V redu«.

4. pripravljena! Krožnik je prevzel videz sloga, ki ste ga izbrali. Ta slog lahko kadar koli spremenite v drugega.

Preklop na oblikovanje

Možnosti samodejnega oblikovanja ne ustrezajo vsem uporabnikom tabelnega procesorja. Ploščo je mogoče ročno formatirati s posebnimi parametri. Videz lahko uredite s kontekstnim menijem ali orodji na traku. Predstavitev:

1. Izberemo potrebno območje urejanja. Kliknite nanj RMB. Na zaslonu se prikaže kontekstni meni. Kliknite element »Oblikuj celice ...«.

2. Na zaslonu se prikaže polje z imenom »Oblikuj celice«. Tukaj lahko izvajate različne manipulacije urejanja tabelarnih podatkov.

Razdelek Domov vsebuje različna orodja za oblikovanje. Če jih želite uporabiti v svojih celicah, jih morate izbrati in nato klikniti katero koli od njih.

Oblikovanje podatkov

Format celice je eden od osnovnih elementov oblikovanja. Ta element ne spreminja le videza, ampak tudi pove procesorju preglednic, kako naj obdela celico. Tako kot v prejšnji metodi je to dejanje mogoče izvesti prek kontekstnega menija ali orodij, ki se nahajajo v posebnem traku zavihka Domov.

Če v kontekstnem meniju odprete okno »Oblikuj celice«, lahko format uredite v razdelku »Oblike števil« v bloku »Številka«. Tukaj lahko izberete enega od naslednjih formatov:

• datum;
• čas;
• pogosti;
• številčno;
• besedilo itd.

Ko izberete želeno obliko, kliknite »V redu«.

Poleg tega imajo nekateri formati dodatne možnosti. Z izbiro zapisa števila lahko uredite število števk za decimalno vejico za ulomke.

Z nastavitvijo zapisa »Datum« lahko izberete, kako bo datum prikazan na zaslonu. Parameter »Čas« ima enake nastavitve. S klikom na element »Vsi formati« si lahko ogledate vse možne podvrste urejanja podatkov v celici.

Če odprete razdelek »Domov« in razširite seznam v bloku »Številka«, lahko uredite tudi obliko celice ali obsega celic. Ta seznam vsebuje vse glavne formate.

S klikom na postavko “Drugi formati številk …” se prikaže že znano okno “Format celic”, v katerem lahko podrobneje nastavite format.

Usklajevanje vsebine

Če odprete polje »Oblikuj celice« in nato razdelek »Poravnava«, lahko naredite številne dodatne nastavitve, da bo videz plošče bolj predstavljiv. To okno vsebuje veliko število nastavitev. Če potrdite polje poleg enega ali drugega parametra, lahko združite celice, prelijete besedilo z besedami in izvajate samodejno izbiro širine.

Poleg tega lahko v tem razdelku implementirate lokacijo besedila znotraj celice. Na izbiro je navpični in vodoravni prikaz besedila.

V razdelku »Usmerjenost« lahko prilagodite kot položaja besedilnih informacij znotraj celice.

V razdelku »Domov« je blok orodij »Poravnava«. Tukaj, tako kot v oknu »Oblikuj celice«, obstajajo nastavitve za poravnavo podatkov, vendar v bolj obrezani obliki.

Nastavitev pisave

Razdelek »Pisava« vam omogoča izvajanje velikega nabora dejanj za urejanje informacij v izbrani celici ali obsegu celic. Tukaj lahko uredite naslednje:

• vrsta;
• velikost;
• Barva;
• slog itd.

Na posebnem traku je blok orodij "Pisava", ki vam omogoča izvajanje enakih transformacij.

Meje in črte

V razdelku »Obroba« okna »Oblikuj celice« lahko prilagodite vrste črt in nastavite želeno barvo. Tukaj lahko izberete tudi slog obrobe: zunanjo ali notranjo. Možno je popolnoma odstraniti rob, če ga v tabeli ne potrebujete.

Na zgornjem traku žal ni orodij za urejanje robov tabele, vendar je majhen element, ki se nahaja v bloku »Pisava«.

Polnjenje celic

V razdelku »Izpolni« v polju »Oblikuj celice« lahko uredite barvo celic tabele. Dodatno obstaja možnost razstavljanja različnih vzorcev.

Kot v prejšnjem elementu je v orodni vrstici samo en gumb, ki se nahaja v bloku »Pisava«.

Zgodi se, da uporabnik nima dovolj standardnih odtenkov za delo s tabelarnimi informacijami. V tem primeru morate iti v razdelek »Druge barve ...« prek gumba v bloku »Pisava«. Po kliku se prikaže okno, v katerem lahko izberete drugo barvo.

Slogi celic

Ne samo, da lahko sami nastavite slog celice, ampak tudi izbirate med tistimi, ki so integrirani v samo preglednico. Knjižnica slogov je obsežna, tako da bo vsak uporabnik lahko izbral pravi slog zase.

Navodila:

1. Izberite potrebne celice, da uporabite končni slog.
2. Pojdite na razdelek »Domov«.
3. Kliknite »Slogi celic«.
4. Izberite svoj najljubši slog.

Varstvo podatkov

Zaščita sodi tudi na področje formatiranja. V znanem oknu »Oblikuj celice« je razdelek »Zaščita«. Tukaj lahko nastavite možnosti zaščite, ki bodo prepovedale urejanje izbranega obsega celic. In tudi tukaj lahko omogočite skrivanje formul.

Na orodnem traku razdelka Domov je v bloku Celice element Oblika, ki vam omogoča izvajanje podobnih transformacij. S klikom na »Oblika« se na zaslonu prikaže seznam, v katerem obstaja element »Zaščita«. S klikom na “Zaščiti list …” lahko prepovete urejanje celotnega lista želenega dokumenta.

Teme miz

V preglednici Excel in urejevalniku besedil Word lahko izberete temo dokumenta.

Navodila:

1. Pojdite na zavihek »Postavitev strani«.
2. Kliknite na element "Teme".
3. Izberite eno od že pripravljenih tem.

Preoblikovanje v "pametno mizo"

"Pametna" tabela je posebna vrsta oblikovanja, po kateri matrika celic prejme določene uporabne lastnosti, ki olajšajo delo z velikimi količinami podatkov. Po pretvorbi obseg celic program obravnava kot celoten element. Uporaba te funkcije uporabnikom prihrani ponovno izračunavanje formul po dodajanju novih vrstic v tabelo. Poleg tega ima tabela »Smart« posebne gumbe v glavah, ki vam omogočajo filtriranje podatkov. Funkcija omogoča pripenjanje glave tabele na vrh lista. Pretvorba v "pametno tabelo" se izvede na naslednji način:

1. Izberite želeno območje za urejanje. V orodni vrstici izberite element »Slogi« in kliknite »Oblikuj kot tabelo«.

2. Na zaslonu se prikaže seznam že pripravljenih slogov s prednastavljenimi parametri. Kliknite možnost, ki vam je všeč.

3. Pojavilo se je pomožno okno z nastavitvami obsega in prikaza naslovov. Nastavimo vse potrebne parametre in kliknemo gumb »V redu«.

4. Po teh nastavitvah se je naš tablični računalnik spremenil v pametno mizo, s katero je veliko bolj priročno delati.

Primer oblikovanja tabele

Vzemimo preprost primer, kako korak za korakom oblikovati tabelo. Na primer, ustvarili smo takšno tabelo:

Zdaj pa preidimo na njegovo podrobno urejanje:

1. Začnimo z naslovom. Izberite obseg A1 … E1 in kliknite »Združi in premakni v sredino«. Ta element se nahaja v razdelku »Oblikovanje«. Celice so združene in notranje besedilo je poravnano na sredino. Nastavite pisavo na »Arial«, velikost na »16«, »Krepko«, »Podčrtano«, odtenek pisave na »Vijolična«.
2. Preidimo na oblikovanje naslovov stolpcev. Izberite celici A2 in B2 in kliknite »Združi celice«. Podobna dejanja izvajamo s celicama A7 in B7. Nastavimo naslednje podatke: pisava – “Arial Black”, velikost – “12”, poravnava – “Levo”, odtenek pisave – “Purple”.
3. Izberemo C2 … E2, medtem ko držimo »Ctrl«, izberemo C7 … E7. Tukaj nastavimo naslednje parametre: pisava - "Arial Black", velikost - "8", poravnava - "Centered", barva pisave - "Purple".
4. Preidimo na urejanje objav. Izberemo glavne indikatorje tabele - to so celice A3 … E6 in A8 … E8. Nastavili smo naslednje parametre: pisava - "Arial", "11", "Krepko", "Centered", "Blue".
5. Poravnajte na levi rob B3 … B6, kot tudi B8.
6. Rdečo barvo izpostavimo v A8 … E8.
7. Izberemo D3 … D6 in pritisnemo RMB. Kliknite »Oblikuj celice ...«. V oknu, ki se prikaže, izberite vrsto številskega podatka. Podobna dejanja izvajamo s celico D8 in nastavimo tri števke za decimalno vejico.
8. Preidimo na oblikovanje obrob. Izberemo A8 … E8 in kliknemo »All Borders«. Zdaj izberite »Debel zunanji rob«. Nato izberemo A2 … E2 in izberemo tudi »Thick outer border«. Na enak način formatiramo A7 … E7.
9. Izvajamo nastavitev barv. Izberite D3…D6 in dodelite svetlo turkizen odtenek. Izberemo D8 in nastavimo svetlo rumen odtenek.
10. Nadaljujemo z namestitvijo zaščite na dokument. Izberemo celico D8, z desno miškino tipko kliknemo nanjo in kliknemo »Oblikuj celice«. Tukaj izberemo element »Zaščita« in ob elementu »Zaščitena celica« postavimo kljukico.
11. Premaknemo se v glavni meni procesorja preglednic in gremo v razdelek »Storitev«. Nato se pomaknemo na “Protection”, kjer izberemo element “Protect Sheet”. Nastavitev gesla je neobvezna funkcija, vendar jo lahko nastavite, če želite. Zdaj te celice ni mogoče urejati.

V tem primeru smo podrobno preučili, kako lahko korak za korakom oblikujete tabelo v preglednici. Rezultat oblikovanja izgleda takole:

Kot vidimo, se je znak navzven močno spremenil. Njen videz je postal bolj udoben in predstavljiv. S podobnimi dejanji lahko formatirate absolutno katero koli tabelo in jo zaščitite pred nenamernim urejanjem. Metoda ročnega oblikovanja je veliko bolj učinkovita kot uporaba vnaprej določenih slogov, saj lahko ročno nastavite edinstvene parametre za katero koli vrsto tabele.

zaključek

Procesor preglednic ima ogromno nastavitev, ki omogočajo formatiranje podatkov. Program ima priročno vgrajene že pripravljene sloge z nastavljenimi možnostmi oblikovanja, prek okna »Oblikuj celice« pa lahko ročno izvedete svoje nastavitve.