vsebina
Excel je večnamenski program, ki vam omogoča izvajanje različnih manipulacij s tabelarnimi informacijami. V urejevalniku besedil Word lahko izvajate tudi ustvarjanje tabel, vendar je bolj zasnovan za delo z besedili. Pogosto morajo uporabniki zagotoviti, da se tabela, razvita v Excelu, pravilno prenese v Word. Iz tega članka se boste seznanili z vsemi možnimi metodami za izvedbo tega postopka.
Standardna nalepka za kopiranje in lepljenje
Ta možnost velja za eno najlažjih za uporabo. Vključuje običajno kopiranje tablice in nato lepljenje v drug program.
Algoritem dejanj, ki izvaja prenos tabele
Podrobna navodila izgledajo takole:
- Na začetku odpremo Excelovo datoteko s potrebno tabelo.
- S pritiskom na levi gumb miške izberemo ploščo (ali njen fragment). Izberemo samo informacije, ki jih želimo premakniti v urejevalnik besedil Word.
- Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v izbrani tabeli. V kontekstnem meniju, ki se prikaže, kliknite element »Kopiraj«. Druga možnost je uporaba bližnjice na tipkovnici »Ctrl + C« na tipkovnici.
- Potrebne informacije smo kopirali v odložišče. Na naslednji stopnji odpremo urejevalnik besedil Word.
- Odpremo dokument, ki ga potrebujemo, ali ustvarimo novega, v katerega bomo na koncu prenesli kopirano ploščo.
- Kliknite RMB kjer koli v dokumentu z odprtim besedilom. V kontekstnem meniju, ki se prikaže, z levo tipko miške kliknite element z imenom »Vstavi«. Druga možnost je uporaba bližnjice na tipkovnici »Ctrl + V« na tipkovnici.
- pripravljena! Izvedli smo vstavljanje tablice iz programa Excel v urejevalnik besedil Word. Pogledamo spodnji desni kot dodane tabele.
- Ko kliknete na ikono, ki ima obliko mape z listom, se odpre seznam z različicami vstavljanja. V tem primeru izberete izvirno oblikovanje. Omeniti velja, da lahko zahvaljujoč tej funkciji vstavite informacije v obliki slike, besedila ali uporabite slog zadnje plošče.
Pomembno! Ta metoda ima veliko pomanjkljivost. Širina delovnega prostora v Wordu ima omejitve, v Excelu pa ni omejitev. Za pravilno vstavljanje je treba zagotoviti, da ima plošča ustrezne širinske dimenzije. V nasprotnem primeru se fragmenti tabele ne bodo prilegali delovnemu prostoru in bodo zlezli iz lista urejevalnika besedil.
V vsakem primeru ima ta metoda veliko prednost – hitro izvedbo in enostavnost uporabe.
Posebna pasta, ki izvaja ovijanje mize
Podrobna navodila izgledajo takole:
- Odpremo dokument s preglednico in kopiramo tablico iz nje ali njen fragment v odložišče, kot v prejšnji metodi.
- Premaknemo se v urejevalnik besedil Word in se pomaknemo nad mesto vstavitve tablice.
- Nato pritisnite RMB. Na zaslonu se prikaže majhen kontekstni meni. Poiščemo element z imenom »Posebno prilepi ...« in ga kliknemo z levim gumbom miške.
- Kot rezultat izvedenih dejanj se je pojavilo okno z imenom »Posebno lepljenje«. Postavimo muho blizu besede »Vstavi« in na spodnjem seznamu polja »Kot:« kliknite element »Microsoft Excel Sheet (objekt)«. Z levim gumbom miške kliknite »V redu«, da potrdite spremembe.
- Kot rezultat izvedenih dejanj je tablica prevzela obliko slike in bila prikazana v urejevalniku besedil Word.
Omeniti velja! Če se plošča ne prilega v celoti na delovni prostor, lahko njeno velikost preprosto uredite tako, da preprosto premaknete njene meje. Meje je postalo mogoče premikati zaradi dejstva, da ima plošča slikovni format.
- Poleg tega, če dvokliknete ploščo, se bo odprla v obliki preglednice za spremembe. Ko naredite vse spremembe in zaprete pogled tabele, bodo vse prilagoditve prikazane v urejevalniku besedil.
Vstavljanje tabele iz datoteke v Word
Pri prej obravnavanih 2 metodah je bilo sprva treba odpreti in kopirati ploščo iz urejevalnika preglednic. Pri tej metodi takšne manipulacije niso potrebne. Začnemo z odpiranjem Worda. Podrobna navodila izgledajo takole:
- Premaknemo se v razdelek »Vstavi«, ki se nahaja v glavnem meniju programa. Najdemo blok ukazov »Besedilo« in odpremo njegov seznam. Na seznamu, ki se prikaže, poiščite element "Predmet" in kliknite levi gumb miške.
- V oknu, ki se prikaže, z imenom "Objekt", z levim klikom na gumb "Iz datoteke ...", ki se nahaja v spodnjem levem delu okna. Nato izberemo datoteko, ki vsebuje tablico s podatki, ki jo potrebujemo. Na koncu naših dejanj kliknite LMB na element »Vstavi«.
- Tablični računalnik, tako kot v 2. metodi, obravnavani prej, se je preselil v urejevalnik besedil Word v formatu slike. Njegovo vrednost je mogoče enostavno urediti s preprostim premikanjem robov plošče. Če dvakrat kliknete na ploščo, se odpre v obliki preglednice za spremembe. Ko naredite vse spremembe v tabeli in zaprete pogled tabele, bodo vse prilagoditve prikazane v urejevalniku besedil.
- Upoštevati je treba, da se posledično prenese celotna vsebina izbranega dokumenta, zato jo je treba pred prenosom datoteke očistiti nepotrebnih informacij.
zaključek
Iz članka smo izvedeli več načinov prenosa tablice iz Excela v Word. Prikazani rezultat vstavljene nalepke je v celoti odvisen od izbranega načina prenosa. Vsak uporabnik bo lahko sam izbral najprimernejši način za izvedbo tega postopka.