Kako prenesti tabelo iz Excela v Word

Microsoft Excel je zmogljivo orodje z bogato funkcionalnostjo, ki je najbolj primerno za izvajanje različnih dejanj s podatki, predstavljenimi v obliki tabele. V Wordu lahko tudi ustvarjate tabele in delate z njimi, a vseeno to v tem primeru ni profilni program, ker je še vedno namenjen drugim opravilom in namenom.

Toda včasih se uporabnik sooča z nalogo, kako prenesti tabelo, ustvarjeno v Excelu, v urejevalnik besedil. In ne vedo vsi, kako to narediti prav. V tem članku bomo podrobno analizirali vse razpoložljive načine za prenos tabele iz urejevalnika preglednic v urejevalnik besedil.

Navadno kopiranje in lepljenje tabele

To je najlažji način za dokončanje naloge. Za prenos iz enega urejevalnika v drugega lahko preprosto prilepite kopirane podatke. Poglejmo, kako to storiti.

1. Najprej odprite datoteko z želeno tabelo v Excelu.
2. Nato z miško izberite tabelo (vso ali določen del), ki jo želite prenesti v Word.
3. Nato z desno miškino tipko kliknite kjer koli v izbranem območju in v kontekstnem meniju izberite »Kopiraj«. Uporabite lahko tudi posebno bližnjico na tipkovnici Ctrl+C (Cmd+C za macOS).
4. Ko so podatki, ki jih potrebujete, kopirani v odložišče, odprite urejevalnik besedil Word.
5. Ustvarite nov dokument ali odprite obstoječega.
6. Kazalec postavite na mesto, kamor želite prilepiti kopirano oznako.
7. Z desno miškino tipko kliknite izbrano mesto in v meniju izberite »Prilepi«. Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici Ctrl+V (Cmd+V za macOS).
8. Vse je pripravljeno, tabela je vstavljena v Word. Bodite pozorni na njegov spodnji desni rob.
9. 
10. Če kliknete ikono mape z dokumenti, se odpre seznam z možnostmi vstavljanja. V našem primeru se osredotočimo na izvirno oblikovanje. Vendar pa imate tudi možnost vstaviti podatke kot sliko, besedilo ali uporabiti slog ciljne tabele.

Opomba: Ta metoda ima pomembno pomanjkljivost. Širina lista je v urejevalniku besedil omejena, v Excelu pa ne. Zato naj bo tabela primerne širine, po možnosti sestavljena iz več stolpcev, in ne zelo široka. V nasprotnem primeru se del tabele preprosto ne bo prilegal na list in bo presegel list besedilnega dokumenta.

Seveda pa ne smemo pozabiti na pozitivno točko, in sicer na hitrost kopiranja in lepljenja.

Prilepite posebno

1. Prvi korak je, da naredimo enako kot pri zgoraj opisani metodi, torej odpremo in kopiramo iz Excela v odložišče tabelo ali njen del.
2. Nato pojdite v urejevalnik besedila in postavite kazalec na točko vstavljanja tabele.
3. Nato z desno tipko miške kliknite in v meniju izberite »Posebna stava…«.
4. Posledično bi se moralo prikazati okno z nastavitvami za možnosti lepljenja. Izberite element "Vstavi" in na spodnjem seznamu - "Microsoft Excel Sheet (predmet)". Vnos potrdite s pritiskom na gumb OK.
5. Posledično se tabela pretvori v slikovno obliko in prikaže v urejevalniku besedil. Hkrati pa lahko zdaj, če se popolnoma ne prilega listu, njegove dimenzije enostavno prilagodite, kot pri delu z risbami, tako da povlečete okvirje.
6. Prav tako lahko tabelo z dvoklikom odprete v Excel formatu za urejanje. Ko pa so opravljene vse prilagoditve, lahko pogled tabele zaprete in spremembe bodo takoj prikazane v urejevalniku besedil.

Vstavljanje tabele iz datoteke

Pri prejšnjih dveh metodah je bil prvi korak odpiranje in kopiranje preglednice iz Excela. Pri tej metodi to ni potrebno, zato takoj odpremo urejevalnik besedil.

1. V zgornjem meniju pojdite na zavihek »Vstavi«. Naprej - v bloku orodij »Besedilo« in na seznamu, ki se odpre, kliknite element »Predmet«.
2. V oknu, ki se prikaže, kliknite »Iz datoteke«, izberite datoteko s tabelo in kliknite napis »Vstavi«.
3. Tabela bo prenesena kot slika, kot pri drugi zgoraj opisani metodi. V skladu s tem lahko spremenite njegovo velikost in popravite podatke z dvojnim klikom na tabelo.
4. Kot ste že opazili, ni vstavljen le izpolnjeni del tabele, ampak na splošno celotna vsebina datoteke. Zato pred izvedbo vložka iz njega odstranite vse nepotrebno.

zaključek

Tako ste se naučili prenesti tabelo iz Excela v urejevalnik besedil Word na več načinov. Odvisno od izbrane metode se razlikuje tudi dobljeni rezultat. Zato, preden izberete določeno možnost, razmislite, kaj želite na koncu dobiti.