vsebina
Navajeni smo jutranjega vrveža, gneče na metroju, kave na teku in pogovorov s sodelavci. Od tega tudi naš delovni dan. In zdaj, ko moramo delati od doma, so naši možgani zmedeni. Kako mu lahko pomagamo, da se hitreje vključi v proces, da svoje dolžnosti opravimo pravočasno?
Za mnoge od nas je delo od doma nova izkušnja. Nekdo se veseli, nekdo pa je, nasprotno, zmeden. Navsezadnje morate prestrukturirati urnik, spremeniti navade. Če želite kar najbolje izkoristiti svoj čas in se hitro prilagoditi novi obliki dela, upoštevajte 5 preprostih pravil in uživajte v karanteni.
1. Pripravite se na delo
Veseli smo možnosti, da spimo dlje, imamo miren zajtrk v postelji, sedimo z računalnikom v mehkem udobnem stolu. Ali ni to tisto, o čemer smo sanjali, ko smo grabili tirnice na podzemni v prometni konici?
Toda na žalost naši možgani preveč ljubijo rituale - pomagajo jim hitro krmariti, kaj se dogaja. V dolgih letih dela v pisarni se je navadil vstati, se obleči, umiti, odpeljati in se šele nato vključiti v delovni proces. Sprememba ga zmede.
Če torej ohranite vsaj del jutranjih navad, se boste lažje osredotočili na naloge in se zbrali. V nasprotnem primeru se bodo vaši možgani odločili, da je konec tedna in si dovolili, da se sprostite. Ne mudi se vam, ne mudi se vam, ne zapustite hiše - to pomeni, da ne delate.
2. Ustvarite pisarno doma
Predstavljajte si mizo v pisarni. Ta slika vas takoj pripravi za delo. Toda kavč in TV sta povezana s sprostitvijo. Ko delate od doma, morate vsekakor izbrati prostor za svojo »domačo« pisarno.
Pomembno je, da je delovno mesto udobno. Bolje je sedeti za mizo na stolu, kot pa prenosni računalnik položiti na kolena in se uleči na kavč. Postelja in udoben stol sta odlična za oddih.
Organizirajte svoj delovni prostor tako, da vam bo vse na dosegu roke. Da vam ne bo treba vsakih pet minut v kuhinjo ali v sosednjo sobo. In zgodi se, da greš ven piti vodo in se vrneš čez eno uro, ker si na televiziji videl zanimivo oddajo.
Poskrbite, da bodo vaši najdražji razumeli, da vas ne smejo motiti, ko ste v »domači pisarni«. Upoštevajte to pravilo. Če je mogoče, zaklenite vrata.
3. Urnik
Če ste se odločili za kraj, načrtujte svoj delovni dan. Tukaj sta dve možnosti.
V prvem primeru delate po običajnem urniku. Sedite za računalnik ob običajnem času, pojdite na kosilo ob kosilu, končajte kot običajno. Prednost te možnosti je, da boste sprostili dve uri, ki ste jih preživeli na poti. Uporabljajte jih z užitkom — hodite, tecite, meditirajte, komunicirajte z ljubljenimi. Poskusite se ne usesti za delo prej kot običajno in ne ostanite predolgo.
Če se odločite za drugo možnost, boste morali svoj dan najprej razdeliti na segmente. Njihovo trajanje bo približno 40 minut - toliko lahko porabimo, ne da bi nas odvrnili od naloge. Za udobje lahko nastavite celo časovnik. Med raztezanji si vzemite 10-minutne odmore.
Naredite načrt dela za določene naloge. "Razmišljanje o projektu" je preveč splošen izraz. Toda "napišite 5 možnosti za rešitev težave z oskrbo" je že bolje.
Vsaka od možnosti za organizacijo poteka dela ni idealna. Prvi je nevaren, ker lahko začnete prelagati delo, ker je dan dolg in vas nihče ne nadzoruje. Drugo je lahko težavno, saj morate najprej narediti urnik in nastaviti časovnik. In ni vsem všeč. Izberite tisto, kar vam najbolj ustreza.
4. Komunicirajte s kolegi
Delo od doma ni nujno umik. Ne bi smeli prenehati komunicirati s sodelavci, saj se vsi v pisarni precej pogovarjamo z drugimi. Morda ne boste mogli skupaj piti kave, vendar vam nič ne preprečuje, da bi razpravljali o novicah, delili mnenja, vtise, prosili za nasvet.
Če se popolnoma izolirate, vam bo po nekaj dneh postalo dolgčas iz navade in to ne bo koristilo vašemu delu. Nastavite dnevni klepet, začnite jutranji sestanek.
Verjemite, tako boste veliko lažje ostali na začrtani poti, ohranili občutek za celoten proces in se spomnili, da ste za svoj del dela odgovorni svojim sodelavcem.
5. Privoščite si prijetne odmore
Ne pozabite na odmore. Pomislite na načine, kako uživati in izkoristiti svoj prosti čas od dela. In bolje je, da ne hodite na Instagram (ekstremistična organizacija, prepovedana v Rusiji) in se ne ukvarjate z uživanjem dobrot. Ne bo vam prineslo zadovoljstva.
Za nekatere bi bil odličen dopust igra z mačko, sprehod s psom, kuhanje večerje ali čiščenje tal. Morda pa želite poslušati ploščo ali narediti deset sklec.
Če lahko hodite, se sprehodite po parku ali naredite krog okoli hiše. In če ne morete, se usedite na balkon ali vsaj odprite okna. Svež zrak vam bo dobro delal.
Delo od doma ima veliko prednosti in slabosti. In samodisciplina bo poskrbela, da bo čim bolj priročno in učinkovito. Jasna ločitev delovnega časa in časa počitka vam bo dala priložnost, da ostanete produktivni in uživate v odmorih.