vsebina
CSV je oznaka za format besedilnega dokumenta, ki se uporablja za prikaz tabelaričnih podatkov. Datoteke s to pripono se uporabljajo za izmenjavo določenih informacij med računalniškimi programi. Za ogled ali urejanje datoteke CSV ni vsak pripomoček primeren. Običajni dvojni klik najpogosteje povzroči napačen prikaz podatkov. Če želite pridobiti natančne podatke in možnost spreminjanja, lahko uporabite Excel.
Načini odpiranja datotek CSV v Excelu
Preden poskusite odpreti dokumente s takšno razširitvijo, morate razumeti, kaj so. Vrednosti, ločene z vejico (CSV) - iz angleščine "vrednosti, ločene z vejico". Sam dokument uporablja dve vrsti ločil, odvisno od jezikovne različice programa:
- Za jezik – podpičje.
- Za angleško različico – vejica.
Pri shranjevanju datotek CSV se uporablja določeno kodiranje, zaradi česar lahko pri njihovem odpiranju pride do težav, povezanih z nepravilnim prikazom informacij. Odpiranje dokumenta z Excel s standardnim dvojnim klikom bo izbral poljubno kodiranje za dešifriranje. Če se ne ujema s tistim, ki je šifriral podatke v datoteki, bodo podatki prikazani z neberljivimi znaki. Druga možna težava je neujemanje ločil, na primer, če je datoteka shranjena v angleški različici programa, odprta pa v , ali obratno.
Da bi se izognili tem težavam, morate vedeti, kako pravilno odpreti datoteke CSV z Excelom. Obstajajo tri metode, ki jih je treba podrobneje obravnavati.
Uporaba čarovnika za besedilo
Excel ima veliko integriranih orodij, eno izmed njih je čarovnik za besedilo. Uporablja se lahko za odpiranje datotek CSV. Postopek:
- Odpreti morate program. Izvedite funkcijo ustvarjanja novega lista.
- Pojdite na zavihek »Podatki«.
- Kliknite gumb »Pridobi zunanje podatke«. Med razpoložljivimi možnostmi izberite »Iz besedila«.
- V oknu, ki se odpre, morate najti zahtevano datoteko, kliknite gumb »Uvozi«.
- Odpre se novo okno z nastavitvijo čarovnika za besedilo. Na zavihku za urejanje formata podatkov potrdite polje zraven »Razmejeno«. Sam format morate izbrati glede na to, kakšno kodiranje je bilo uporabljeno pri kodiranju dokumenta. Najbolj priljubljeni formati so Unicode, cirilica.
- Preden kliknete gumb »Naprej«, na dnu strani, lahko izvedete predogled, da ugotovite, kako natančno je bil izbran format, kako so prikazani podatki.
- Po potrditvi in kliku na gumb »Naprej« se odpre stran, na kateri morate nastaviti vrsto ločila (vejice ali podpičja). Ponovno kliknite gumb »Naprej«.
- V oknu, ki se prikaže, morate izbrati način uvoza informacij, kliknite »V redu«.
Pomembno! Ta način odpiranja datoteke CSV vam omogoča, da shranite širino posameznih stolpcev, odvisno od tega, s katerimi informacijami so napolnjeni.
Z dvojnim klikom ali izbiro aplikacije iz računalnika
Najlažji načini za odpiranje datotek CSV. Primerni so za uporabo le, če vsa dejanja z dokumentom (ustvarjanje, shranjevanje, odpiranje) izvaja ista različica programa. Če je bil Excel prvotno nameščen kot program, ki bo odprl vse datoteke tega formata, samo dvakrat kliknite na dokument. Če program ni privzeto dodeljen, morate izvesti več dejanj:
- Z desno miškino tipko kliknite dokument in v meniju, ki se prikaže, izberite »Odpri z«.
- Predstavljen bo standardni izbor. Če ni ustreznega pripomočka, boste morali poiskati Excel na zavihku »Izberi drugo aplikacijo«.
Pravilen prikaz podatkov je možen samo z razmerjem kodiranja, različice programa.
Ni vedno mogoče najti Excel v zavihku »Izberi drugo aplikacijo«. V tem primeru morate klikniti gumb »Poišči drugo aplikacijo na tem računalniku«. Po tem morate najti zahtevani program po njegovi lokaciji, kliknite gumb »V redu«.
Še en učinkovit način za odpiranje datotek CSV. Postopek:
- Odprite Excel.
- Kliknite na gumb "Odpri".
- Aktivirajte raziskovalca s funkcijo »Prebrskaj«.
- Izberite obliko »Vse datoteke«.
- Kliknite gumb »Odpri«.
Takoj za tem se odpre »Čarovnik za uvoz besedila«. Konfiguriran mora biti, kot je opisano prej.
zaključek
Ne glede na to, kako zapleten je format datotek CSV, jih je s pravim kodiranjem in različico programa mogoče odpreti z Excelom. Če se po odpiranju z dvojnim klikom prikaže okno z veliko neberljivimi znaki, je priporočljivo uporabiti čarovnika za besedilo.