Obstajata dva polavtomatska načina, ki bosta pomagala rešiti vprašanje, kako pretvoriti Excelovo preglednico v Wordov dokument. Ta manipulacija bo morda potrebna v različnih primerih: za pošiljanje dokumentov, ustvarjanje arhivov, prenos podatkov v priročno berljivo obliko.
1. način: Uporaba programov tretjih oseb
Idealno za pretvorbo tabele iz ene oblike v drugo med dokumenti Microsoft Pisarniški program Abex Excel to Word Converter. Ne zavzame veliko prostora, ima uporabniku prijazen vmesnik. Oglejmo si, kako deluje korak za korakom:
- Program zaženemo na našem računalniku. Predhodno je priporočljivo, da ga prenesete iz uradnega vira, saj obstaja velika nevarnost prenosa programske opreme skupaj z virusom na vire tretjih oseb. Po zagonu se nam ponudi, da registriramo program, preskočimo ta korak, kliknemo gumb »Opomni me pozneje«. Če nameravate Abex Excel to Word Converter ves čas uporabljati, je registracija nujna.
- V zagnani programski opremi nadaljujemo s preoblikovanjem tabele. Če želite to narediti, v zgornjem levem kotu kliknite gumb »Dodaj datoteke«. Omogoča dodajanje zahtevanega dokumenta.
- Poiščite želeni imenik in izberite Excelovo datoteko, iz katere želite ekstrahirati tabelo. Dvokliknite ali kliknite gumb »Odpri na dnu okna«.
- Zdaj na dnu zaslona najdemo okno »Izberi izhodni format«. Iz seznama izberemo tisto, ki nam ustreza.
- Na desni v istem oknu vidimo razdelek »Izhodna nastavitev«, tukaj izberemo mapo, v katero bomo shranili pretvorjeno datoteko. Kliknite na elipso in izberite ustrezen imenik.
- Pritisnemo gumb "Pretvori", počakamo, da se pretvorba konča, nato pa lahko uporabimo besedilno obliko dokumenta.
Nasvet! Po zaprtju programske opreme se informacije o pretvorbi in zgodovina dela ne shranijo. Zato se pred zapiranjem pretvornika prepričajte, da so zahtevani podatki shranjeni v pravilni obliki. V nasprotnem primeru boste morali vse korake ponoviti.
2. način: Uporaba spletnih storitev
Če nameravate pretvornik uporabiti enkrat, potem ni treba prenesti programa tretje osebe v operacijski sistem vašega računalnika. V takšnih primerih bodo na pomoč priskočile spletne storitve, ki jih lahko uporabite prek svojega spletni brskalnik. Povedali vam bomo, kako to storiti na primeru priročnega pretvornika:
- Sledite povezavi do spletnega mesta storitve https://convertio.co/ru/. Spoznajmo vmesnik vira. Poglejmo, kaj lahko spremeni. Nato pritisnite rdeči gumb na sredini strani »Izberite datoteke«.
- V enem od imenikov najdemo potrebno datoteko Excel, dvokliknemo nanjo. Dokument se naloži v spletno storitev.
- Nasproti prenesene datoteke kliknite potrditveno polje, kot je prikazano na posnetku zaslona, prikaže se spustni seznam. V njem kliknite razdelek »Dokument«, izberite optimalno obliko.
- Kliknite gumb »Pretvori« in počakajte, da se postopek konča. Takoj ko je stran osvežena, lahko ekstrahiramo datoteko, ki jo potrebujemo.
Po opravljenem delu bomo morali samo še prenesti datoteko na svoj računalnik na standarden način. Nato lahko besedilni dokument shranite v želeni imenik, saj gre privzeto v mapo »Prenosi«.
zaključek
Spletne storitve in posebne aplikacije lahko močno poenostavijo in pospešijo proces pretvorbe dokumentov iz enega formata v drugega. Nato so pretvorjene datoteke podprte z ustreznimi različicami zbirke Microsoft Office, pod pogojem, da so bili vsi koraki pretvorbe izvedeni pravilno. Katero različico pretvornika izbrati, je odvisno od pogostosti njegovega delovanja, pa tudi od strukture dokumentov, ki jih je treba pretvoriti. Večje kot so datoteke, bolj zanesljiva mora biti aplikacija za obdelavo.