vsebina
Pogosto se zgodi, da se pri vnosu podatkov v Microsoft Excel namesto določenih številk izpišejo posebni znaki, kot so funti. Ta okoliščina preprečuje normalno delovanje elektronskega dokumenta, zato morate vedeti, kako odpraviti to težavo. Ta članek predstavlja več učinkovitih načinov za hitro rešitev težave.
Vzroki za pojav rešetk
Mrežaste celice se prikažejo, ko število vnesenih znakov preseže omejitev. Hkrati si program zapomni podatke, ki ste jih vnesli, vendar jih ne bo pravilno prikazal, dokler ne odstranite odvečnega števila znakov. Če pri vnosu števil v celico Excel 2003 presegel številko 255 enot, bo namesto številk izpisal oktotorp. Tako se v programskem jeziku imenuje mreža.
Na enak način se bo besedilo pokazalo, če ga vnesete v celico novejše različice. Največje dovoljeno število črk v polju programa Excel 2007 je 1024. To je značilno za izdelke programa Excel pred letom 2010. Novejše različice ne omogočajo več omejitve. Razlogi so lahko tudi:
- prisotnost slovničnih napak v besedilu ali neveljavnih znakov;
- napačno izračunani zneski;
- nepravilna uporaba formul in nepravilni izračuni v celicah;
- napake na programski ravni (to se določi na naslednji način: če se, ko se pomaknete nad celico, vse prikaže pravilno in ko pritisnete "Enter", se vrednost spremeni v oktotor, potem je to še vedno dodatno število znakov ).
Bodite pozorni! Videz vrstic v Excelovih poljih je lahko posledica nepravilno nastavljene postavitve tipkovnice.
Podobna težava se lahko pojavi tudi, če so za povzemanje podatkov izbrana napačna imena celic. Težavo s prikazom osebnih podatkov lahko rešite z več učinkovitimi metodami.
rešitev
Preprosto brisanje dodatnega števila znakov ni dovolj. Uporabiti boste morali metode, s katerimi bodo nepravilni znaki izginili. Pojdimo od preprostega k zapletenemu.
1. način: ročno razširitev meja
Če želite razširiti meje v programu Microsoft Excel, je dovolj, da jih raztegnete ročno. To je zanesljiv in preprost način, ki bo pomagal rešiti težavo tudi začetnikom, ki so prvič uporabili funkcionalnost pisarniške aplikacije.. Sledite navodilom:
- V oknu Microsoft Excel, ki se odpre, kliknite na celico, v kateri so se pojavile vrstice.
- Premaknite kurzor na desni rob, kjer je nastavljeno ime celice. Meje celic se lahko raztegnejo tudi v levo, vendar bodo v tej smeri celice, ki se nahajajo spredaj, premaknjene.
- Čakamo, da kazalec dobi obliko dvostranske puščice. Nato kliknite obrobo in povlecite do položaja, dokler se ne prikažejo vsi znaki.
- Na koncu postopka se vse rešetke izpišejo v obliki predhodno vnesenih številk.
Ta metoda deluje za vse različice Excela.
2. način: Zmanjšanje pisave
Prva rešitev problema je bolj primerna za tiste primere, ko so na listu zasedeni le 2-3 stolpci in ni veliko podatkov. Če pa želite v velikem obsegu popraviti posebne znake v e-knjigi, morate uporabiti spodnja navodila.
- Izberemo celico ali obseg celic, v katerih želimo vizualizirati številske podatke.
- Prepričamo se, da smo na zavihku »Domov«, če ne, ga kliknite na vrhu strani. V razdelku »Pisava« najdemo njegovo velikost in jo zmanjšamo, dokler ni v celicah prikazano zahtevano število znakov v zahtevani digitalni obliki. Če želite spremeniti pisavo, lahko preprosto vnesete ocenjeno velikost v ustrezno polje.
Na noto! Pri urejanju pisave in spreminjanju formata celica zavzame širino, ki ustreza najdaljši številski vrednosti, ki je zapisana v njej.
3. način: samodejna širina
Spreminjanje pisave v celicah je na voljo tudi na spodaj opisan način. Vključuje izbiro širine z vgrajenimi orodji Microsoft Excel.
- Označiti morate obseg celic, ki jih je treba oblikovati (to so tiste, ki vsebujejo neveljavne znake namesto številk). Nato z desno miškino tipko kliknite izbrani fragment in v pojavnem oknu poiščite orodje Oblikuj celice. V starejših različicah Excela lahko meni spremeni lokacijo orodij.
- V oknu, ki se prikaže, izberite razdelek »Poravnava«. S tem bomo delali v prihodnje, nato pa označite pred vnosom »Auto-fit width«. Nahaja se spodaj v bloku »Zaslon«. Na koncu kliknite na gumb "V redu". Po izvedenih dejanjih se vrednosti zmanjšajo in pridobijo obliko, ki ustreza velikosti okna v e-knjigi.
Ta tehnika je zelo priročna in se odlikuje po svoji učinkovitosti. List Excel lahko pravilno oblikujete v samo nekaj sekundah.
Bodite pozorni! Vsi načini urejanja so veljavni samo, če ste avtor datoteke ali če je odprta za urejanje.
4. način: Spreminjanje zapisa števila
Ta metoda je primerna samo za tiste, ki uporabljajo staro različico programa Microsoft Excel. Dejstvo je, da obstaja omejitev vnosa številk, kot je bilo omenjeno na začetku članka. Razmislite o postopku popravka korak za korakom:
- Izberite celico ali obseg celic, ki jih je treba formatirati. Nato jih kliknite z desno tipko miške. Na seznamu funkcij, ki se prikaže, poiščite orodje »Oblikuj celice« in kliknite nanj.
- Ko kliknemo na zavihek »Številka«, vidimo, da je tam nastavljen format »Besedilo«. Spremenite ga v »Splošno« v podrazdelku »Oblike števil«. To storite tako, da kliknete slednjo in potrdite svoje dejanje s klikom na gumb »V redu« na dnu okna za oblikovanje.
Bodite pozorni! V posodobljenih različicah Excela je privzeto nastavljen format General.
Po odstranitvi te omejitve bodo vse številke prikazane v želeni obliki. Po opravljeni manipulaciji lahko datoteko shranite. Po ponovnem odpiranju bodo vse celice prikazane v pravilni obliki.
Format številke lahko spremenite na drug priročen način:
- Če želite to narediti, vnesite datoteko preglednice Excel, kjer so številske vrednosti napačno navedene, pojdite na zavihek »Domov« v razdelek »Številka«.
- Kliknite puščico, da prikažete spustni seznam in spremenite nastavljeni način iz »Besedilo« v »Splošno«.
- Eno od celic, v katerih je več mrež, lahko formatirate v enem vrstnem redu, ne da bi morali izbrati formate za celoten list. Če želite to narediti, kliknite na želeno okno, kliknite desni gumb miške.
- V pojavnem oknu poiščite orodje za razmejeno obliko, kliknite nanj.
- Nadalje je treba spremeniti vse parametre, kot je opisano v prejšnji metodi.
Na noto! Če želite hitro preklopiti na oblike celic, uporabite kombinacijo tipk "CTRL + 1". Tukaj je enostavno narediti spremembe, tako za eno določeno celico kot za celotno območje.
Če želite zagotoviti, da so izvedena dejanja pravilna, priporočamo, da vnesete besedilo ali številske znake v velikem številu. Če se po izčrpanju omejitve rešetke niso pojavile, ste naredili vse pravilno.
5. način: spremenite obliko celice
Format celice za pravilen prikaz znakov je mogoče spremeniti z več orodji, ki so privzeto uporabljena v preglednici Microsoft Excel. Oglejmo si to metodo podrobneje:
- Najprej izberite problematično celico in jo kliknite z desno tipko miške. Odpre se meni, v katerem morate klikniti »Oblikuj celice«. Oblikovanje celic se izvaja samo v obliki »Numeric«, če delovni zvezek vsebuje številke.
- V bloku »Številka«, ki se odpre, na seznamu izberite obliko, ki ji bo ustrezala vnesena vrednost v celicah. V tem primeru je upoštevan format »Money«. Po izbiri potrdimo svoja dejanja s klikom na gumb »V redu« na dnu okna z nastavitvami. Če želite, da se v številkah pojavi vejica, morate klikniti možnost oblikovanja »Finančno«.
- Če na seznamu ne najdete ustrezne možnosti oblikovanja, se poskusite vrniti na domačo stran in pojdite na razdelek Številka. Tukaj bi morali odpreti seznam z oblikami in na samem dnu klikniti »Drugi formati številk«, kot je prikazano na sliki. Z zagonom te možnosti se premaknete na že znane nastavitve za spreminjanje formata celice.
Če nobena od metod ni pomagala, lahko poskusite vnesti vrednosti ne v celico, ampak v vrstico, ki se nahaja pod nadzorno ploščo e-knjige Microsoft Excel. Samo kliknite nanjo in začnite vnašati potrebne podatke.
zaključek
V večini primerov prikaz mrež namesto številskih ali abecednih izrazov v celicah Microsoft Excel ni napaka. V bistvu je takšen prikaz znakov odvisen izključno od uporabnikovih dejanj, zato je pri uporabi starejših različic preglednice pomembno biti pozoren na upoštevanje omejitve.