Kako odšteti števila v Excelu – 5 praktičnih primerov

Storitev preglednic Microsoft Excel se pogosto uporablja za organiziranje podatkov v numerični obliki in izvajanje izračunov na njih. Odštevanje je ena od osnovnih matematičnih operacij, brez katere ne more noben zapleten izračun. Obstaja več načinov za vdelavo subtraktivnih celic v tabelo, od katerih bo vsaka podrobneje obravnavana spodaj.

Kako narediti funkcijo odštevanja v excelu

Odštevanje v tabeli je enako kot na papirju. Izraz mora biti sestavljen iz minuenda, subtrahenda in znaka »-« med njima. Minuend in subtrahend lahko vnesete ročno ali izberete celice s temi podatki.

Bodite pozorni! Obstaja en pogoj, ki razlikuje odštevanje v Excelu od običajne operacije. Vsaka funkcija v tem programu se začne z enačajem. Če tega znaka ne postavite pred sestavljen izraz, se rezultat ne bo samodejno prikazal v celici. Program bo napisano zaznal kot besedilo. Zato je pomembno, da na začetku vedno postavite znak »=«.

Potrebno je narediti formulo z znakom "-", preveriti pravilnost izbire celic ali vnosa številk in pritisniti "Enter". V celici, kjer je zapisana formula, se takoj pojavi razlika dveh ali več števil. Na žalost v upravitelju funkcij ni pripravljene formule za odštevanje, zato morate iti na druge načine. Uporaba kataloga formul bo delovala samo za bolj zapletene izračune, na primer tiste, ki uporabljajo kompleksna števila. Spodaj si oglejmo vse metode dela.

postopek odštevanja

Najprej, kot že omenjeno, morate v izraz funkcij ali v samo celico napisati enačaj. To kaže, da je vrednost celice enaka rezultatu matematične operacije. Nadalje se mora v izrazu pojaviti zmanjšano število - število, ki bo zaradi izračuna postalo manj. Drugo število se odšteje, prvo se s tem zmanjša. Med številkami je postavljen minus. Iz vezaja vam ni treba narediti pomišljaja, sicer dejanje ne bo delovalo. Raziščimo pet načinov odštevanja v Excelovih preglednicah. Vsak uporabnik bo lahko izbral primeren način zase s tega seznama.

Primer 1: Razlika določenih števil

Tabela je sestavljena, celice so napolnjene, zdaj pa morate en indikator odšteti od drugega. Poskusimo odšteti eno znano število od drugega.

1. Najprej morate izbrati celico, v kateri bo rezultat izračuna. Če je na listu tabela in ima stolpec za takšne vrednosti, se ustavite pri eni od celic v tem stolpcu. V primeru bomo obravnavali odštevanje v naključni celici.
2. Dvakrat kliknite nanj, da se znotraj prikaže polje. V to polje morate vnesti izraz v obliki, ki je bila opisana prej: znak "=", zmanjšano, znak minus in odšteto. Izraz lahko napišete tudi v funkcijsko vrstico, ki se nahaja nad listom. Rezultat vseh teh dejanj je videti takole:

Bodite pozorni! Odštetkov je lahko poljubno, odvisno od namena izračuna. Pred vsakim od njih je potreben minus, sicer izračuni ne bodo pravilno izvedeni.

3. Če so številke v izrazu in njegovi drugi deli pravilno napisane, pritisnite tipko "Enter" na tipkovnici. Razlika se bo takoj pojavila v izbrani celici, v funkcijski vrstici pa si lahko ogledate zapisani izraz in ga preverite za napake. Po izvedbi samodejnih izračunov je zaslon videti takole:

Preglednica Microsoft Excel je zasnovana tudi za priročno računanje, zato deluje s pozitivnimi in negativnimi števili. Ni nujno, da je minuend večje število, potem pa bo rezultat manjši od nič.

Primer 2: odštevanje števila od celice

Delo s celicami tabele je glavna naloga Excela, zato lahko z njimi izvajate različna dejanja. Na primer, lahko sestavite matematični izraz, kjer je celica pomanjšana in število odšteto ali obratno.

1. Prvo dejanje je, da ponovno izberete celico za formulo in vanjo postavite znak enačaja.
2. Nato morate ukrepati drugače kot pri prvi metodi - v tabeli morate najti celico z vrednostjo, ki se bo zaradi odštevanja zmanjšala, in kliknite nanjo. Okoli te celice se oblikuje premični pikčasti obris, v formuli pa bo prikazana njegova oznaka v obliki črke in številke.
3. Nato postavimo znak "-" in za njim ročno vpišemo subtrahend v formulo. Moral bi dobiti izraz, kot je ta:

4. Za začetek izračuna morate pritisniti tipko "Enter". Med izračuni bo program od vsebine celice odštel število. Na enak način se bo rezultat pojavil v celici s formulo. Primer rezultata:

Primer 3: razlika med številkami v celicah

Ni nujno, da izraz vsebuje eno določeno številko – vsa dejanja se lahko izvajajo samo s celicami. To je uporabno, če je v tabeli veliko stolpcev in morate hitro izračunati končni rezultat z odštevanjem.

1. Izračun se začne z vnosom enačaja v izbrano celico.
2. Po tem morate najti celico, ki vsebuje minuend. Pomembno je, da delov tabele ne zamenjujete med seboj, saj se odštevanje razlikuje od seštevanja v strogem vrstnem redu, v katerem je zapisan izraz.
3. Po kliku nanjo bo funkcija imela ime v obliki oznak vrstic in stolpcev, na primer A2, C12 itd. Vstavite minus in v tabeli poiščite celico z odštevancem.
4. Prav tako morate klikniti nanj in izraz bo popoln - oznaka subtrahenda bo samodejno padla vanj. Dodate lahko poljubno število odbitkov in akcij – program bo vse samodejno izračunal. Poglejte si, kako izgleda končni izraz:

5. Pritisnemo tipko "Enter" in dobimo razliko med vsebino več celic brez nepotrebnih dejanj v obliki ročnega kopiranja ali ponovnega vnosa številk.

Pomembno! Glavno pravilo za uporabo te metode je zagotoviti, da so celice v izrazu na pravih mestih.

Primer 4: odštevanje enega stolpca od drugega

Obstajajo primeri, ko morate odšteti vsebino celic enega stolpca od celic drugega. Ni neobičajno, da uporabniki začnejo pisati ločene formule za vsako vrstico, vendar je to zelo dolgotrajen postopek. Če želite prihraniti čas, porabljen za pisanje desetin izrazov, lahko odštejete en stolpec od drugega z eno samo funkcijo.

Razlogi za uporabo te metode so lahko različni, vendar je eden najpogostejših potreba po izračunu dobička. Če želite to narediti, morate od zneska dohodka odšteti stroške prodanega blaga. Razmislite o metodi odštevanja s tem primerom:

1. Dvokliknite na zgornjo celico praznega stolpca, vnesite znak "=".
2. Nato morate sestaviti formulo: izberite celico s prihodki, jo postavite v funkcijo minus za njeno oznako in kliknite celico s stroški.

Pozor! Če so celice pravilno izbrane, ne smete klikniti drugih elementov lista. Preprosto je ne opaziti, da se je minuend ali subtrahend pomotoma spremenil zaradi takšne napake.

3. Razlika se prikaže v celici, ko pritisnete tipko "Enter". Preden izvedete preostale korake, morate zagnati izračun.

4. Poglejte spodnji desni kot izbrane celice - tam je majhen kvadrat. Ko premaknete miškin kazalec nad njim, se puščica spremeni v črn križ – to je oznaka za polnjenje. Zdaj morate s kazalcem držati spodnji desni kot celice in povleči navzdol do zadnje celice v tabeli.

Pomembno! Izbira spodnjih celic po vpetju obrisa zgornje celice na drugih mestih ne bo povzročila prenosa formule v spodnje vrstice.

5. Formula za odštevanje se bo premaknila v vsako celico stolpca in nadomestila minuend in subtrahend z ustrezno vrstico za določitev. Takole izgleda:

Primer 5: odštevanje določenega števila iz stolpca

Včasih uporabniki želijo, da pri kopiranju pride le do delnega premika, torej da ena celica v funkciji ostane nespremenjena. To je mogoče tudi zahvaljujoč preglednici Microsoft Excel.

1. Začnite znova tako, da izberete prosto celico in elemente izraza ter postavite znaka »=« in »-«. Predstavljajte si, da mora v določenem primeru subtrahend ostati nespremenjen. Formula ima standardno obliko:

2. Pred zapisom subtrahendske celice, črke in številke morate postaviti znake za dolar. To bo popravilo subtrahend v formuli in ne bo dovolilo spremembe celice.

3. Začnimo z izračunom s klikom na tipko “Enter”, v prvi vrstici stolpca se nam prikaže nova vrednost.
4. Zdaj lahko izpolnite celoten stolpec. Potrebno je držati oznako v spodnjem desnem kotu prve celice in izbrati preostale dele stolpca.

5. Izračun bo izveden z vsemi potrebnimi celicami, medtem ko se subtrahend ne bo spremenil. To lahko preverite s klikom na eno od izbranih celic – v funkcijski vrstici se prikaže izraz, s katerim je zapolnjena. Končna različica tabele izgleda takole:

Zmanjšana celica lahko postane tudi stalna celica - odvisno od tega, kje postaviti znake "$". Prikazani primer je poseben primer, ni nujno, da je formula vedno videti tako. Število komponent izraza je lahko poljubno.

Odštevanje števil v intervalih

S funkcijo SUM lahko od vsebine stolpca odštejete eno samo število.

1. Izberite prosto celico in odprite »Upravitelj funkcij«.
2. Poiskati morate funkcijo SUM in jo izbrati. Prikaže se okno za polnjenje funkcije z vrednostmi.
3. Izberemo vse celice reducirane vrstice, kjer so vrednosti, interval bo padel v vrstico "Številka 1", naslednje vrstice ni treba izpolniti.

4. Po kliku na gumb »V redu« se v oknu za izbiro števila v celici prikaže vsota vseh celic zmanjšane celice, vendar to še ni konec - morate odšteti.
5. Dvokliknite na celico s formulo in dodajte znak minus za oklepaj.
6. Nato morate izbrati celico, ki jo želite odšteti. Kot rezultat bi morala formula izgledati takole:

7. Zdaj lahko pritisnete "Enter" in želeni rezultat se prikaže v celici.
8. Drug interval se lahko odšteje, za to morate za minusom znova uporabiti funkcijo SUM. Posledično se en interval odšteje od drugega. Nekoliko dopolnimo tabelo z vrednostmi v stolpcu subtrahend za jasnost:

Funkcija IMSUBTR

V , se ta funkcija imenuje IMNIM.DIFF. To je ena od inženirskih funkcij, z njeno pomočjo lahko izračunate razliko kompleksnih števil. Kompleksno število je sestavljeno iz realnih in imaginarnih enot. Kljub dejstvu, da je med enotami plus, je ta zapis ena številka in ne izraz. V resnici si je takšnega pojava nemogoče predstavljati, je čisto matematičen. Kompleksna števila lahko na ravnini predstavimo kot točke.

Imaginarna razlika je kombinacija razlik med realnim in imaginarnim delom kompleksnega števila. Rezultat odštevanja zunaj tabele:

(10+2i)-(7+10i) = 3-8i

10-7 3 =

2i-10i= -8i

1. Za izvedbo izračunov izberite prazno celico, odprite »Upravitelj funkcij« in poiščite funkcijo IMAGINARY DIFF. Nahaja se v razdelku »Inženiring«.
2. V oknu za izbiro števila morate izpolniti obe vrstici – vsaka mora vsebovati eno kompleksno število. To storite tako, da kliknete na prvo vrstico in nato – na prvo celico s številko, storite enako z drugo vrstico in celico. Končna formula izgleda takole:

3. Nato pritisnite "Enter" in dobite rezultat. V formuli ni več kot en subtrahend, izračunate lahko namišljeno razliko le dveh celic.

zaključek

Orodja Excel naredijo odštevanje enostavno matematično operacijo. Program vam omogoča izvajanje najpreprostejših dejanj z znakom minus in izvajanje ozko usmerjenih izračunov z uporabo kompleksnih števil. Z zgoraj opisanimi metodami lahko pri delu s tabelami naredite veliko več.