Znak za prelom vrstice v Excelu. Kako narediti prelom vrstice v Excelovi celici – vse metode

Pogosto se ljudje, ki delajo v Excelovem programu za preglednice, soočajo s situacijo, ko morajo zaviti vrstico. Ta preprost postopek lahko izvedete na različne načine. V članku bomo podrobno analizirali vse metode, ki vam omogočajo prenos vrstice na delovni prostor dokumenta preglednice.

Kako odstraniti prelome vrstic iz celic v Excelu 2013, 2010 in 2007

Obstajajo 3 metode za izvajanje odstranitve vrnitev v prvi vrstico iz polj. Nekateri izvajajo zamenjavo znakov za prelom vrstice. Spodaj obravnavane možnosti delujejo enako v večini različic urejevalnika preglednic.

Do prelivanja vrstic v besedilnih informacijah pride zaradi različnih razlogov. Pogosti razlogi vključujejo stvari, kot je uporaba bližnjice na tipkovnici Alt+Enter, kot tudi prenos besedilnih podatkov s spletne strani v delovni prostor programa za preglednice. Odstraniti moramo vrnitev v prvi vrstico, saj brez tega postopka ni mogoče izvesti običajnega iskanja natančnih fraz.

Pomembno! Sprva sta bila besedna zveza »Line feed« in »Carriage return« uporabljena med delom na tiskarskih strojih in sta označevala 2 različni dejanji. Osebni računalniki so bili ustvarjeni ob upoštevanju funkcij tiskarskih strojev.

Ročno odstranjevanje vrnitve nosilca

Analizirajmo prvo metodo podrobneje.

• Prednost: hitra izvedba.
• Proti: pomanjkanje dodatnih funkcij.

Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Izberemo vse celice, v katerih je potrebno izvesti to operacijo ali zamenjati znake.

2. Na tipkovnici pritisnite kombinacijo tipk "Ctrl + H". Na zaslonu se je pojavilo okno z imenom »Najdi in zamenjaj«.
3. Kazalec postavimo na vrstico "Najdi". Na tipkovnici pritisnite kombinacijo tipk "Ctrl + J". V črti je majhna pika.
4. V vrstico »Zamenjaj z« vnesemo neko vrednost, ki bo vstavljena namesto vrnitve v prvi vrstico. Najpogosteje se uporablja presledek, saj vam omogoča, da izključite lepljenje dveh sosednjih fraz. Za izvedbo odstranitve preloma vrstic vrstica »Zamenjaj z« ne sme biti napolnjena z nobenimi informacijami.

5. Z LMB kliknite »Zamenjaj vse«. pripravljena! Izvedli smo odstranitev vrnitve na vrstico.

Odstranite prelome vrstic z Excelovimi formulami

• Prednost: možnost uporabe različnih formul, ki izvajajo najbolj zapleteno preverjanje besedilnih informacij v izbranem polju. Na primer, lahko implementirate odstranitev vrnitve v prvi vrstico in nato poiščete nepotrebne presledke.
• Slabost: ustvariti morate dodaten stolpec in izvesti veliko število manipulacij.

Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Izvedimo dodatek dodatnega stolpca na koncu izvirnih informacij. V tem primeru se bo imenovala "1 vrstica"
2. V 1. polje dodatnega stolpca (C2) vnesemo formulo, ki izvaja odstranitev ali zamenjavo prelomov vrstic. Za izvedbo te operacije se uporablja več formul. Formula, ki je primerna za uporabo s kombinacijami povratka na začetek vrstice in podajanja vrstice, je videti takole: =ZAMENJAJ(ZAMENJAJ(B2,ZNAK(13),””);ZNAK(10),””).
3. Formula, primerna za zamenjavo preloma vrstice z nekim znakom, izgleda takole: =OBREŽI PRESTOKE(NAMESTITE(NADOMESTITE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10);”, “). Omeniti velja, da v tem primeru ne bo prišlo do združevanja vrstic.
4. Formula za odstranitev vseh nenatisljivih znakov iz besedilnih podatkov izgleda takole: =ČISTI(B2).

5. Formulo kopiramo in jo nato prilepimo v vsako celico dodatnega stolpca.
6. Poleg tega lahko prvotni stolpec zamenjate z novim, v katerem bodo prelomi vrstic odstranjeni.
7. Izberemo vse celice v stolpcu C. Na tipkovnici držimo kombinacijo »Ctrl + C«, da izvedemo kopiranje informacij.
8. Izberemo polje B2. Pritisnite kombinacijo tipk "Shift + F10". Na majhnem seznamu, ki se prikaže, kliknite LMB na element z imenom »Vstavi«.
9. Izvedimo odstranitev pomožnega stebra.

Odstranite prelome vrstic z makrom VBA

• Prednost: ustvarjanje se zgodi samo 1-krat. V prihodnosti bo ta makro mogoče uporabiti v drugih dokumentih s preglednicami.
• Slabost: razumeti morate, kako deluje programski jezik VBA.

Za izvedbo te metode morate priti v okno za vnos makrov in tam vnesti naslednjo kodo:

Prelomi besedilo v celico

Urejevalnik preglednic Excel omogoča prenos besedilnih informacij v polje. To se naredi tako, da so besedilni podatki prikazani v več vrsticah. Za vsako polje lahko izvedete postopek nastavitve, tako da se prenos besedilnih podatkov izvede samodejno. Poleg tega lahko ročno izvedete prelom vrstice.

Samodejno prelivanje besedila

Podrobno analizirajmo, kako izvesti samodejni prenos besedilnih vrednosti. Algoritem korak za korakom izgleda takole:

1. Izberemo želeno celico.
2. V pododdelku »Domov« najdemo blok ukazov, imenovan »Poravnava«.
3. Z LMB izberite element »Premakni besedilo«.

Pomembno! Informacije v celicah bodo prenesene ob upoštevanju širine stolpca. Urejanje širine stolpca bo samodejno prilagodilo prelom besedilnih podatkov. 

Prilagodite višino vrstice za prikaz celotnega besedila

Podrobno analizirajmo, kako izvesti postopek prilagajanja višine vrstice za prikaz vseh besedilnih informacij. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Izberemo želene celice.
2. V pododdelku »Domov« najdemo blok ukazov, imenovan »Celice«.
3. Z LMB izberite element »Oblika«.
4. V polju »Velikost celice« morate izvesti eno od spodaj opisanih možnosti. Prva možnost - za samodejno poravnavo višine črte kliknite LMB na elementu »Samodejno prilagajanje višine črte«. Druga možnost je ročna nastavitev višine črte s klikom na element "Višina črte" in nato v prazno vrstico vnesemo želeni indikator.

Vstavljanje preloma vrstice

Podrobno analizirajmo, kako izvesti postopek za vnos preloma vrstice. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Z dvoklikom LMB izberemo polje, v katerega želimo vnesti prelom vrstice. Omeniti velja, da lahko izberete zahtevano polje in nato kliknete »F2«.
2. Z dvoklikom LMB izberemo mesto, kjer bo dodan prelom vrstice. Pritisnite kombinacijo Alt+Enter. pripravljena!

Kako narediti prelom vrstice v Excelovi celici s formulo

Uporabniki urejevalnika preglednic v delovni prostor pogosto dodajo različne grafikone in grafe. Običajno ta postopek zahteva prelom vrstic v besedilnih informacijah polja. Oglejmo si podrobno, kako uresničiti ta trenutek.

Formula za prelom vrstic v Excelovih celicah

Na primer, imamo histogram implementiran v programu za preglednice. Na osi x so imena zaposlenih in podatki o njihovi prodaji. Ta vrsta podpisa je zelo priročna, saj jasno prikazuje količino dela, ki ga opravijo zaposleni.

Ta postopek je zelo enostavno izvesti. Namesto formule je potrebno dodati operator SYMBOL. Omogoča vam implementacijo generiranja indikatorjev v poljih za podpisovanje informacij v diagramu.

Seveda lahko na terenu postopek preloma vrstic izvedete kjer koli, zahvaljujoč kombinaciji tipk Alt + Enter. Vendar pa je ta metoda neprijetna v primerih, ko je podatkov preveč.

Kako deluje funkcija CHAR pri prelivanju črt v celico

Program uporablja kode iz tabele znakov ASCII. Vsebuje kode znakov, prikazane na zaslonu v OS. Tablica vsebuje dvesto petinpetdeset oštevilčenih kod.

Uporabnik urejevalnika tabel, ki pozna te kode, jih lahko uporabi v operatorju CHAR za izvajanje vstavljanja katerega koli znaka. V zgoraj obravnavanem primeru je dodan prelom vrstice, ki je na obeh straneh »&« povezan med indikatorjema polj C2 in A2. Če v polju ni aktiviran način, imenovan »Premakni besedilo«, uporabnik ne bo opazil prisotnosti znaka za prelom vrstice. To lahko vidite na spodnji sliki:

Omeniti velja, da bodo na različnih grafikonih prelomi vrstic, dodani s formulo, prikazani na standarden način. Z drugimi besedami, besedilna vrstica bo razdeljena na 2 ali več.

Razdelitev na stolpce s prelomom vrstice

Če uporabnik v pododdelku »Podatki« izbere element »Besedilo po stolpcih«, bo lahko izvedel prenos vrstic in razdelitev testnih informacij na več celic. Postopek se izvede s kombinacijo Alt + Enter. V polju »Čarovnik za porazdelitev besedila po stolpcih« morate potrditi polje poleg napisa »drugo« in vnesti kombinacijo »Ctrl + J«.

Če potrdite polje poleg napisa »Posledična ločila kot ena«, potem lahko izvedete »zrušitev« več prelomov vrstic zapored. Na koncu kliknite »Naprej«. Kot rezultat bomo dobili:

Razdelite v vrstice z Alt + Enter prek Power Queryja

Obstajajo situacije, ko mora uporabnik razdeliti večvrstične besedilne informacije ne v stolpce, ampak v vrstice.

Za izvedbo tega postopka je odličen dodatek Power Query, ki se v urejevalniku preglednic pojavlja od leta 2016. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. S kombinacijo “Ctrl + T” pretvorimo izvorne podatke v “pametno” ploščo. Druga možnost je, da se premaknete v podrazdelek »Domov« in kliknete LMB na elementu »Oblikuj kot tabelo«.
2. Premaknite se v podrazdelek »Podatki« in kliknite element »Iz tabele/razpona«. Ta operacija bo uvozila ploščo v orodje Power Query.

3. Izberemo stolpec z večvrstičnimi besedilnimi informacijami. Premaknemo se v pododdelek »Domov«. Razširite seznam indikatorja »Razdeli stolpec« in kliknite LMB na elementu »Po ločilu«.

4. Kliknite »V redu«, da potrdite opravljene spremembe. pripravljena!

Makro za razdelitev v vrstice z Alt+Enter

Poglejmo, kako izvesti ta postopek s posebnim makrom. VBA odpremo s kombinacijo tipk Alt + F11 na tipkovnici. V oknu, ki se prikaže, kliknite »Vstavi« in nato »Modul«. Tukaj dodamo naslednjo kodo:

Vrnemo se v delovni prostor in izberemo polja, v katerih se nahaja večvrstična informacija. Pritisnite kombinacijo "Alt + F8" na tipkovnici, da aktivirate ustvarjeni makro.

Sklepi

Na podlagi besedila članka lahko vidite, da obstaja ogromno načinov za implementacijo prelivanja vrstic v dokument s preglednico. Ta postopek lahko izvedete z uporabo formul, operatorjev, posebnih orodij in makrov. Vsak uporabnik bo lahko izbral najprimernejši način zase.