Poimenovanje celice in obsega v Excelu

Včasih mora Excel za izvajanje določenih dejanj ali samo zaradi priročnosti dodeliti posebna imena posameznim celicam ali obsegom celic, da jih lahko dodatno identificira. Poglejmo, kako lahko izpolnimo to nalogo.

Zahteve za poimenovanje celic

V programu se postopek dodeljevanja imen celicam izvaja z več metodami. Toda hkrati obstajajo določene zahteve za sama imena:

1. Kot ločilo besed ne morete uporabljati presledkov, vejic, dvopičja, podpičja (zamenjava s podčrtajem ali piko je lahko izhod iz situacije).
2.  Največja dolžina znakov je 255.
3. Ime se mora začeti s črkami, podčrtajem ali poševnico nazaj (brez številk ali drugih znakov).
4. Ne morete določiti naslova celice ali obsega.
5. Naslov mora biti edinstven znotraj iste knjige. V tem primeru je treba zapomniti, da bo program črke v različnih registrih zaznal kot popolnoma enake.

Opomba: Če ima celica (obseg celic) ime, bo uporabljeno kot referenca, na primer v formulah.

Recimo celica B2 imenovan “Razprodaja_1”.

Če sodeluje v formuli, potem namesto B2 pišemo “Razprodaja_1”.

S pritiskom na tipko Vnesite Prepričani smo, da formula resnično deluje.

Zdaj pa preidimo neposredno na same metode, s katerimi lahko nastavite imena.

1. način: niz imena

Morda je najlažji način za poimenovanje celice ali obsega tako, da vnesete zahtevano vrednost v vrstico z imenom, ki se nahaja levo od vrstice s formulami.

1. Na kateri koli prikladen način, na primer s pritiskom na levi gumb miške, izberite želeno celico ali območje.
2. Kliknemo znotraj vrstice imena in vpišemo želeno ime glede na zgoraj opisane zahteve, nakar pritisnemo tipko Vnesite na tipkovnici.
3. Posledično bomo izbranemu obsegu dodelili ime. In ko bomo v prihodnosti izbrali to območje, bomo v vrstici z imenom videli točno to ime.
4. Če je ime predolgo in ne sodi v standardno polje vrstice, lahko njegovo desno obrobo premaknete s pritiskom na levi gumb miške.

Opomba: ko dodelite ime na katerega od spodnjih načinov, bo prikazano tudi v vrstici z imenom.

2. način: Uporaba kontekstnega menija

Uporaba kontekstnega menija v Excelu vam omogoča izvajanje priljubljenih ukazov in funkcij. S tem orodjem lahko celici dodelite tudi ime.

1. Kot običajno morate najprej označiti celico ali obseg celic, s katerimi želite izvajati manipulacije.
2. Nato z desno miškino tipko kliknite izbrano območje in na seznamu, ki se odpre, izberite ukaz »Določi ime«.
3. Na zaslonu se prikaže okno, v katerem:
   • napišite ime v polje nasproti istoimenskega predmeta;
   • vrednost parametra “Polje” največkrat ostane privzeto. To označuje meje, v katerih bo naše ime identificirano – znotraj trenutnega lista ali celotne knjige.
   • Na območju nasproti točke "Opomba" po potrebi dodajte komentar. Parameter ni obvezen.
   • skrajno spodnje polje prikazuje koordinate izbranega obsega celic. Naslove po želji lahko urejamo – ročno ali z miško neposredno v tabeli, po postavitvi kurzorja v polje za vnos podatkov in brisanju prejšnjih podatkov.
   • ko ste pripravljeni, pritisnite gumb OK.
4. Vse je pripravljeno. Izbranemu obsegu smo dali ime.

3. način: nanesite orodja na trak

Seveda lahko celicam (območjem celic) dodelimo tudi imena s posebnimi gumbi na programskem traku.

1. Označimo potrebne elemente. Po tem preklopite na zavihek "Formule". V skupini "Določena imena" kliknite na gumb »Nastavi ime«.
2. Posledično se odpre okno, delo v katerem smo že analizirali v drugem razdelku.

4. način: Delo v upravitelju imen

Ta metoda vključuje uporabo takšnega orodja, kot je Upravitelj imen.

1. Ko izberete želeni obseg celic (ali eno določeno celico), pojdite na zavihek "Formule", kjer v bloku "Določena imena" kliknite na gumb "Upravitelj imen".
2. Na zaslonu se prikaže okno. Dispečer. Tukaj vidimo vsa prej ustvarjena imena. Če želite dodati novega, pritisnite gumb "Ustvari".
3. Odpre se isto okno za ustvarjanje imena, o katerem smo že govorili zgoraj. Izpolnite podatke in kliknite OK. Če ob prehodu na Upravitelj imen Če je bil predhodno izbran obseg celic (kot v našem primeru), se bodo njegove koordinate samodejno prikazale v ustreznem polju. V nasprotnem primeru podatke vnesite sami. Kako to storiti, je opisano v drugi metodi.
4. Spet bomo v glavnem oknu Upravitelj imen. Tukaj lahko tudi izbrišete ali uredite prej ustvarjena imena.To storite tako, da izberete želeno vrstico in nato kliknete ukaz, ki ga želite izvesti.
   • s pritiskom na gumb "Spremeni", se odpre okno za spremembo imena, v katerem naredimo želene prilagoditve.
   • s pritiskom na gumb »Izbriši« Program bo zahteval potrditev za dokončanje operacije. Dejanje potrdite s klikom na gumb OK.
5. Pri delu v Upravitelj imen dokončano, zaprite.

zaključek

Poimenovanje ene celice ali obsega celic v Excelu ni najpogostejša operacija in se redko uporablja. Vendar se v nekaterih primerih uporabnik sooča s takšno nalogo. To lahko v programu storite na različne načine in izberete tistega, ki vam je najbolj všeč in se vam zdi najbolj priročen.