vsebina
Pogosto se uporabniki iz različnih razlogov soočajo z nalogo zaščite določenih elementov Excelove preglednice pred morebitnimi spremembami. To so lahko na primer celice s formulami ali celice, ki so vključene v izračune in njihove vsebine ni mogoče prilagajati. To še posebej velja, če imajo drugi ljudje dostop do mize. Spodaj bomo videli, kako se lahko spopadete z nalogo.
Vklopite zaščito celice
Na žalost Excel ne ponuja ločene funkcije, ki bi zaklenila celice, da bi jih zaščitila, vendar lahko za te namene uporabite zaščito celotnega lista. To je mogoče storiti na različne načine.
1. način: Uporabite meni Datoteka
Če želite omogočiti zaščito, naredite naslednje:
- Najprej morate izbrati vso vsebino lista. Če želite to narediti, kliknite na pravokotnik na presečišču koordinatnih plošč. Lahko tudi pritisnete kombinacijo tipk Ctrl + (enkrat, če je izbrana celica zunaj izpolnjene tabele, dvakrat, če je izbrana celica v njej).
- Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v izbranem območju in izberite s spustnega seznama "Oblika celice".
- V oknu za oblikovanje celice, ki se odpre, v zavihku "zaščita" počistite možnost "Zaščitena celica", Nato pritisnite OK.
- Zdaj na kateri koli prikladen način (na primer s pritiskom na levi gumb miške) izberite območje celic, ki jih želimo zaščititi pred spremembami. V našem primeru je to stolpec s formulami. Nato z desno miškino tipko kliknite izbrani obseg, da pokličete kontekstni meni in znova izberete element "Oblika celice".
- Z odpiranjem zavihka "zaščita" potrdite polje zraven možnosti "Zaščitena celica" in kliknite OK.
- Zdaj morate aktivirati zaščito lista. Po tem bomo imeli možnost prilagoditi vse celice lista, razen tistih, ki so vključene v izbrani obseg. Če želite to narediti, odprite meni "mapa".
- Na desni strani vsebine razdelka "Inteligenca" pritisni gumb "Zaščitite knjigo". Odpre se seznam ukazov, med katerimi potrebujete možnost – »Zaščiti trenutni list«.
- Možnosti zaščite listov so prikazane na zaslonu. Nasprotna možnost "Zaščiti list in vsebino zaščitenih celic" potrditveno polje mora biti potrjeno. Preostale možnosti spodaj so izbrane glede na želje uporabnika (v večini primerov ostanejo parametri nedotaknjeni). Če želite zaščititi list, morate v polje, ki je posebej zasnovano za to, vnesti geslo (potrebno bo pozneje, da ga odklenete), po katerem lahko kliknete V REDU.
- V naslednjem majhnem oknu morate ponoviti predhodno vneseno geslo in znova pritisniti gumb OK. Ta ukrep bo pomagal zaščititi uporabnika pred lastnimi tipkarskimi napakami pri nastavljanju gesla.
- Vse je pripravljeno. Zdaj ne boste mogli urejati vsebine celic, za katere smo v možnostih oblikovanja omogočili zaščito. Preostale elemente lista lahko spremenimo po lastni presoji.
2. način: Uporabite orodja zavihka Pregled
Druga metoda za omogočanje zaščite celic vključuje uporabo orodij za zavihke “Pregled”. Evo, kako se to naredi:
- Sledimo korakom 1-5, ki so opisani v metodi 1, torej odstranimo zaščito s celotnega lista in jo nastavimo nazaj samo za izbrane celice.
- V skupini orodij "zaščita" Kartice “Pregled” pritisni gumb "Zaščiti list".
- Prikaže se znano okno z možnostmi zaščite listov. Nato sledimo enakim korakom kot pri izvedbi zgoraj opisane metode.
Opomba: Ko je programsko okno stisnjeno (vodoravno), orodjarna "zaščita" je gumb, s pritiskom na katerega se odpre seznam razpoložljivih ukazov.
Odstranite zaščito
Če poskušamo spremeniti katero od zaščitenih celic, bo program izdal ustrezno informativno sporočilo.
Za odklepanje ključavnice morate vnesti geslo:
- Zavihek “Pregled” v skupini orodij "zaščita" pritisni gumb "Odstrani zaščito lista".
- Odpre se majhno okno z enim poljem, v katerega morate vnesti geslo, ki je določeno pri blokiranju celic. Pritisk na gumb OK odstranimo zaščito.
zaključek
Kljub temu, da Excel nima posebne funkcije, namenjene zaščiti določenih celic pred urejanjem, lahko to storite tako, da vklopite zaščito celotnega lista, potem ko nastavite zahtevane parametre za izbrane celice.