Zamenjava pik z vejicami v Excelu z različnimi metodami

Med delom v Excelovih tabelah je pogosto potrebno zamenjati pike z vejicami. Pogosto je to posledica dejstva, da se v angleško govorečih državah uporablja pika za ločevanje ulomka in celega števila v številu, pri nas pa vejica.

In vse bi bilo v redu, vendar je težava v tem, da v rusificirani različici Excela podatki s piko niso zaznani kot številke, zaradi česar jih ni mogoče uporabiti v izračunih. In če želite to popraviti, morate piko zamenjati z vejico. Kako natančno je to mogoče storiti v Excelu, bomo razmislili v tem članku.

1. način: uporaba orodja za iskanje in zamenjavo

Začeli bomo z morda najpreprostejšo metodo, ki vključuje uporabo orodja "Najdi in zamenjaj", pri delu s katerim morate biti zelo previdni, da v podatkih, kjer tega ne bi smeli (na primer v datumih), pomotoma ne zamenjate pik z vejicami. Takole deluje:

1. Pojdite na zavihek "Domov", in kliknite na gumb "Poišči in izberi" (ikona povečevalnega stekla) v bloku "Urejanje". Odpre se nam seznam, kjer izberemo ukaz "Zamenjati". Lahko pa preprosto pritisnete kombinacijo tipk Ctrl + H.
2. Na zaslonu se prikaže okno. "Najdi in zamenjaj":
   • v polje za vnos vrednosti nasproti artikla "Najti" napišemo simbol "." (točka);
   • v polje Zamenjaj z vpišite znak "," (vejica);
   • pritisni gumb "Parametri".
3. Pojavilo se bo več možnosti za izvedbo Najdi in Zamenjaj. S klikom na gumb »Oblika« za parameter "Zamenjan z".
4. V oknu, ki se prikaže, določimo obliko popravljene celice (tiste, ki jo dobimo na koncu). Glede na našo nalogo izbiramo “Številčno” format, nato kliknite OK. Če želite, lahko nastavite število decimalnih mest in ločene skupine števk z nastavitvijo ustreznega potrditvenega polja.
5. Posledično se bomo spet znašli v oknu "Najdi in zamenjaj". Tukaj moramo vsekakor izbrati območje celic, v katerem bodo točke preiskane in nato zamenjane z vejicami. V nasprotnem primeru bo operacija zamenjave izvedena na celotnem listu, kar lahko vpliva na podatke, ki jih ne bi smeli spremeniti. Izbira obsega celic poteka s pritiskom na levi gumb miške. Pritisnite, ko ste pripravljeni "Zamenjaj vse".
6. Vse je pripravljeno. Operacija je bila uspešno zaključena, kar dokazuje informacijsko okno s številom izvedenih zamenjav.
7. Zapremo vsa okna (razen samega Excela), nato pa lahko nadaljujemo delo s pretvorjenimi podatki v tabeli.

Opomba: da pri nastavljanju parametrov v oknu ne izberete obsega celic "Najdi in zamenjaj", lahko to storite vnaprej, tj. najprej izberete celice, nato pa z gumbi na programskem traku ali z bližnjico na tipkovnici zaženete ustrezno orodje Ctrl + H.

2. način: funkcija SUBSTITUTE

Poglejmo zdaj funkcijo “NADOMESTITEV”, ki omogoča tudi zamenjavo pik z vejicami. Toda za razliko od metode, o kateri smo razpravljali zgoraj, se zamenjava vrednosti ne izvaja v začetnih, ampak je prikazana v ločenih celicah.

1. Gremo v najvišjo celico stolpca, kjer nameravamo prikazati podatke, nato pa pritisnemo gumb “Vstavi funkcijo” (fx) levo od vrstice formule.
2. V odprtem oknu Čarovniki za funkcije izberite kategorijo – »Besedilo«, v katerem najdemo operator “NADOMESTITEV”, izberite in kliknite OK.
3. Znašli se bomo v oknu z argumenti funkcije, ki jih moramo izpolniti:
   • v vrednosti argumenta »Besedilo« določite koordinate prve celice stolpca, v katerem želite zamenjati pike z vejicami. To lahko storite ročno z vnosom naslova s ​​tipkami na tipkovnici. Lahko pa najprej z miško kliknete znotraj polja za vnos podatkov in nato kliknete želeno celico v tabeli.
   • v vrednosti argumenta “Zvezda_Besedilo” napišemo simbol "." (točka).
   • za argument “Novo_besedilo” določite simbol kot vrednost "," (vejica).
   • vrednost za argument “Vnosna številka” morda ne bodo izpolnjeni.
   • kliknite, ko ste pripravljeni OK.
4. V izbrani celici dobimo želeni rezultat.
5. Ostaja le še razširitev te funkcije na preostale vrstice stolpca. Seveda vam tega ni treba storiti ročno, saj ima Excel priročno funkcijo samodokončanja. Če želite to narediti, premaknite kazalec v spodnji desni kot celice s formulo, ko se kazalec spremeni v črni znak plus (oznaka za polnjenje), držite levi gumb miške in ga povlecite navzdol do zadnje vrstice, ki je vključena v pretvorbo podatkov.
6. Preostalo je le, da premaknete pretvorjene podatke na mesto v tabeli, kjer bi morali biti. To storite tako, da izberete celice stolpca z rezultati (če je izbor po prejšnjem dejanju počiščen), z desno miškino tipko kliknite poljubno mesto v izbranem obsegu in izberite element "Kopirati" (ali pritisnite bližnjico na tipkovnici Ctrl + C).
7. Nato izberemo podoben obseg celic v izvirnem stolpcu, katerega podatki so bili pretvorjeni. Z desno tipko miške kliknemo na izbrano področje in v kontekstnem meniju, ki se odpre, v možnostih lepljenja izberemo "Vrednote".
8. Ko prilepite kopirane podatke, se poleg njih prikaže ikona klicaja. Kliknite nanjo in izberite s seznama "Pretvori v številko".
9. Vse je pripravljeno, dobili smo stolpec, v katerem so vse točke zamenjane z vejicami.
10. Delovni stolpec, uporabljen za delo s funkcijo NAMESTITEV, ni več potreben in ga je mogoče odstraniti prek kontekstnega menija. To storite tako, da z desno miškino tipko kliknete oznako stolpca na vodoravni koordinatni vrstici in s seznama, ki se prikaže, izberete ukaz. »Izbriši«.
11. Zgornja dejanja, če je potrebno, lahko izvedete v povezavi z drugimi stolpci izvorne tabele.

3. način: uporaba makra

Makri vam omogočajo tudi zamenjavo pike z vejico. Evo, kako se to naredi:

1. Najprej se morate prepričati, da je zavihek omogočen "Razvijalec"ki je v Excelu privzeto onemogočen. Če želite omogočiti želeni zavihek, pojdite v meni "Mapa".
2. Na seznamu na levi pojdite na razdelek "Parametri".
3. V možnostih programa kliknite razdelek »Prilagodi trak«, nato pa v desnem delu okna odkljukajte postavko "Razvijalec" in kliknite OK.
4. Preklopi na zavihek "Razvijalec"v katerem kliknemo na gumb "Visual basic".
5. V urejevalniku kliknemo na list, na katerem želimo narediti zamenjavo, v okno, ki se odpre, prilepimo spodnjo kodo in nato zapremo urejevalnik:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

6. Zdaj izberite obseg celic na listu, kjer nameravamo izvesti zamenjavo, in nato kliknite na gumb »Makro« vse v istem zavihku "Razvijalec".
7. Odpre se okno s seznamom makrov, v katerem izberemo “Makro_zamenjava_pike_z_vejico” in potisnite "Zaženi".
8. Kot rezultat bomo dobili celice s pretvorjenimi podatki, v katerih so pike zamenjane z vejicami, kar smo potrebovali.

4. način: Uporaba Beležnice

Ta metoda se izvaja s kopiranjem podatkov v urejevalnik, vgrajen v operacijski sistem Windows. notebook za kasnejše urejanje. Postopek je prikazan spodaj:

1. Za začetek izberemo obseg celic, v vrednostih katerih moramo pike zamenjati z vejicami (vzemimo za primer en stolpec). Nato z desno miškino tipko kliknite poljubno mesto v izbranem območju in v meniju, ki se odpre, izberite ukaz. "Kopirati" (ali pa uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + C).
2. Run notebook in prilepite kopirane podatke. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite in izberite ukaz v spustnem meniju. "Vstavi" (ali uporabite kombinacijo Ctrl + V).
3. V zgornji menijski vrstici kliknite na "Uredi". Odpre se nam seznam, v katerem kliknemo na ukaz "Zamenjati" (ali pritisnite hitre tipke Ctrl + H).
4. Na zaslonu se prikaže majhno okno za zamenjavo:
   • v polje za vnos vrednosti parametra "Kaj" natisniti znak "." (točka);
   • kot vrednost za parameter "Kako" postavite simbol "," (vejica);
   • potisnite "Zamenjaj vse".
5. Zaprite okno za zamenjavo. Izberite pretvorjene podatke, nato z desno miškino tipko kliknite nanje in izberite ukaz "Kopirati" v kontekstnem meniju, ki se odpre (uporabite lahko tudi Ctrl + C).
6. Vrnimo se k Excelu. Označimo območje, kamor želimo vstaviti spremenjene podatke. Nato z desno miškino tipko kliknite izbrani obseg in izberite ukaz »Ohrani samo besedilo« v možnostih vstavljanja (ali kliknite Ctrl + V).
7. Ostaja le, da nastavite format celice kot “Številčno”. Izberete ga lahko v orodjarni "Številka" (zavihek "Domov") tako, da kliknete trenutno obliko in izberete želeno.
8. Naloga je bila uspešno opravljena.

5. način: Nastavitev Excelovih možnosti

Z implementacijo te metode moramo spremeniti določene nastavitve programa.

1. Pojdite v meni "mapa", kjer kliknemo na razdelek "Parametri".
2. V parametrih programa na seznamu na levi kliknite razdelek “Dodatno”… V bloku z nastavitvami »Možnosti urejanja« odstranite potrditveno polje poleg možnosti »Uporabi sistemska ločila«. Po tem se aktivirajo polja za vnos znakov kot ločila. Kot ločilo celega in ulomka zapišemo simbol "." (pika) in s pritiskom na gumb shranite nastavitve OK.
3. V tabeli ne bo vizualnih sprememb. Zato gremo naprej. Če želite to narediti, kopirajte podatke in jih prilepite v notebook (poglejmo primer enega stolpca).
4. Pridobivanje podatkov iz Beležnica in vstavite nazaj v mizo Excel na istem mestu, od koder so bili kopirani. Poravnava podatkov se je spremenila od leve proti desni. To pomeni, da zdaj program te vrednosti zaznava kot številske.
5. Vrnite se na nastavitve programa (razdelek “Dodatno”), kjer vrnemo potrditveno polje nasproti elementa »Uporabi sistemska ločila« na svoje mesto in pritisnite gumb OK.
6. Kot lahko vidite, je program samodejno zamenjal pike z vejicami. Ne pozabite spremeniti oblike podatkov v “Številčno” in z njimi lahko delate naprej.

6. način: Sistemske nastavitve

In končno, razmislite o drugi metodi, ki je podobna zgoraj opisani, vendar vključuje spreminjanje nastavitev ne Excela, temveč operacijskega sistema Windows.

1. Gremo noter Nadzorna plošča na kateri koli primeren način. To je na primer mogoče storiti prek Iskalniktako, da vpišete želeno ime in izberete najdeno možnost.
2. Nastavite pogled kot majhne ali velike ikone, nato kliknite razdelek "Regionalni standardi".
3. Pojavilo se bo okno z regionalnimi nastavitvami, v katerem je na zavihku »Oblika« kliknite na gumb "Dodatne nastavitve".
4. V naslednjem oknu z nastavitvami formata vidimo parameter "Ločilo celo število/decimalno mesto" in zanj nastavljeno vrednost. Namesto vejice napišite piko in pritisnite OK.
5. Podobno kot pri zgoraj opisani peti metodi kopiramo podatke iz Excela v notebook in nazaj.
6. Nastavitve formata vrnemo v prvotni položaj. To dejanje je ključnega pomena, saj lahko sicer pride do napak pri delovanju drugih programov in pripomočkov.
7. Vse pike v stolpcu, na katerem smo delali, so bile samodejno zamenjane z vejicami.

zaključek

Tako Excel ponuja 5 različnih metod, s katerimi lahko pike zamenjate z vejicami, če se med delom pojavi takšna potreba. Poleg tega lahko uporabite drugo metodo, ki vključuje spreminjanje nastavitev samega operacijskega sistema Windows, v katerem je nameščen Excel.