Funkcionalnost programa Microsoft Excel je ogromna, ena glavnih značilnosti programa pa je delo s številskimi podatki. Včasih med aritmetičnimi operacijami ali pri delu z ulomki program te številke zaokroži. Po eni strani je to praktično, saj v veliki večini primerov visoka natančnost izračunov ni potrebna, veliko dodatnih znakov pa le zavzame dodaten prostor na zaslonu. Poleg tega obstajajo števila, katerih delni del je neskončen, zato jih je treba nekoliko zmanjšati, da se prikažejo na zaslonu. Po drugi strani pa obstajajo izračuni, kjer je preprosto potrebno ohraniti natančnost, zaokroževanje pa vodi do neprijetnih posledic.
Za rešitev tovrstnih težav ponuja Excel naslednjo rešitev – uporabnik lahko sam nastavi natančnost zaokroževanja. Tako je program mogoče konfigurirati za vse vrste izračunov, kar omogoča vsakič najti optimalno ravnovesje med udobjem prikaza informacij in zahtevano natančnostjo izračunov.