Pri delu z Excelovimi preglednicami jih morajo uporabniki pogosto pretvoriti v format PDF, kar je še posebej pomembno v primerih, ko je treba tabelo prenesti na drugega uporabnika brez možnosti urejanja. Poleg tega, če so v dokumentu formule, lahko v formatu PDF vidite le končne rezultate izračunov na njih, ne pa tudi samih formul. In seveda, ta oblika je nepogrešljiva, kadar na prejemnikovem računalniku ni nameščen program Excel.
Oglejmo si različne možnosti za pretvorbo XLS v PDF prek vgrajenih funkcij Excela, pa tudi prek aplikacij in spletnih pretvornikov tretjih oseb.